Canevas du projet humanitaire ok

CANEVAS DU PROJETCANEVAS DU PROJET
HUMANITAIREHUMANITAIRE
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PAGE DE GARDEPAGE DE GARDE
• Positionnement des logos et des signes de
visibilité (Votre organisation+le bailleur ou
autres institutions pertinentes).
• Votre logo de préférence à gauche

Gestion de projet de solidarité
internationale et développement durable
LE TITRE DU PROJETLE TITRE DU PROJET
• Formuler en bon français;
• Ne pas être hors sujet donc s’inscrire dans le
domaine sollicité;
• Ne pas être vague mais précis, mesurable et réaliste;
• Préférence l’écrire de manière expressive et projet
en lien direct avec l’humanité;
• ACTION + CIBLE (Quantité) + OBJET (Facultatif) +
LIEU

SOMMAIRE EXÉCUTIFSOMMAIRE EXÉCUTIF
• Elaborez un sommaire général de votre projet en
tenant compte des titres et paginations.
• Se place au début du projet, juste après la page de
garde ; maximum 1 page et reprend tous les titres
des points détaillés
• Souci scientifique de présentation.

RÉSUMÉRÉSUMÉ
• Rappeler le titre, le décrire succinctement;
• Lieu et durée;
• Pourquoi et pour qui le projet est fait?
• La logique d’intervention; /Chaîne des résultats
• Montant global;
• Conditions pour engager le projet

INTRODUCTIONINTRODUCTION
• L’introduction prend en compte la problématique
centrale du projet et annonce les grands axes de celui-
ci.
• Intégrez la localisation dans l’introduction.

LA LOCALISATIONLA LOCALISATION
• Tout projet a lieu dans un Pays, dans une région, dans
une ville, dans une commune, dans un quartier;
• Donnez absolument la situation géographique du
déroulement de l’action;
• Localisation, une condition de suivi et d’évaluation;
• Une belle carte est souhaitable.
• Ne pas seulement donner la ville ou le village.
• LA PRISE EN COMPTE DES CARACTERISTIQUES
SOCIO-DEMOGRAPHIQUES: UNE INNOVATION DE LA
LOCALISATION

CONTEXTECONTEXTE
• Situez les contextes (mondial, continental, régional,
national, local etc…)
• D’ou sort votre décision de réagir? Rappelez la
genèse du mal à résoudre;
• Quel est l’environnement socio-économique et/ou
politique qui prévaut?
• Pour qui voulez-vous réagir?
• Relations avec les autres programmes déjà existants
ou potentiels le cas échéant.
• Références aux Documents pertinents…Rapport des
Organisations internationales, Colloques,
Conférences…

JUSTIFICATION
• Ne montez jamais de projet si vous n’avez pas les
preuves d’une situation à faire changer.
• Grandes lignes du diagnostic stratégique de la
situation et argumentaire du scénario retenu. Ex:
enquête, étude du milieu etc…
• Sans le projet, on n’inversera pas les tendances. Ne
pas confondre justification du contexte et justification
du projet.

METHODOLOGIE DE L’ESCALIERMETHODOLOGIE DE L’ESCALIER
« LOGIQUE »« LOGIQUE »
• CAS PRATIQUE SUR L’ELABORATION DU CONTEXTE
ET DE LA JUSTIFICATION DU PROJET.
• APPLICATION INDIVIDUELLE

Présentation du Projet
• Stratégie d’intervention:
• Objectifs: Objectifs généraux; Objectif spécifique.
• Résultats:
• Activités:

• Définition: source Dictionnaire de management de
projet, AFNOR, 2010, p.183.
• But à atteindre, exprimé en termes mesurables et
quantifiables (FD X50-115)= OBJECTIF DU
PROJET=OBJECTIF SPECIFIQUE.
• OBJECTIF D’ENSEMBLE =OBJECTIFS FINAUX
LES OBJECTIFS

OBJECTIF SPECIFIQUE
• Amélioration positive de la situation d’un groupe
cible ou de son environnement qu’un projet vise
par ses activités.
• Préférable de fixer un seul objectif spécifique;
Toutefois, ne pas dépasser 3.
• Avantage de ne pas reprendre les activités
• Souci d’efficacité et de maîtrise.

OBJECTIFS GLOBAUX
• Quelle est la finalité? Impact.
• Objectif de plus haut niveau que le projet doit
atteindre.
• Objectif d’ensemble.
• Toujours le mettre en phase avec le cadre global de
l’action.
• On utilise, en général, un verbe de haut niveau tel
que: Contribuer à…

CAS PRATIQUE
• Comment détecter un objectif général dans un
document de politique générale?
• NB: Ne jamais oublier de se référer aux Objectifs de
Développement Durable (ODD).

CAS PRATIQUE AVEC LES ODD• Objectif 1 : Éliminer l’extrême pauvreté et la faim
• Objectif 2 : Éliminer la faim, assurer la sécurité
alimentaire, améliorer la nutrition et promouvoir
l’agriculture durable
• Objectif 3 : Permettre à tous de vivre en bonne santé
et promouvoir le bien-être de tous à tout âge
• Objectif 4 : Assurer l’accès de tous à une éducation
de qualité, sur un pied d’égalité, et promouvoir les
possibilités d’apprentissage tout au long de la vie
• Objectif 5 : Parvenir à l’égalité des sexes et
autonomiser toutes les femmes et les filles

• Objectif 6 : Garantir l’accès de tous à l’eau et à
l’assainissement et assurer une gestion durable des
ressources en eau
• Objectif 7 : Garantir l’accès de tous à des services
énergétiques fiables, durables et modernes, à un coût
abordable
• Objectif 8 : Promouvoir une croissance économique
soutenue, partagée et durable, le plein emploi
productif et un travail décent pour tous
• Objectif 9 : Bâtir une infrastructure résiliente,
promouvoir une industrialisation durable qui
profite à tous et encourager l’innovation

• Objectif 10 : Réduire les inégalités dans les pays et
d’un pays à l’autre
• Objectif 11 : Faire en sorte que les villes et les
établissements humains soient ouverts à tous, sûrs,
résilients et durables
• Objectif 12 : Établir des modes de consommation et de
production durables
• Objectif 13 : Prendre d’urgence des mesures pour
lutter contre les changements climatiques et leurs
répercussions
• Objectif 14 : Conserver et exploiter de manière
durable les océans, les mers et les ressources marines
aux fins du développement durable

• Objectif 15 : Préserver et restaurer les écosystèmes
terrestres, en veillant à les exploiter de façon durable,
gérer durablement les forêts, lutter contre la
désertification, enrayer et inverser le processus de
dégradation des sols et mettre fin à l’appauvrissement
de la biodiversité
• Objectif 16 : Promouvoir l’avènement de sociétés
pacifiques et ouvertes à tous aux fins du
développement durable, assurer l’accès de tous à la
justice et mettre en place, à tous les niveaux, des
institutions efficaces, responsables et ouvertes à tous
• Objectif 17 : Partenariats pour la réalisation des
objectifs.

LES RÉSULTATS
• Rendement qualitatif ou quantitatif;
• Les livrables;
• Doivent être concrets: mesurables et observables;
• Attention, le résultat c’est ce à quoi vous devez
aboutir…donc soyez réaliste pour ne pas paraître
ridicule.
• Copier et coller les résultats: Attention ACL/GAR

FORMULATION DES RESULTATS
• On formule au passé et si comme si on avait
obtenu. Appréciation optimale.
• Ne jamais changer le verbe de base.
• Norme FD X50-138/AFNOR

LES ACTIVITÉS
• Une formulation en actions
• Des activités classiques à connaître:
-Formation
-Sensibilisation
-Encadrement/assistance

LA DURÉE
• C’est la durée du projet.
• En général, il est prudent de ne pas mettre des dates
précises car on se sait quand le bailleur va démarrer la
subvention
• Mettre la durée en mois ou en année seulement si
pertinent.

PUBLIC CIBLE
• C’est le bénéficiaire direct; celui qu’on vise
directement et pour qui et/ou sur qui on agit.
• Quelques exemples dans le projet témoin:

BÉNÉFICIAIRES FINAUX
• Par quelqu’un (le public cible) on peut faire
bénéficier le projet à d’autres personnes.
Ainsi par le public cible, d’autres peuvent jouir des
bénéfices de l’action;
• Quelques bénéficiaires finaux potentiels:
• Toujours hiérarchiser…

ANALYSE DES PARTIES PRENANTES
• « Dans un environnement constitué d’une grande
diversité d’acteurs, savoir coordonner ses actions et
lier des alliances tout en préservant son indépendance
et son impartialité est souvent un grand défi. Pour
cela, il est fondamental d’avoir une bonne
connaissance de tous les acteurs et de comprendre
leurs intérêts et positionnements par rapport à la
crise. » (URD)
• Toute personne physique ou morale, privée ou
publique qui participe de façon directe ou indirecte,
active ou potentielle à en tout ou partie
(partiellement) au Projet.

Tableau d’analyse des parties prenantes
CARACTÉRISTIQUES
DES PARTIES
PRENANTES
INTÉRÊTS ET
NIVEAU
D’AFFECTATION
CAPACITÉ ET
MOTIVATION POUR
LE CHANGEMENT
STRATÉGIES
POSSIBLES POUR
PRENDRE EN
COMPTE LEURS
INTÉRÊTS

STRATÉGIE DE PRISESTRATÉGIE DE PRISE
EN COMPTE DU GENREEN COMPTE DU GENRE

STRATÉGIE
ENVIRONNEMENTALE
• Analyse de la faisabilité environnementale
et recommandations

STRATÉGIE DE VIABILITÉ
• Analyse de la durabilité du projet

DEFINITION DURABILITÉ
• Capacité d’un projet à atteindre et à préserver ses
résultats sans compromettre le futur.
• On parle aussi de pérennité ou viabilité.
• A ne pas confondre avec durée du projet: date de
fin-date de début. A ne pas confondre avec
développement durable.

4 sortes
Durabilité par appropriation collective:
• Implication en tout ou partie d’une partie
prenante directe du projet en vue de son
appropriation pour la poursuite du projet.
Durabilité institutionnelle:
• Engagement de prise en compte du projet pour
sa continuité dans le programme de
financement de l’institution.

Durabilité financière et économique:
• Stratégie financière choisie pour générer des
ressources en vue de continuer un ou
plusieurs aspects du projet.
Durabilité légale ou réglementaire:
• Stratégie de cadre juridique (arrêtés, décret,
lois, etc…) consistant à interdire un
comportement qui nuit à la réalisation de la
finalité du projet.

STRATÉGIE DE GESTIONSTRATÉGIE DE GESTION
DES RISQUESDES RISQUES

STRATÉGIE DE FINANCEMENT
• Étude de faisabilité financière

PARTENAIRE
• L’union fait la force mais il vaut mieux être seul que
de disperser ses forces;
• Partenariat, une stratégie…
• Quels partenaires choisir et comment?
• Partenaire potentiel et partenaire acquis, quelle
différence?

MÉTHODOLOGIE…
• Si vous ignorez celui pour qui vous agissez il vaut
mieux ne plus agir…Tendances des bailleurs de
fonds vers l’approche participative
• Agir en associant le public cible, le bénéficiaire
direct.
• Valable dans le suivi et l’évaluation.

DÉFINITION EFFETS MULTIPLICATEURS
• Image à retenir:

• Quand on jette une pierre dans l'eau, à l'endroit de
l'impact se créent des cercles qui se diffusent sur toute
la surface.
• C'est le principe de l'effet multiplicateur.
• C’est l’extension, l’ensemble des effets induits que le
projet créé autres que ce qu’il devait produire
logiquement ou normalement.

PROCÉDURE DE SUIVI ET D’ÉVALUATION
• Des techniques révolues?
Évaluation interne et évaluation externe
Une approche révolutionnaire: l’évaluation participative
Prévoir les indicateurs et les phases de suivi (mi-parcours, à
la fin)…

LE SUIVI ÉVALUATION:UN SYSTÈME
• Le S.E pas un simple travail statistique mais un
système intégré de réflexion et de
communication qui doit être planifié, géré et
doté de moyens adaptés.
• Conception et mise en place du système;
• Collecte et gestion de l’information;
• Réflexion critique en vue d’amélioration;
• Communication des informations, rapports.

PLAN D’ACTION
• La matrice de GANTT
• En quoi consiste sa méthode
• Les avantages de la méthode
• Démonstration par logiciel.
• PERT (Programm of Evaluation and Review
Technic)
• MPM (Méthode des potentiels Metra)

ÉQUIPE D’ EXÉCUTION
• Quels sont ceux qui exécuteront le projet?
• Eviter les postes vagues car le projet n’est pas
une association ni une administration
générale.

Un acteur clé de toute démarche de projet

AUTRES ACTEURS
• Coordonnateur du suivi-évaluation
• Chargé de suivi-évaluation
• Chargé de programme
• Administrateur financier
• Superviseurs
• Assistants etc…

MANAGEMENT DE L’ÉQUIPE
• Savoir détecter les conflits;
• Savoir gérer et résoudre les conflits;
• Leadership;
• Etc…

INSTAURER UN ESPRIT D’EQUIPE
ABSOLUMENT

LE BUDGET
• Budgéter ce qui est « budgétable »;
• Budget doit être…Réaliste
• Attention, éviter les forfaits
• Dépenser pour l’action et non pour vous: cas
des frais administratifs à distinguer des frais
techniques

BUDGET RSCE
• Réaliste : il doit tenir compte des contraintes
du milieu, des ressources disponibles.
• Suffisant : il doit couvrir tous les éléments
nécessaires à la réalisation du projet.
• Crédible : il doit pouvoir convaincre les
bailleurs de fonds.
• Explicite : il doit offrir suffisamment de détails
pour permettre la vérification du bien-fondé
des dépenses proposées.

I-RESSOURCES HUMAINES
• → La masse salariale de l’équipe du projet
notamment les professionnels et le personnel
administratif ;
• → Les honoraires des spécialistes et des
formateurs ;
• → Le coût des avantages sociaux et des
indemnités sauf celles liées au déplacement qui
seront analysées plus tard.

II-RESSOURCES
LOGISTIQUES/TRANSPORT
• → Achat ou location de véhicules ;
• → Frais de fonctionnement tels carburant,
assurance, entretien, visite auto et réparation ;
• → Indemnités de déplacement et perdiem à
allouer aux ressources humaines dans le
projet ;
• → Transport et hébergement des bénéficiaires
le cas échéant.

III-MATÉRIELS SPECIALISES
• → Le matériel pédagogique ;
• → Achat ou conception de tests psycho-
techniques ;
• → Documentation spéciale;
• → Logiciels informatiques…

IV-ÉQUIPEMENTS
• → Micro-ordinateurs ;
• → Photocopieurs ;
• → Machine à écrire ;
• → Machine à calculer ;
• → Magnétophone ;
• →Rétroprojecteurs …

V-LOCAUX
• → Coût des locations d’espace de bureau ;
• → Location salle de formation ;
• → Location salle de conférence et autres
charges locatives.

VI-FOURNITURES DE BUREAU
• Crayons
• Stylos
• Post it
• Rames
• Trombones etc…

VII-AUTRES FRAIS ET COÛTS DE SERVICE
• → Frais de téléphone ;
• → Frais de boîte postale ;
• → Frais de connexion Internet ;
• → Frais d’eau;
• → Frais d’électricité.

Présentation de votre organisation

ANNEXES
• Tout est utile mais tout ne se place pas dans
le corps du projet.
On classe ici:
1-Existence légale le cas échéant
2-Synthèse des estimations budgétaires
3- Lettre d’appuis,
4-Documents de la MARP, etc…
NB: Adapter les annexes au projet donné.

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