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Formation Constitution d'équipe

Grain Incubation
Grain Incubation
Grain IncubationGrain Incubation

Présentation réalisée et diffusée par Merkapt le 19 mars 2013 chez GRAIN dans le cadre du programme de formation proposé aux porteurs de projets.

Formation Constitution d'équipe

1  sur  68
CONSTITUTION
D'ÉQUIPE
Grenoble Alpes Incubation
Stéphanie MITRANO-MÉDA / MERKAPT
19 mars 2013
L’agence

Copilotage des projets
d’innovation des grands groupes
et des startups.

Spécialistes du business design :
- innovation de business model
- stratégie marketing
- intrapreneuriat

Et du transition design :
- mentoring
- executive coaching
- managenement des talents

En France :
- Paris, Lyon, Toulouse, Grenoble, Marseille

Et ailleurs :
- Londres, Berlin, Bruxelles, Singapour



   Toute l’activité de l’agence :
   www.merkapt.com
Les associés

                        pmeda@merkapt.com                                     smitrano@merkapt.com
                           @merkapt                                              @SMmerkapt
                        +33.6.703.700.18                                      +33.611.623.873




Philippe MÉDA                                      Stéphanie MITRANO-MÉDA
Co-fondateur et dirigeant Agence Merkapt           Co-fondatrice et co-gérante Agence Merkapt
Docteur ès Sciences / MBA                          Docteur ès Sc. Gestion / Exec. Coaching (NCFE)
«Business Designer»                                «Transition Designer»

Philippe après avoir développé des projets de      Stéphanie a accompagné pendant plus de dix
recherche au CEA pour l’INSERM, dirige pendant     ans à Londres des entrepreneurs solo et des
plus de 10 ans des équipes dans l’industrie        dirigeants de multinationales comme BP, VIRGIN
médicale et la distribution pharmaceutique. A la   Atlantic ou ACCENTURE. De par sa riche
croisée des cultures entre PME nationales et       expérience avec des dirigeants de structures de
grands groupes internationaux.                     toute taille, elle vous apporte une ré#exion
                                                   pertinente et des outils personnalisés pour
Spécialiste en innovation de business              a$ronter les dé"s de votre croissance et de
                                                   l’accompagnement de vos équipes.
model et stratégie d’entreprise,
Philippe a une connaissance intime des dé"s
proposés aux startups et grands groupes            Spécialiste du coaching des dirigeants et
souhaitant s’engager sur des marchés en forte      du mentorat des entrepreneurs, elle vous
croissance.                                        accompagne dans le développement de vos
                                                   compétences humaines et managériales.




  Pro!l complet de Philippe :                        Pro!l complet de Stéphanie :
  www.linkedin.com/in/philippe4merkapt               http://fr.linkedin.com/in/smitrano/fr
Expertise pour les réseaux de l'innovation
CONSTITUER UNE ÉQUIPE
            COHÉRENTE
            COHÉSIVE ET
            COMPÉTENTE

PROGRAMME
            1. INTRODUCTION
            2. DIAGNOSTIC
                - Cohérence Leader/Équipe/Projet
                - Analyse des besoins
            3. STRATÉGIES
                - S'associer, recruter, intégrer
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1. INTRODUCTION INTRODUCTION
                    1. INTRODUCTION
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Formation Constitution d'équipe

  • 1. CONSTITUTION D'ÉQUIPE Grenoble Alpes Incubation Stéphanie MITRANO-MÉDA / MERKAPT 19 mars 2013
  • 2. L’agence Copilotage des projets d’innovation des grands groupes et des startups. Spécialistes du business design : - innovation de business model - stratégie marketing - intrapreneuriat Et du transition design : - mentoring - executive coaching - managenement des talents En France : - Paris, Lyon, Toulouse, Grenoble, Marseille Et ailleurs : - Londres, Berlin, Bruxelles, Singapour Toute l’activité de l’agence : www.merkapt.com
  • 3. Les associés pmeda@merkapt.com smitrano@merkapt.com @merkapt @SMmerkapt +33.6.703.700.18 +33.611.623.873 Philippe MÉDA Stéphanie MITRANO-MÉDA Co-fondateur et dirigeant Agence Merkapt Co-fondatrice et co-gérante Agence Merkapt Docteur ès Sciences / MBA Docteur ès Sc. Gestion / Exec. Coaching (NCFE) «Business Designer» «Transition Designer» Philippe après avoir développé des projets de Stéphanie a accompagné pendant plus de dix recherche au CEA pour l’INSERM, dirige pendant ans à Londres des entrepreneurs solo et des plus de 10 ans des équipes dans l’industrie dirigeants de multinationales comme BP, VIRGIN médicale et la distribution pharmaceutique. A la Atlantic ou ACCENTURE. De par sa riche croisée des cultures entre PME nationales et expérience avec des dirigeants de structures de grands groupes internationaux. toute taille, elle vous apporte une ré#exion pertinente et des outils personnalisés pour Spécialiste en innovation de business a$ronter les dé"s de votre croissance et de l’accompagnement de vos équipes. model et stratégie d’entreprise, Philippe a une connaissance intime des dé"s proposés aux startups et grands groupes Spécialiste du coaching des dirigeants et souhaitant s’engager sur des marchés en forte du mentorat des entrepreneurs, elle vous croissance. accompagne dans le développement de vos compétences humaines et managériales. Pro!l complet de Philippe : Pro!l complet de Stéphanie : www.linkedin.com/in/philippe4merkapt http://fr.linkedin.com/in/smitrano/fr
  • 4. Expertise pour les réseaux de l'innovation
  • 5. CONSTITUER UNE ÉQUIPE COHÉRENTE COHÉSIVE ET COMPÉTENTE PROGRAMME 1. INTRODUCTION 2. DIAGNOSTIC - Cohérence Leader/Équipe/Projet - Analyse des besoins 3. STRATÉGIES - S'associer, recruter, intégrer - Plan d'action
  • 7. Superhéros Des personnages emblématiques avec des capacités extraordinaires pour contourner les limitations intellectuelles et ou physiques. CEO, CTO, CFO
  • 8. Le CEO Champs de distortion de la réalité Plie la réalité à sa vision Voit GRAND Pense à long terme Pousse en avant Sait quand pivoter Pouvoirs secondaires: précognition limitée / apothéose Super-faiblesse: radioactifs et brûlures sur les employés
  • 9. Le CTO Psychokinesis Manipule des objets, des atomes avec son esprit Obsédé par le «bien faire» Pense à court terme Isolé de la réalité Extra-puissance: super-vitesse / résistance au contrôle de l'esprit Super-faiblesse: l'autisme Evan Williams, Twitter
  • 10. Le CFO Chronokinesis Accélère TTM Se déplace à travers le plan Pense à moyen / long terme Prépare le prochain pas en avant Extra-puissance: crée des ressources à partir de rien / super-connecteur Super-faiblesse: ne pivote pas
  • 11. LA CONSTITUTION D’ÉQUIPE Une difficulté majeure pour les entrepreneurs innovants.
  • 12. ET DES DIFFICULTÉS SOUS-ESTIMÉES Transition des rôles. Gouvernance avec les associés. Gestion des équipes.
  • 13. L’ORGANISATION INFORMELLE Pouvoir Confiance Émotions Satisfaction Perception des rôles Esprit de groupe Normes Relations ...
  • 15. DIAGNOSTIC DE CONSTITUTION D'ÉQUIPE Leader Projet Équipe Cohérence = Performance
  • 17. LE PROJET = un flux d’information et de ressources + des normes et des comportements + des relations et des jeux de pouvoir
  • 18. Projet DESSINE-MOI TON PROJET Mettant en valeur les activités, les flux de ressources, et les relations entre les hommes.
  • 19. Projet Qui est impliqué ?
  • 20. Projet Quelles sont les compétences clefs ?
  • 21. Projet Que vendez-vous ?
  • 22. Projet Comment communiquez-vous ?
  • 23. Projet Quels sont les «plus» ?
  • 24. RELATIONS AVEC LES Projet PARTIES PRENANTES RÉGULATEURS EMPLOYÉS CLIENTS MANAGERS SOCIÉTÉ ORGANISATION CONCURRENTS ACTIONNAIRES FOURNISSEURS
  • 25. Projet Et vous ?
  • 27. LE LEADER = un profil + des valeurs + un style de comportement
  • 28. Expert Des ancres de carrière Service Indépendance Manager Indépendance Aime les responsabilités. Aime travailler en autonomie. Expert Aime être excellent à Entrepreneur quelque chose, et Aime être créatif et gérer souhaite développer son affaire. son expertise / devenir un gourou. Sécurité Aime la stabilité et la Service continuité. Aime aider les gens. Challenge Style de vie Aime la stimulation SO WHAT ? Souhaite l’équilibre vie perso / vie pro. constante et la résolution de problème.
  • 29. Des valeurs Leader Réalisation Fun Intégrité Raison Lâcher prise Aventure Liberté Intimité Respect Confiance Beauté Croissance Justice Risque Vérité Charité Bonheur Bienveillance Sécurité Sagesse Communauté Santé Connaissance Discipline autres... Créativité Honnêteté Leadership Estime de soi Dignité Honneur Amour Service Ethique Humilité Paix Spiritualité Famille Indépendance Pouvoir Force Amitié Individualité Fierté Soutien
  • 30. Style de comportement Leader Orientation Personnes Orientation Faits
  • 31. Style de comportement Leader Orientation Personnes Dominant Facile à vivre Rapide Lent Orientation Faits
  • 32. Style de comportement Leader Orientation Personnes Expressif Amiable Spontané, enthousiaste, Fiable, agréable, supportif, optimiste, animé, volubile, calme, content, réservé, stimulant, imaginatif facile à vivre Dominant Facile à vivre Rapide Lent Leader Analytique Forte volonté, décisif, Sensible, précis, sérieux, efficace, compétitif, systématique, aime le indépendant, pragmatique, désire le changement détail, prudent, persistant Orientation Faits
  • 34. Style de comportement Équipe Orientation Personnes Expressif Amiable Paul Pierre Jacques Dominant Facile à vivre Rapide Lent Leader Analytique Marie Robert Anne Orientation Faits
  • 35. Rôles et compétences de l'équipe Équipe Membre de l’équipe Ses compétences Son rôle Pierre Manager Paul Technique ADÉQUATION COMPÉTENCE/RÔLE Jacques Financier Marie Technique
  • 36. Équipe RÔLES • Technique • Commercial • Stratégique • Management • Financier • Administratif COMPOSITION
  • 37. Équipe Membre de l’équipe Ses compétences Son rôle Pierre Technique Paul Technique ADÉQUATION COMPÉTENCE/RÔLE Jacques Technique Marie Technique QUI JOUE LES AUTRES RÔLES ?
  • 38. Membre de Compétences pour Compétences à Rôles l’équipe le rôle développer Technique Commercial Stratégique Management Financier Administratif QUI JOUE CE RÔLE ? Y-A-T-IL DES RÔLES NON JOUÉS ?
  • 39. RÔLES ET FONCTIONS photo : chapitas // !ickr
  • 40. POURQUOI DÉFINIR LES RÔLES DANS L’ENTREPRISE ?
  • 41. POURQUOI DÉFINIR LES RÔLES DANS L’ENTREPRISE ? RÉPONDRE AUX BESOINS DE L’ORGANISATION photo : erwin // !ickr
  • 42. POURQUOI DÉFINIR LES RÔLES DANS L’ENTREPRISE ? RÉPONDRE AUX BESOINS DE L’ORGANISATION PRODUIRE DE MANIÈRE EFFICACE photo : dcmaster // !ickr
  • 43. POURQUOI DÉFINIR LES RÔLES DANS L’ENTREPRISE ? RÉPONDRE AUX BESOINS DE L’ORGANISATION PRODUIRE DE MANIÈRE EFFICACE PRÉVENIR LES CONFLITS photo : janne karaste // !ickr
  • 44. Membre de Compétences pour Compétences à Rôles l’équipe le rôle développer Pierre Technique Paul Adéquation compétence/rôle Commercial Jacques Stratégique Jacques Management Marie Besoin de Financier développement & soutien ? Administratif
  • 45. Membre de Compétences pour Compétences à Rôles l’équipe le rôle développer Pierre Technique Paul Adéquation compétence/rôle Commercial Jacques Stratégique Jacques Management Marie Besoin de Financier développement & soutien ? Administratif Formation Accompagnement Recrutement Sous-traitance
  • 46. BILAN Leader Projet Équipe Votre rôle dans le projet et son évolution ? Les besoins en compétences du projet ? L'équipe existante et les rôles manquants ? Les priorités ?
  • 47. Leader Gestion RH Rôles Projet Objectifs Équipe Compétences
  • 48. Leader Vision + Stratégie Con!ance Projet Équipe
  • 49. Leader Culture + Management Équipe performante Projet Équipe
  • 51. RÉFLEXION DE GROUPE 1 S'associer 2 Recruter un n°2 3 Recruter des collaborateurs 4 Intégrer l'équipe
  • 52. ATTIRER DES ASSOCIÉS Partage du pouvoir de décision Dé"nition des rôles Négociation du partage du capital
  • 54. Soigner son pitch Communiquer sa passion COMPÉTENCES ? INVESTISSEMENTS ? Communiquer sur ses besoins RESSOURCES ? Échanger sur les rôles ACADÉMIQUE PROFESSIONNEL PERSONNEL Développer son réseau GOUVERNEMENTAL RÉGIONAL ETC... ATTRACTION NÉGOCIATION (le pacte d'associés)
  • 55. RECRUTER LE N°2 Périmètre du rôle et des responsabilités Délégation de tâches et du pouvoir
  • 56. Manager Leader Création du plan Plani"cation & budget Etablir la direction Organisation & Alignement des Déploiement des ressources allocation des tâches employés Contrôle et résolution Motivation & Exécution du plan de problèmes inspiration Résultats Prévisibilité & ordre Changement
  • 57. RECRUTER DES COLLABORATEURS Dé"nition des rôles et responsabilités Dé"nition des objectifs et attentes de performance Détection des potentiels Respect des valeurs et de la culture de l'entreprise
  • 58. Curriculum Vitae Expériences Compétences Potentiel 1 Adéquation au rôle 2 Adéquation à la culture Entretien d'embauche Valeurs Ancres de carrière Style de comportement Personnalité
  • 60. LE DÉVELOPPEMENT Structure et ordre D’ÉQUIPE social perturbés FORMATION Dissolution du Conflits inter- DISSOLUTION LANCEMENT groupe personnels PERFORMANCE RÉGULARISATION Focus sur Création de l’objectif nouvelles normes commun
  • 61. Inattention portée aux Statut et ego RÉSULTATS Evitement de la Critères RESPONSABILISATION peu élevés Absence d'ENGAGEMENT Ambiguïté Harmonie Peur de la CONFRONTATION arti!cielle Manque de CONFIANCE Invulnérabilité Les 5 dysfonctionnements de l'équipe (Lencioni)
  • 62. Reconnaissance des compétences et des limites de chacun. Instaurer la CONFIANCE Eliminer l'invulnérabilité pour favoriser l'entre-aide. Partager sur les ambitions et les contraintes de chacun pour reconnaître le degré d'engagement.
  • 63. Instaurer la CONFIANCE Communiquer son désaccord. Permission de CONFRONTATION Ecouter les di$érentes perspectives. Dé"nir le processus de prise de décision. Encourager le débat d'idées. Dé"nir des règles d'échanges.
  • 64. Instaurer la CONFIANCE Permission de CONFRONTATION Prise de décision ferme même sans consensus ENGAGEMENT des co-porteurs Clari"er les objectifs et les prioriés Rallier l'équipe autour d'objectifs communs Apprendre des échecs, et pivoter si nécessaire
  • 65. Instaurer la CONFIANCE Permission de CONFRONTATION ENGAGEMENT des co-porteurs Dé"nition des rôles et responsabilités de chacun RESPONSABILISATION des co-porteurs Partage des objectifs individuels et KPI Réunions régulières
  • 66. Instaurer la CONFIANCE Permission de CONFRONTATION ENGAGEMENT des co-porteurs RESPONSABILISATION des co-porteurs Partage de la vision Aligner les objectifs individuels avec les objectifs du projet Focus sur les RÉSULTATS Dé"nition et monitoring des objectifs à atteindre pour le projet
  • 67. PLAN D'ACTION INDIVIDUEL 1 Mes priorités de constitution d'équipe 2 Mon objectif - recruter, m'associer, intégrer ? 3 La réalité de la situation - leader/projet/équipe 4 Mes options 5 Mon engagement