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PMILQ_Colloque_2020_Nadia-Goyer_X_Y_Z_quand_gestion_projet_devient_du_sport_extreme

PMI Lévis-Québec
4 Jun 2020
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PMILQ_Colloque_2020_Nadia-Goyer_X_Y_Z_quand_gestion_projet_devient_du_sport_extreme

  1. Colloque en gestion de projet 2020 1 X, Y, Z quand la gestion de projet devient du sport extrême! Nadia Goyer Chef, Centre relation et information voyageurs Réseau de transport de Longueuil
  2. Colloque en gestion de projet 2020 2 Qui suis-je… • Communications, affaires publiques – Porte-parole et relations médias • Gestionnaire au RTL (Réseau de transport de Longueuil) – Responsable du CRIC (Centre relation et information clientèle) depuis 5 ans • Agents relation clientèle – Ancienneté = 13 ans (3 ans et 23 ans) – Degré de scolarité variable a) ½ formation collégiale b) ½ DES – Gestion de la Billetterie métropolitaine du terminus Longueuil • 20 préposés à la clientèle
  3. Colloque en gestion de projet 2020 3 La gestion des équipes… Une véritable discipline olympique!! • Je gère mon équipe, composée de trois générations, à la manière d'un triathlon, en fonction des talents et des spécificités de chacun Certains…  Performent à la nage  Se dépassent dans le cyclisme  Brillent à la course à pied
  4. Colloque en gestion de projet 2020 4 Mais qu’est-ce qu’une équipe? C’est un ensemble de personnes qui entretiennent des relations structurées en fonction d’un objectif commun
  5. Colloque en gestion de projet 2020 5 Tout a commencé …. Il y a environ 2 ans • Tensions entre les membres de mon équipe • Échanges et certains propos inadéquats – « Ne fais pas ton frais avec Twitter » – « Vous n’êtes pas meilleurs que les autres » – « On n’a pas été élevés avec un cellulaire dans les mains, nous ! » Humm…
  6. Colloque en gestion de projet 2020 6 La problématique était.. … qu’il y avait définitivement un fossé entre les générations qui ne se comprenaient pas! Je « gérais » tout le monde de la même façon, erreur! Je n’étais pas du tout consciente du contexte et de la dynamique intergénérationnels dans mon équipe
  7. Colloque en gestion de projet 2020 7 Enjeux intergénérationnels • Dégénérescence du climat de travail initialement agréable • Augmentation de conflits personnels entre les gens • Diminution flagrante de la performance de l’équipe • Volonté de transférer les connaissances était quasi inexistante
  8. Colloque en gestion de projet 2020 8 Enjeux intergénérationnels • Je devais apprendre à gérer ces gens et à intervenir adéquatement • Afin de construire un plan de match approprié, je devais bien comprendre les caractéristiques des différentes générations dans mon équipe  Enjeu temporel : De gros projets s’en viennent (REM, restructuration du réseau du RTL, Lien électrique est-ouest sur la Rive-Sud de Montréal (Léeo))
  9. Colloque en gestion de projet 2020 9 Le management de projet • C’est la dimension managériale de la gestion • C’est le comportement du manager envers son équipe et sa manière de la diriger • Garantir l’harmonie et le bon fonctionnement entre chaque membre de l’équipe est sa priorité • Le gestionnaire est orienté sur la performance de l’équipe avant tout, avec en tête, la volonté d’atteindre au mieux les objectifs fixés
  10. Colloque en gestion de projet 2020 10 X, Y, Z quand la gestion de projet devient du sport extrême! La gestion des équipes… Une véritable discipline olympique!!
  11. Colloque en gestion de projet 2020 11 Principales générations « reconnues »?  Grandiose : Nés entre 1911 et 1926  Vétérans : Nés entre 1927 et 1946 (silencieuse)  Baby-boomers : Nés entre 1947 et 1964  Génération X : Nés entre 1965 et 1980  Génération Y : Nés entre 1981 et 1995 (milléniaux)  Génération Z : Nés 1996 (moins de 24 ans)  Génération C : Nés 2010 et plus (alpha) Source: Capital-Image (agence de communication intégrée)
  12. Colloque en gestion de projet 2020 12 Grandioses Nés entre 1911 et 1926 • Mot à retenir : Survie! • Grandi durant la Grande Dépression • Combattu et contribué dans les usines à l’effort de guerre durant la Seconde Guerre Mondiale • Construit la puissance économique de leur nation, ouvrant une des époques les plus prospères de l’Histoire • Confrontée à des défis, des épreuves économiques, sociales et militaires majeures, cette génération va démontrer un instinct de survie, un esprit de responsabilité, une adaptabilité et une persévérance extraordinaires
  13. Colloque en gestion de projet 2020 13 Vétérans Nés entre 1927 et 1946 • Connu la guerre • La proportion d’adultes mariés augmente et le taux de natalité est en croissance • L’éthique de travail était très importante • Promotions et avancements = résultat d’un travail acharné
  14. Colloque en gestion de projet 2020 14 Baby-boomers Nés entre 1947-1964 • Début de la vague de naissances qui suit les grandes périodes de privation (Première Guerre mondiale, Dépression, Deuxième Guerre mondiale) • Connu l'abondance d'une société qui se développe rapidement (Les avancées technologiques, l'urbanisation, la prolifération de l'automobile et la création des banlieues) • Voulu tout ce que leurs parents n'ont pas eu (éducation supérieure, bonne carrière, la liberté afin d'oublier la vie difficile qu'ont vécue leurs parents) • Battu pour faire valoir les droits civils • Confrontés à un jeunisme dans les lieux de travail (ironie du sort - ce sont ces mêmes personnes qui ont combattu pour l’égalité des opportunités de travail en faisant abstraction de la race, du sexe ou de l’âge!)
  15. Colloque en gestion de projet 2020 15 Génération X Nés entre 1965-1980 • Explosion du chômage et des divorces…  • Génération sacrifiée, éduquée pour se battre (prise en sandwich entre deux méga générations, les baby-boomers, toujours en forme et les jeunes Milléniaux, qui subjuguent la société) • Entrés sur le marché du travail durant les périodes économiques difficiles • Veulent deux choses : 1. Une carrière et l’opportunité de créer de la richesse 2. La reconnaissance et le prestige car ils ont grandi dans l’aspiration de s’élever et veulent être des leaders
  16. Colloque en gestion de projet 2020 16 Génération Y Nés entre 1981-1995 • La Génération Y se caractérise bien souvent par un comportement exigeant en matière d’emploi – Plus facile de leur texter que de leur parler! – Les jeunes réclament leurs droits : un bon salaire tout de suite, des responsabilités, un beau bureau, des horaires maîtrisés – Exigence envers l’employeur perçue comme de l’arrogance – Expriment clairement ce qu’ils pensent à un supérieur hiérarchique!
  17. Colloque en gestion de projet 2020 17 Génération Z Nés après 1995 • Toujours connu un monde avec une grande présence de l'informatique et d'Internet • Postent sur les réseaux sociaux 60 % de leur vie sociale (restos entre amis, évènements professionnels, soirées) • L’égalité des sexes : 87 % des Z en font une priorité! • L’humain, pas l’argent : – Flexibilité dans les horaires de travail – Assurance-santé – Programmes de formation ou de perfectionnement
  18. Colloque en gestion de projet 2020 18 Génération C Nés 2010 – • Colloque international Génération C • Arrivée d’une nouvelle génération qui représente un phénomène majeur, puisqu’elle forcera les organisations québécoises à apporter des changements considérables à certaines de leurs pratiques • Grandi avec les technologies / se servent des TIC pour repérer l’information, communiquer avec des camarades • Ont des attentes élevées sur le plan professionnel • Intègreront le marché de l’emploi avec un désir de conciliation travail-famille plus fort que celui ressenti par leurs parents ou grands-parents au même âge • S’attendent souvent à gravir les échelons plus rapidement que ne l’ont fait les autres générations
  19. Colloque en gestion de projet 2020 19 Génération C Nés 2010 – « Si on veut savoir comment évolueront nos institutions et nos pratiques de gestion dans les années et les décennies à venir, il faudra observer de très près comment se transforme le Web. Comme le Web évolue principalement sous l’influence des jeunes, comme ce sont des jeunes qui créent et utilisent la plupart des nouveaux services qu’on y trouve, mieux vaut garder ces jeunes à l’oeil. » — Extrait discours Liliane Laverdière, présidente de la Chambre de commerce de Québec et vice-présidente, Développement des affaires à la vice-présidence Relations gouvernementales, Mouvement Desjardins, Québec, prononcé lors du colloque Génération C Plus d’infos: cefrio.qc.ca/media/1722/generation-c-rapport-synthese.pdf Partenariat gouvernement : Ministère du Développement économique, Innovation er Exportation
  20. Colloque en gestion de projet 2020 20 Les générations dans mon équipe La moyenne d’âge de mes employés est de 40 ans et mon équipe est composée ainsi : • 16,6 % de baby-boomers • 41,6 % de génération X • 41,5 % de milléniaux (soit 25 % de Y et 16,6 % de Z)
  21. Colloque en gestion de projet 2020 21 Parallèle entre générations au travail et le triathlon Les milléniauxGénérations différentes Besoins différents Gestion différente Les milléniaux Les baby-boomers Les XLes cyclistes / milléniaux Les nageurs / X Les coureurs / baby-boomers • Résistance au stress • Sang-froid • Détermination, volonté • Esprit compétitif • Perfectionniste ---------------------------------------- • Se fixent des objectifs personnels plutôt que de groupe • Pas d’intention d’être les « meilleurs, les gagnants » • Peu aiment la compétition • Sont très résistants et résilients ---------------------------------------- • Aiment la performance • Dépasser leurs limites • Très confiants en leurs capacités • Notion d’amis et de groupe importante ---------------------------------------------  Besoin d’être encouragés, félicités et valorisés  Fidèle à leur employeur  Préfèrent ateliers, mentorat formation continue  Ambitieux et débrouillards  Besoin d’être rassurés sur leur place et profession estimée  Loyaux et dédiés à leur emploi  Respect de la hiérarchie et de l’expérience  N’aiment pas les changements  Besoin relation amicale avec leur patron  En quête de succès rapides  Rechercher la nouveauté  Prendre des initiatives  Se différencier et innover  Les Z seront encore plus éduqués et avides d’argent, et voudront progresser rapidement
  22. Colloque en gestion de projet 2020 22 Ma démarche pour atteindre une performance collective ? 1. Propos recueillis en rencontre d’équipe, de façon informelle, pauses, statutaires individuels, rencontres d’équipe 2. Diagnostic qui m’a permis de classer mes « athlètes » sur l’échiquier des 7 axes de performance collective
  23. Colloque en gestion de projet 2020 23 7 axes /dimensions de la performance collective 2 axes de contenu (en bleu) 2 axes de processus sur les rôles et la marge de manœuvre (en jaune) 3 axes sur la qualité de communication (en vert)
  24. Colloque en gestion de projet 2020 24 7 axes de performance collective NIVEAUX AXES A1 NULLE Sait peu ou pas / Veut pas A2 FAIBLE Sait plus / Veut un peu plus A3 MODÉRÉE Sait / Veut à certaines conditions A4 FORTE Sait / Veut 1. Vision et projet communs connus et compris Les coureurs / baby-boomers Les nageurs / X Les cyclistes / milléniaux 2. Objectifs et suivis des résultats connus et compris Les coureurs / baby-boomers Les coureurs / baby-boomers Les nageurs / X Les cyclistes / milléniaux Les cyclistes / milléniaux 3. Clarté des rôles et responsabilités Les coureurs / baby-boomers Les cyclistes / milléniaux Les nageurs / X 4. Modalités de travail claires et autonomie de décisions Les coureurs / baby-boomers Les nageurs / X Les cyclistes / milléniaux 5. Ouverture sur les valeurs organisationnelles partagées Les cyclistes / milléniaux Les coureurs / baby-boomers Les nageurs / X 6. Processus de communication dans et hors de l’équipe Les coureurs / baby-boomers Les nageurs / X Les cyclistes / milléniaux 7. Processus de régulation des tensions expérimentés Les coureurs / baby-boomers Les nageurs / X Les cyclistes / milléniaux
  25. Colloque en gestion de projet 2020 25 Choisir un mode de management approprié Très relationnel Modèle Hersey-Blanchard du leadership situationnel
  26. Colloque en gestion de projet 2020 26 Choisir un mode de management approprié Très relationnel Les coureurs / baby-boomers (4) Les coureurs / baby-boomers (4) Les nageurs / X (5) Les nageurs / X (2) Les cyclistes / milléniaux (1) Les cyclistes / milléniaux (3) Les cyclistes / milléniaux (4)
  27. Colloque en gestion de projet 2020 27 Leadership situationnel - Interventions ciblées A1 - DIRECTIF Management plutôt entreprenant et engagé  Structurer les activités  Donner des instructions  Conduire les projets et son équipe en décidant et en assumant seul ses décisions A2 – PERSUASIF Management plus humain.  Mobiliser, rallier les troupes  Solliciter les avis et opinions à l’occasion  Écouter les gens / créer sentiment d’appartenance A4 – DÉLÉGATIF Management plutôt consultatif. • Laisser de la marge de manœuvre à ses employés • Impliquer les employés dans les prises de décisions • Motiver les gens de façon accrue • Responsabiliser les employés A3 – PARTICIPATIF. Management le plus ouvert et le plus humain.  Garder les gens motivés  Solliciter les points de vue  Influencer et laisser place à la créativité Les coureurs / baby-boomers Les coureurs / baby-boomers Les nageurs / X Les cyclistes / milléniaux
  28. Colloque en gestion de projet 2020 28 Conclusion Il est très important de considérer l’identité générationnelle dans nos façons de faire et la gestion de nos employés pour obtenir une COHÉSION, atteindre nos cibles, nos résultats, nos objectifs Tout comme un entraineur de triathlon, le gestionnaire / manager de projet, doit: Connaître ses équipes et les personnes Motiver ses troupes Être un excellent leader situationnel Susciter leur confiance Les garder concentrés et orientés « réussite » Assurer leur progression Identifier les opportunités et en faire profiter l’équipe car, au final, tout se passe en équipe! Et la gestion des équipes… c’est une véritable discipline olympique!!
  29. Colloque en gestion de projet 2020 29 Cette présentation sera disponible sur le SlideShare du PMI Lévis-Québec
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