L'atelier de planification couvre les raisons d'échec des projets, la définition et la gestion des tâches, ainsi que l'établissement d'objectifs SMART. Les participants apprendront à structurer un plan d'action efficace et à utiliser des outils de gestion de projet tels que Google Drive, Asana et Trello. L'importance de la communication et de la planification organisée est également soulignée pour assurer la réussite du projet.

1. ATELIER
PLANIFICATION

2. SOMMAIRE
1. Les raisons d’échec d’un projet
2. Qu’est ce que planifier ?
3. Comment gérer ses tâches ?
4. Les objectifs SMART
5. Planifier ses prochaines actions
6. Exemple de plan d’action
7. Exemple d’outils de gestion de projet

3. A LA FIN DE CET ATELIER
VOUS SEREZ CAPABLE DE
• Déterminer comment planifier ses activités
• Définir votre plan d’action
• Identifier des outils d’aide à la gestion de projet et à la
planification
• Déterminer des objectifs clairs pour votre projet

4. LES RAISONS DE L’ÉCHEC
D’UN PROJET
• Objectifs non clairs / Ambiguïté des objectifs
• Planning non suivi et non respecté
• Contenu non maitrisé
• Ressources humaines mal gérées / Mauvaise définition des ressources /
Mauvais management de l’équipe projet / Conflits entre parties
prenantes
• Communication non efficace
• Risques non ou mal évalués
Source : PMI

5. Fixer la destination
C’est la raison d’être
commune qui relit les
membres et ce que vous
faites concrètement pour y
arriver
Déterminer les
moyens
Comment vous vous y
prenez ? Quelles sont les
activités que vous allez
mettre en œuvre et
comment ?
Concrétisation
Quelles premières étapes pour
mener à bien votre projet ?
Me trouver à la
station essence à
l’entrée de l’A25
samedi 16 juillet
matin
2 jours et 5
étapes en stop
LE PROCESSUS DE
PLANIFICATION
La phase de planification est essentielle dans votre projet, grâce à cela vous
faites le pont entre vos objectifs et vos réalisations opérationnelles. Cette
phase là se passe en trois étapes:
Aller à
Marseille

6. Une solution: La planification
Comment s’y prendre ?
1. Lister vos objectifs
2. Priorisez-les
3. Donner à chaque tâche une
échéance et attribuez la à une
personne de l’équipe
Léo Anna Léah
COMMENT GERER SES
TÂCHES ?

7. Specific goals (Spécifique)
Définissiez clairement votre objectif. Cela vous permettra de rester centrer autour de cet
objectif
Measurable goals (Mesurable)
Votre objectif doit être mesurable afin de vous permettre de savoir si vous avez réussi ou
non.
Actionable / attainable goals (Atteignable)
Cela ne sert à rien de définir des objectifs flou ou trop ambitieux. C’est le meilleur moyen
de ne jamais les atteindre. Si votre objectif est trop grand, vous pouvez le séparer en
plusieurs autres objectifs.
Relevant goals (Pertinent)
Il faut que l’objectif soit lié à votre projet.
Time-based goals (Temporel)
Définissez des limites claires et des deadlines !
LES OBJECTIFS SMART
Un bon objectif est SMART

8. Définissez à votre tour vos objectifs
SMART pour votre projet durant les mois
à venir !
A VOUS DE JOUER !

9. A partir des objectifs définis précédemment,
complétez le tableau ci-dessous en suivant
ces différentes consignes:
• Donnez-vous des deadlines précises
et des ordres de priorité
• Réactualisez le plan d’actions à
chaque réunion d’équipe. Il est votre
guide, votre boussole
• Désignez à chaque réunion une
personne responsable du compte
rendu de la réunion ainsi qu’un Relevé
de Décisions pour que les absents
éventuels gardent le fil
Date Action Qui Quand
Suivi
Avancement
Taux de
réalisation
PLANIFIER SES ACTIONS

10. EXEMPLE DE PLAN
D’ACTION
Thème Objectifs Activités Priorité Date limite
Personne
responsable
Équipe
Quand le travail doit être effectué
Janvier Février Mars Avril
Projet 1
Réaliser
l’étude
d’évaluation
du projet
Rédiger le
questionnaire
1 01-janv Éric Laurence
Administrer le
questionnaire
2 11-janv Éric Laurence,
Marie,
Sara,
Nathan
Analyser les
réponses
3 15-fév Sara Nathan
Rédiger le
rapport
d’évaluation
3 31-mars Sara Nathan
Organisation
de la
conférence
de
présentation
de
l’évaluation
Réserver la
salle
1 15-fév Marie /
Envoyer les
invitations
aux
partenaires
2 31-mars Koumba Alessia
Briefer les
intervenants
3 15-avr Koumba Ali

11. Google Drive
Partage de documents
Modification simultanée des documents
Visibilité sur les tâches de chacun
Stockage de
documents et
comptes rendus
Asana
Plan d’action de l’équipe dynamique,
partagé et mis à jour
Attribuer des tâches
Visibilité sur ce que les membres
de l’équipe ont à faire / ce qui est fait
Gestion de projet,
Assignation de
tâches, Suivi de
l’avancement
Trello
Communiquer au sein d’une équipe
Réaliser des propositions par sujet
Slack
Communiquer au sein d’une équipe
Réaliser des propositions par sujet
Communiquer à
l’intérieur de l’équipe
EXEMPLES D’OUTILS POUR
S’ORGANISER

12. BIBLIOGRAPHIE
• http://www.j6design.com.au/setting-smart-goals/
• http://circulab.fr/wp-content/uploads/2015/09/circulab-
roadmap-FR.pdf