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LES PARTIES PRENANTES DES
PROJETSPROJETS
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de Spécialisation (CHS) sur
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I-DU CONCEPT DE PARTIE PRENANTE
• « Dans un environnement constitué d’une
grande diversité d’acteurs, savoir coordonner
ses actions et lier des alliances tout en
préservant son indépendance et sonpréservant son indépendance et son
impartialité est souvent un grand défi. Pour
cela, il est fondamental d’avoir une bonne
connaissance de tous les acteurs et de
comprendre leurs intérêts et positionnements
par rapport à la crise. » (URD)
A-Qu’est-ce qu’une partie?
• Partie et cocontractant:
• En matière de contrat, partie exprime ceux qui
se sont engagés. Appliqué au projet, partie
semble se limiter aux acteurs qui ont signé lesemble se limiter aux acteurs qui ont signé le
Contrat de financement.
• NB: Insuffisant car partie peut aller au-délà
• Partie et personne impliquée:
• La notion de tierce personne est importante.
Même dans les contrats, certaines personnes
n’étant pas cocontractantes peuvent être
« impliquées ». Quelques exemples:
• Père face à un contrat signé par son fils• Père face à un contrat signé par son fils
(Football, musique, etc…)
• Une communauté villageoise face à une
Convention entre l’Etat et une entreprise qui
exploite les terres villageoises…NB: Notion
d’intérêt…
• Partie et personne intéressée:
• La notion d’intérêt créé une dynamique
sociale sur l’environnement du projet et
permet d’opposer acteurs favorables et
acteurs non favorables à la réalisation du
projet. Toute situation de nature à inviterprojet. Toute situation de nature à inviter
l’agent-projet (expert en gestion de projet) à
mieux être outillé à cerner l’environnement
interne et externe du projet. Et ce, en vue de
ne pas échouer.
B-Qu’est-ce que prendre part à
quelque chose?
• Participer de manière active ou passive, de
manière directe ou indirecte à une activité
donnée. C’est bénéficier d’un intérêt direct ou
indirect de quelque chose, quoique minime ouindirect de quelque chose, quoique minime ou
substantiel.
C-Partie prenante?
• Synthèse de la démarche conceptuelle:
• Toute personne physique ou morale, privée ou
publique qui participe de façon directe ou
indirecte, active ou potentielle à, en tout ouindirecte, active ou potentielle à, en tout ou
partie (partiellement) du Projet. De sorte à ce
que son influence minime soit-elle puisse
déranger l’harmonie du projet.
• Selon Dictionnaire Management des Projets
• Partie prenante au projet (Stakeholder)
• Personne ou organisme impliqué,
directement ou indirectement, dans le projet,
• ou susceptible d’être concerné par sa
réalisation.réalisation.
• Note 1 : Les parties prenantes peuvent
influencer positivement ou négativement le
déroulement du projet et la fourniture de ses
livrables. Leurs intérêts peuvent être affectés
de manière favorable ou défavorable parde manière favorable ou défavorable par
l’exécution ou l’achèvement du projet.
• Note 2 : Ce terme est utilisé pour désigner,
• outre les acteurs-projets, le mécène, les
utilisateurs finaux, les bénéficiaires, les
groupes de pression (association de
protection de l’environnement, association deprotection de l’environnement, association de
consommateurs), les syndicats, les
administrations et collectivités locales, etc.
• Note 3 : Dans certaines normes, les parties
• prenantes sont dénommées « parties
intéressées » (exemples : X 50-118, ISO 10006,
NF EN ISO 9000, ICB). Par ailleurs, le terme «
protagoniste » est parfois improprementprotagoniste » est parfois improprement
utilisé.
• Note 4 : L’analyse des parties prenantes
comporte l’identification de toutes les parties
prenantes dans l’environnement du projet, la
définition de leurs attentes relatives au projet,
de leurs motivations, de leurs
interdépendances et de leurs points de vueinterdépendances et de leurs points de vue
contradictoires. Elle implique également la
création d’un plan de gestion de tous ces
éléments en vue de la réalisation des objectifs
du projet.
Problématique
• Le Document projet rédigé par l’expert en
gestion de projet n’est que l’expression d’une
idée construite autour de méthodes
scientifiques. Celui-ci, dans sa phase pré-scientifiques. Celui-ci, dans sa phase pré-
projet ou réalisation du projet, va mettre en
compétition ou en scène une diversité de
parties prenantes dont la connaissance peut
contribuer au succès du projet.
Objectifs
• L’analyse des parties prenantes a pour
objectifs de :
• Identifier les acteurs présents ou potentiels,
leurs caractéristiques, leurs actions, leurs rôlesleurs caractéristiques, leurs actions, leurs rôles
et leurs positionnements.
• Identifier les interrelations existantes entre
les acteurs présents ou potentiels et leurs
relations avec les populations affectées par la
crise.
•
• Identifier les alliances possibles en explorant
les opportunités et les risques de chacune
d’elles.
• Identifier les conditions nécessaires pour• Identifier les conditions nécessaires pour
établir des alliances et les modalités des ces
alliances.
II-TYPOLOGIE DES PARTIES PRENANTES
• A-Du maître d'ouvrage (ou Porteur du projet ou
Commanditaire)
• Personne physique ou morale pour le compte de
qui l'objet du projet est réalisé,
Personne responsable de la définition des• Personne responsable de la définition des
objectifs du projet et de la décision d'investir
dans le projet.
• Le terme maître d'ouvrage est issu des projets de
construction de bâtiments ou de génie civil, il
s'est répandu dans les autres projets.
Définition selon Dictionnaire
• B- Le maître d'oeuvre du projet (ou
Réalisateur)
• Personne physique ou morale qui, pour sa
compétence, est chargée par le maître
• d'oeuvre de la réalisation du projet.• d'oeuvre de la réalisation du projet.
• Le chef de projet choisit l'équipe projet et
l'anime, organise le projet et le conduit; il
• est responsable du résultat du projet devant le
maître d'ouvrage.
Définition selon Dictionnaire
C-L'équipe projet
• Elle est choisie par le chef de projet.
• Elle comprend les personnes prenant une part
active dans la réalisation du projet.
• Chargé de projet;• Chargé de projet;
• Chargé de suivi-évaluation;
• Chargé de la mobilisation financière…+ les
fonctions classiques (secrétaire, comptable,
etc…) NB: Coût éligible, coût non éligible;
Coût direct, coût indirect.
D-Les partenaires au projet
• Partenaire direct et partenaire potentiel?
• Le partenaire direct ou partenaire connu est
toute personne avec qui vous avez réellement
signé un accord de partenariat.signé un accord de partenariat.
• Quant au partenaire potentiel, la présence de
celui-ci dans l’exécution du projet est souhaité
même si aucun accord n’ait été signé.
• Partenaire Technique et Financier
• Le Partenaire Technique et Financier agit en
qualité de partie prenante en raison, soit de sa
compétence dans un domaine techniquecompétence dans un domaine technique
donné ou rien que pour son assistance
financière.
E-Le Comité de pilotage
• Il intervient pour des décisions «politiques»
importantes que le chef de projet ne peut
prendre seul. Il est choisi par le maître
d'ouvrage.d'ouvrage.
F-Les autres parties prenantes
• Groupe de pression
• Agents non favorables
III-ANALYSE DES PARTIES PRENANTES
• A-Dans la phase diagnostique (MARP)
• Dans la phase de diagnostic, cet outil permet
de :
• Connaître les acteurs présents, leurs• Connaître les acteurs présents, leurs
responsabilités en termes politiques et
juridiques, leurs actions et leurs
positionnements par rapport à la crise (cf.
processus clef E2 et H1 du COMPAS Qualité :
• «Le cadre politique et juridique de la crise est
analysé », « les acteurs présents et leurs
actions sont identifiés.
• Identifier les mécanismes de coordination
existants (cf. processus clef H2 du COMPAS
Qualité : «Le projet se coordonne avec lesQualité : «Le projet se coordonne avec les
autres actions »).
• Identifier des possibles candidats à des
partenariats ou autres alliances, et ceux qui ne
le seront pas (cf. processus clef H3 du COMPAS
Qualité :
• « les opportunités de coopération avec
d’autres acteurs sont explorées et utilisées »
et processus clef E4 du COMPAS Qualité : « les
risques d’instrumentalisation sont identifiés
et, si possible, réduits »).
• B-Dans la phase de mise en œuvre du projet
• Dans la phase de conception, cet outil permet
d’ :
• - Approfondir la compréhension des acteurs• - Approfondir la compréhension des acteurs
présents et de leurs actions (cf. processus clef
H2 et E2 du COMPAS Qualité : « le projet se
coordonne avec les autres actions », « le cadre
politique et juridique de la crise est analysé »)
• De sélectionner les partenaires du projet (cf.
processus clef H3 du COMPAS Qualité : « les
opportunités de coopération avec d’autres
acteurs sont explorées et utilisées »)acteurs sont explorées et utilisées »)
Exercice à rendre sur
coaching@usig.ch
• Analysez les parties prenantes du projet de
prise en charge médicale de 120 OEV du fait
du VIH/SIDA à Yaoundé.

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Les parties prenantes des projets

  • 1. LES PARTIES PRENANTES DES PROJETSPROJETS Obtenir votre Certificat Humanitaire de Spécialisation (CHS) sur www.gp.elearning.usig.ch
  • 2. I-DU CONCEPT DE PARTIE PRENANTE • « Dans un environnement constitué d’une grande diversité d’acteurs, savoir coordonner ses actions et lier des alliances tout en préservant son indépendance et sonpréservant son indépendance et son impartialité est souvent un grand défi. Pour cela, il est fondamental d’avoir une bonne connaissance de tous les acteurs et de comprendre leurs intérêts et positionnements par rapport à la crise. » (URD)
  • 3. A-Qu’est-ce qu’une partie? • Partie et cocontractant: • En matière de contrat, partie exprime ceux qui se sont engagés. Appliqué au projet, partie semble se limiter aux acteurs qui ont signé lesemble se limiter aux acteurs qui ont signé le Contrat de financement. • NB: Insuffisant car partie peut aller au-délà
  • 4. • Partie et personne impliquée: • La notion de tierce personne est importante. Même dans les contrats, certaines personnes n’étant pas cocontractantes peuvent être « impliquées ». Quelques exemples: • Père face à un contrat signé par son fils• Père face à un contrat signé par son fils (Football, musique, etc…) • Une communauté villageoise face à une Convention entre l’Etat et une entreprise qui exploite les terres villageoises…NB: Notion d’intérêt…
  • 5. • Partie et personne intéressée: • La notion d’intérêt créé une dynamique sociale sur l’environnement du projet et permet d’opposer acteurs favorables et acteurs non favorables à la réalisation du projet. Toute situation de nature à inviterprojet. Toute situation de nature à inviter l’agent-projet (expert en gestion de projet) à mieux être outillé à cerner l’environnement interne et externe du projet. Et ce, en vue de ne pas échouer.
  • 6. B-Qu’est-ce que prendre part à quelque chose? • Participer de manière active ou passive, de manière directe ou indirecte à une activité donnée. C’est bénéficier d’un intérêt direct ou indirect de quelque chose, quoique minime ouindirect de quelque chose, quoique minime ou substantiel.
  • 7. C-Partie prenante? • Synthèse de la démarche conceptuelle: • Toute personne physique ou morale, privée ou publique qui participe de façon directe ou indirecte, active ou potentielle à, en tout ouindirecte, active ou potentielle à, en tout ou partie (partiellement) du Projet. De sorte à ce que son influence minime soit-elle puisse déranger l’harmonie du projet.
  • 8. • Selon Dictionnaire Management des Projets • Partie prenante au projet (Stakeholder) • Personne ou organisme impliqué, directement ou indirectement, dans le projet, • ou susceptible d’être concerné par sa réalisation.réalisation.
  • 9. • Note 1 : Les parties prenantes peuvent influencer positivement ou négativement le déroulement du projet et la fourniture de ses livrables. Leurs intérêts peuvent être affectés de manière favorable ou défavorable parde manière favorable ou défavorable par l’exécution ou l’achèvement du projet.
  • 10. • Note 2 : Ce terme est utilisé pour désigner, • outre les acteurs-projets, le mécène, les utilisateurs finaux, les bénéficiaires, les groupes de pression (association de protection de l’environnement, association deprotection de l’environnement, association de consommateurs), les syndicats, les administrations et collectivités locales, etc.
  • 11. • Note 3 : Dans certaines normes, les parties • prenantes sont dénommées « parties intéressées » (exemples : X 50-118, ISO 10006, NF EN ISO 9000, ICB). Par ailleurs, le terme « protagoniste » est parfois improprementprotagoniste » est parfois improprement utilisé.
  • 12. • Note 4 : L’analyse des parties prenantes comporte l’identification de toutes les parties prenantes dans l’environnement du projet, la définition de leurs attentes relatives au projet, de leurs motivations, de leurs interdépendances et de leurs points de vueinterdépendances et de leurs points de vue contradictoires. Elle implique également la création d’un plan de gestion de tous ces éléments en vue de la réalisation des objectifs du projet.
  • 13. Problématique • Le Document projet rédigé par l’expert en gestion de projet n’est que l’expression d’une idée construite autour de méthodes scientifiques. Celui-ci, dans sa phase pré-scientifiques. Celui-ci, dans sa phase pré- projet ou réalisation du projet, va mettre en compétition ou en scène une diversité de parties prenantes dont la connaissance peut contribuer au succès du projet.
  • 14.
  • 15. Objectifs • L’analyse des parties prenantes a pour objectifs de : • Identifier les acteurs présents ou potentiels, leurs caractéristiques, leurs actions, leurs rôlesleurs caractéristiques, leurs actions, leurs rôles et leurs positionnements. • Identifier les interrelations existantes entre les acteurs présents ou potentiels et leurs relations avec les populations affectées par la crise. •
  • 16. • Identifier les alliances possibles en explorant les opportunités et les risques de chacune d’elles. • Identifier les conditions nécessaires pour• Identifier les conditions nécessaires pour établir des alliances et les modalités des ces alliances.
  • 17. II-TYPOLOGIE DES PARTIES PRENANTES • A-Du maître d'ouvrage (ou Porteur du projet ou Commanditaire) • Personne physique ou morale pour le compte de qui l'objet du projet est réalisé, Personne responsable de la définition des• Personne responsable de la définition des objectifs du projet et de la décision d'investir dans le projet. • Le terme maître d'ouvrage est issu des projets de construction de bâtiments ou de génie civil, il s'est répandu dans les autres projets.
  • 19.
  • 20.
  • 21. • B- Le maître d'oeuvre du projet (ou Réalisateur) • Personne physique ou morale qui, pour sa compétence, est chargée par le maître • d'oeuvre de la réalisation du projet.• d'oeuvre de la réalisation du projet. • Le chef de projet choisit l'équipe projet et l'anime, organise le projet et le conduit; il • est responsable du résultat du projet devant le maître d'ouvrage.
  • 23. C-L'équipe projet • Elle est choisie par le chef de projet. • Elle comprend les personnes prenant une part active dans la réalisation du projet. • Chargé de projet;• Chargé de projet; • Chargé de suivi-évaluation; • Chargé de la mobilisation financière…+ les fonctions classiques (secrétaire, comptable, etc…) NB: Coût éligible, coût non éligible; Coût direct, coût indirect.
  • 24. D-Les partenaires au projet • Partenaire direct et partenaire potentiel? • Le partenaire direct ou partenaire connu est toute personne avec qui vous avez réellement signé un accord de partenariat.signé un accord de partenariat. • Quant au partenaire potentiel, la présence de celui-ci dans l’exécution du projet est souhaité même si aucun accord n’ait été signé.
  • 25. • Partenaire Technique et Financier • Le Partenaire Technique et Financier agit en qualité de partie prenante en raison, soit de sa compétence dans un domaine techniquecompétence dans un domaine technique donné ou rien que pour son assistance financière.
  • 26. E-Le Comité de pilotage • Il intervient pour des décisions «politiques» importantes que le chef de projet ne peut prendre seul. Il est choisi par le maître d'ouvrage.d'ouvrage.
  • 27. F-Les autres parties prenantes • Groupe de pression • Agents non favorables
  • 28. III-ANALYSE DES PARTIES PRENANTES • A-Dans la phase diagnostique (MARP) • Dans la phase de diagnostic, cet outil permet de : • Connaître les acteurs présents, leurs• Connaître les acteurs présents, leurs responsabilités en termes politiques et juridiques, leurs actions et leurs positionnements par rapport à la crise (cf. processus clef E2 et H1 du COMPAS Qualité :
  • 29. • «Le cadre politique et juridique de la crise est analysé », « les acteurs présents et leurs actions sont identifiés. • Identifier les mécanismes de coordination existants (cf. processus clef H2 du COMPAS Qualité : «Le projet se coordonne avec lesQualité : «Le projet se coordonne avec les autres actions »). • Identifier des possibles candidats à des partenariats ou autres alliances, et ceux qui ne le seront pas (cf. processus clef H3 du COMPAS Qualité :
  • 30. • « les opportunités de coopération avec d’autres acteurs sont explorées et utilisées » et processus clef E4 du COMPAS Qualité : « les risques d’instrumentalisation sont identifiés et, si possible, réduits »).
  • 31. • B-Dans la phase de mise en œuvre du projet • Dans la phase de conception, cet outil permet d’ : • - Approfondir la compréhension des acteurs• - Approfondir la compréhension des acteurs présents et de leurs actions (cf. processus clef H2 et E2 du COMPAS Qualité : « le projet se coordonne avec les autres actions », « le cadre politique et juridique de la crise est analysé »)
  • 32. • De sélectionner les partenaires du projet (cf. processus clef H3 du COMPAS Qualité : « les opportunités de coopération avec d’autres acteurs sont explorées et utilisées »)acteurs sont explorées et utilisées »)
  • 33. Exercice à rendre sur coaching@usig.ch • Analysez les parties prenantes du projet de prise en charge médicale de 120 OEV du fait du VIH/SIDA à Yaoundé.