Notre cerveau doit être entretenu telle la terre d’un jardin, sans quoi les éléments permettant aux idées d’émerger et fleurir s’épuisent. En gestion de produits ou dans tout autre rôle, le rythme effréné, les horaires surchargés et le changement de contexte constant, entre autres choses, peuvent nous empêcher de garder le cap sur notre mission. Lors de notre présentation, nous vous aiderons à reconnaitre ces situations qui drainent votre créativité et nous vous partagerons également quelques trucs et astuces pour tendre vers cette charge mentale équilibrée garante d'innovation.

2. Nous, Mélissa et Véronique, sommes…
Coachs Produit
Coaching métier
Formations
Exploration
Adeptes de
jardinage
Axées sur
l’intelligence
émotionnelle

3. Pourquoi ?
• La charge mentale ?
• Le lien avec l’innovation ?
• Le lien avec le jardinage ?
Attention : Nous ne sommes pas des professionnelles de santé mentale.
Nous tenons à sensibiliser, abolir le tabou et partager des trucs.

4. Quelles sont vos attentes aujourd’hui ?
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Question 1 de 4!

5. L'humain et l'intelligence
« pas artificielle »
Identifier le
niveau de
notre charge
mentale
Reconnaitre
les pièges
Trucs et
astuces pour
garder
l’équilibre

6. Identifier le niveau
de notre charge
mentale

7. Une capacité qui nous est propre

8. En constante évolution

9. Quand ça déborde…

10. Croyez-vous que votre charge
mentale est équilibrée ?
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3254 390 Question 2 de 4!

11. Reconnaitre les pièges qui
épuisent les nutriments de
votre terreau de créativité

12. Je n’ai pas pris une
gorgée d’eau de la
journée.

13. Les feux à éteindre
• Est-ce que c’est SI important ?
• Quelqu’un est-il en danger de
mort ?
• À toujours être en situation
d'urgence, est-ce qu'on progresse
réellement ?

14. Je n’ai jamais le temps
de travailler.

15. Le fléau des
rencontres
• Ai-je invité tout la "paroisse" à
cette rencontre sans raison ?
• Serais-je utile à la rencontre ?
• Serais-je attentif.ve tout au long
de la rencontre ?

16. Je dors comme un bébé…
c’est-à-dire, je me réveille
aux 2 heures :/

17. Être reconnu pour
notre dévouement
• Quelle image donnons-nous
vraiment ?
• À qui avons-nous peur de
déplaire ?
• Est-ce soutenable ?

18. La mémoire est une
faculté qui oublie…

19. Ne pas vouloir déléguer !
• Pourquoi se rendre indispensable ?
• Pourquoi ne pas faire confiance aux
autres ?
• Est-ce que tout doit être vraiment
fait par moi ?
C'est mon précieux !!!!
… ou le syndrome Gollum

20. Ben oui je suis de bonne
humeur !?!

21. Environnement
toxique
• Est-ce que je m’épuise à éviter les
conflits ?
• Est-ce que je m’épuise à éviter d’être
pris en défaut ?
• M'arrive-t-il de faire déborder mon
vase sur les autres ?

22. Je n’arrive pas à
répondre à tous mes
courriels.

23. Trop peu de
• Est-ce que j’arrive à faire au moins
un crochet chaque jour ?
• Est-ce que j’en ajoute plus sur ma
liste que j’en retire ?
• Est-ce que je dis oui à tout ?

24. Connaissez-vous d’autres pièges ?
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Question 3 de 4!

25. Je ne trouve plus d’idées
sous la douche…

26. Comment trouver de la place pour les idées nouvelles ?

27. Planifier

28. Organiser son Temps et
son Espace de Travail
• Classer et organiser son écran d'accueil
• Utiliser une nomenclature de nom de
dossier et fichier qui permet de mieux les
retrouver (ex : année – mois – jour)
• Personnalisation des logiciels
• Octroyez-vous des pauses, créez-les
intentionnellement dans votre agenda
• Organiser des blocs de travail

29. Quiet Quiting ou
Démission Silencieuse
Terme popularisé au cours de l’été 2022
• Pourquoi cette connotation péjorative ?
• Pourquoi doit-elle être silencieuse ?
• Est-ce un signe d'un manque d'intérêt/passion pour
votre travail ?

30. Quelques trucs pour les rencontres
Durée de 30 ou 60 minutes Durée de 25 ou 50 minutes
Tenir une rencontre avec des participants non
préparés et non engagés
Réduire la liste de participants au minimum,
fournir à l’avance le sujet de la rencontre
Faire des rencontres pour tout Choisir le bon format de communication
Participer à toutes les rencontres Participer activement et arriver préparé aux
rencontres où nous sommes pertinents
Rencontre à la première heure au retour de
congé
+ 1 jour à votre message d’absence

31. Éclaircir

32. Comme pour les
produits, priorisons!

33. Techniques de
priorisation
appliquées à
notre « To Do »
Tâches Coût du délai Taille du
travail
WSJF
Valeur Criticité RR ou
Opp
Tâche 1 8 1 3 8 1,5
Tâche 2 8 2 8 8 2,25
• MoSCoW;
• Matrice de valeur vs. efforts;
• WSJF;
• Et plus encore!

34. Oser se questionner
Pourquoi? Pourquoi? Pourquoi? Pourquoi? Pourquoi?

35. La règle des 2 minutes
Si une tâche prend moins de 2 minutes, faites-la tout de suite.
Avertissement : Nous sommes tous un peu mauvais pour évaluer le temps que
prend une tâche. Utilisez un minuteur et arrêtez lorsque vous avez dépassé 5-10
min (votre limite). Remettez la tâche dans votre liste à prioriser.
En appliquant cette règle au quotidien, vous évitez d’accumuler
dans votre tête une foule de tâches à faire.
• Vous vous sentirez petit à petit moins débordé, plus organisé.
• Vous limiterez l’effet « accumulation » et allégerez votre To Do.

36. Apprendre à dire non !
• Cessez d'être gentil, soyez vrai !
• Prenez le temps de formuler votre réponse
• Expliquez / Enrobez votre refus
• Donnez l’exemple

37. Avoir les bons outils

38. Le choix des outils

39. Pour sa liste de tâches
(To Do)

40. Pour les rappels

41. Pour se développer

42. Pour se concentrer

43. La magie de l'automatisation
• Courriels et messages différés
• Automatiser les tâches répétitives
• Classer ses courriels à l’aide de règles
• Créer des modèles de réponses automatiques
• Automatiser la prise de rendez-vous
• Pensez à explorer des outils d’automatisation, tel que Zapier
• Pensez à vous faire des gabarits (templates)

44. Ventiler

45. Dialoguer avec les Bonnes Personnes
• Choisir la personne avec qui ventiler
• Nos collègues, notre gestionnaire
• Les amis
• La famille
• Lorsque l’on formule nos pensées à haute
voix, on trouve souvent nos réponses

46. Libérer la parole
• Prenez l'habitude de parler de charge mentale collectivement
• Se demander sincèrement comment ça va
• Instaurer une culture d'autonomie et du feedback
• Ne soyez pas gêné d’utiliser les programmes d’aide aux employés

47. Récolter

48. Accepter
l'imperfection
• Ne pas chercher à être parfait.
Faire de son mieux.
• Apprendre à compter sur les autres.
Vous n'êtes pas seuls !
• Faire preuve d'indulgence.

49. La bienveillance
• Célébrer les petites victoires (did-list)
• Accepter de ne pas pouvoir tout faire et tout savoir
• Accepter d’être humain et vulnérable

50. Engraisser la terre pour l’an prochain

51. Nourrissons
notre matière
grise
Le droit à la
déconnexion
Le droit à la
Concentration
Le droit à penser
à autres choses
Le droit de
s'amuser

52. Accepter d’avoir de
moins bonnes idées
Tel le jardin ayant besoin de fumier
pour mieux produire, nous avons
besoin de nos idées de afin de
faire jaillir nos meilleures idées.

53. Qu’allez-vous retenir
de cette présentation ?
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54. VOUS AVEZ
DES
QUESTIONS ?

55. Vous avez le goût de ventiler
avec nous ?
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