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Communication interne
Le document traite de la communication interne en entreprise, en détaillant ses définitions, missions et étapes d'élaboration d'un plan de communication annuel. Il aborde également la communication interpersonnelle, en fournissant des conseils pour améliorer la cohésion et la transparence entre les collaborateurs. Enfin, il souligne l'importance d'un diagnostic préalable et d'une évaluation continue des actions de communication.
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- 2. Principes d’actions, dedémarches et de pratiques visant: L’appropriation des finalités de l’entrepri- se pour chaque salarié Développer la cohésion interne Mieux communi- quer pour favoriser le travail en commun 70 % 74 % 50 % Salariés Cible Contributeur Contributeur Cadres Relais Responsable Responsable Dir Com. Responsable Facilitateur Facilitateur La communication interne: définition & missions
- 3. Mécaniste Relations H. Paix sociale Psycho- sociale Animation >10 salariés: la communication ne se fait plus de façon naturelle < 500 salariés: 69% des entreprises ont un SCI, 93% pour > 2000 Mécaniste Rationalité technique Disciplinaire Commande- ment Innovatrice Mobiliser les énergies Culturelle Catalyseur Missions Appropriation des finalités de l’entrepri- se pour chaque salarié Développer la cohésion interne Mieux communi- quer pour favoriser le travail en commun Communication interne selon configuration d’entreprise ...Communication interne selon configuration d’entreprise ...
- 4. 1/ Diagnostic del’existant et analyse des besoins: Exemple... Le plan annuel de communication interne Concerne environ 2/3 des entreprises ayant un SCI Cet outil central de la CI, peut se décomposer en 4 étapes:
- 5. • Diagnostic généralede la communication interne: points forts / points faibles, attentes, blocages... (Cf GdC, QSE …) • Diagnostic des outils de la communication interne: – Outils écrits: journal interne (84%), affichage interne (73%), revue presse (67%), livret d’accueil (59%), boîte à idées (18%) ... – Outils oraux: réunions de services (87%), d’échanges (82%), entretiens d ’évaluation (80%), séminaires (77%), visites (47%), outils audio-visuels (32%), tutorat-coaching (27%) ... Outils Existant Cible - = + Objectifs - = + Obs Plan de communication: étape 1 Diagnostic
- 6. 1/ Diagnostic del’existant et analyse des besoins: Le plan annuel de communication interne Ne concerne à peine que 2/3 des entreprises ayant un SCI Cet outil central de la CI, peut se décomposer en 4 étapes: 2/ Fixation des Objectifs et de la méthodologie: Exemple...
- 7. Objectifs: • Plus detransparence: Cf. information • Rapprocher les collaborateurs: Cf. culture • Mettre en place KM: Cf. mieux communiquer Méthodologie: • Objectifs de l’émetteur: définition de la cible… du message… du résultat attendu.. • Repérer le récepteur: sa culture, son langage, les stratégies d’acteurs... Plan de Communication Interne: Etape 2
- 8. 1/ DDiagnostic del’existant et analyse des besoins: Exemple... 2/ Fixation des OObjectifs (Cf diagnostic) et de la méthodologie: Exemple... Le plan annuel de communication interne Ne concerne à peine que 2/3 des entreprises ayant un SCI Cet outil central de la CI, peut se décomposer en 4 étapes: 3/ Elaboration-RRéalisation du plan (outils et actions, calendrier, budget) : Exemple d’un extrait d ’un plan sur l’objectif « Rapprocher les collaborateurs »...
- 9. Plan de communication:étape 3 Extrait des actions sur l’objectif Rapprocher les collaborateurs (et limiter les coûts) Date Actions Cibles Objectifs Canaux Concep -teur Emet- teur Evalua- tion Budget 150 E * Sal Janv - Avril Kit présentation produits Collaborateurs Permettre aux responsables de présenter les produits Réunions d’équipes DRH Responsables d’équipes Questions aux responsables d’équipes - Mai - Juin Distributions plaquette produits Collaborateurs Distribuer un support que chacun pourra garder et consulter régulièrement Courrier interne Direction marketing DRH Messagerie interne 3 KE Juin Démos produits Cadres Expliquer le processus d’installation et les modalités d’utilisation des produits Réunions de 2-3 cadres Chefs de produits Chefs de produits / ingénieurs Questionnaire distribué - Sept - Nov Concours interne – boîte à idées Collaborateurs Permettre aux collaborateurs de faire des propositions sur les nouveaux produits 1 boîte à idées par équipe DRH DRH Messagerie interne
- 10. 1/ DDiagnostic del’existant et analyse des besoins: Exemple... 2/ Fixation des OObjectifs et de la méthodologie: Exemple... 3/ Elaboration-RRéalisation du plan (outils et actions, calendrier, budget) Exemple... Le plan annuel de communication interne Ne concerne à peine que 2/3 des entreprises ayant un SCI Cet outil central de la CI, peut se décomposer en 4 étapes: 4/ EEvaluation, actualisation: Seulement 1/3 des Dir Com mesurent leurs actions
- 11. Emission de L'information Emetteur Récepteur Réponse Représentation Contexte Relation Contexte Représentation Contenu Relation Contenu La communication inter-personnelle Est-ce que tu veux la rosette ?
- 12. 4 Conseils decommunication inter-personnelle • La communication dépend très souvent en amont de relations de pouvoir (affinité / jugement compétence) • Développer la méta-communication afin de réduire les erreurs (inévitables) de communication que l’on soit émetteur, récepteur ou observateur.
- 13. Emission de L'information Emetteur Récepteur Réponse Représentation Contexte Relation Contexte Représentation Contenu Relation Contenu La méta-communication = regard objectivé sur ...
- 14. 4 Conseils decommunication inter-personnelle • Privilégier un mode de communication adulte. Juger des faits et non des personnes • Éviter les emballements: domination, bouc- émissaire... pathologie du système • La communication dépend très souvent en amont de relations de pouvoir (affinité / jugement compétence) • Développer la méta-communication afin de réduire les erreurs (inévitables) de communication que l’on soit émetteur, récepteur ou observateur.
- 15. "C'est un nouveau,je ne le connais pas, mais j'aime bien sa façon d'entrer dans le bureau !"
- 16. 4 Conseils decommunication inter-personnelle • Privilégier un mode de communication adulte. Juger des faits et non des personnes • Éviter les emballements: domination, bouc- émissaire... pathologie du système • La communication dépend très souvent en amont de relations de pouvoir (Cf SAC) • Développer la méta-communication afin de réduire les erreurs (inévitables) de communication que l’on soit émetteur, récepteur ou observateur.
Notes de l'éditeur
- #3 Les 3 missions de la Communication Interne: 1/ Donner du sens en développant l’appropriation par chaque salarié des finalités de l ’entreprise et/ou de son unité. Selon une enquête du cabinet de consultants Inergie: cette 1ère mission est jugée très importante pour … 70% des entreprises interrogées. 2/ Favoriser la cohésion: Cf. « se sentir bien » 3/ Inciter chacun à mieux communiquer pour favoriser le travail en commun
- #4 Cf. Cabinet de consultants Inergie ET Cf Donnadieu, Entreprise et personnel, No 318 Oct 90
- #5 Selon cabinet de consultants Inergie Cf si votre cible n’a rien retenu de votre message, c’est que votre communication ne vaut rien
- #6 Diagnostic générale des lacunes ou carences de communication: Cf GdC… les thèmes retenus dans les entreprises: 1/ Temps de travail 2/ QSE 3/ Rémunération, RS 4/ FPC 5/ GdC 6/ Réorganisation, introduction de nouvelles technologies Diagnostic intégrant les canaux descendants Ascendants: boîtes à idées… enquêtes, sondages, baromêtres, hot line… Diagnostic des outils: Adéquation à la cible Adéquation aux objectifs
- #7 Selon cabinet de consultants Inergie Cf si votre cible n’a rien retenu de votre message, c’est que votre communication ne vaut rien
- #8 Objectifs: Plus de transparence: circulation info Intégrer le changement: comprendre, donner du sens Plus d ’interactions: + de cohésion, d ’esprit d ’équipe, développer la culture interne Culture: valeurs fondamendales, histoire de l ’entreprise, habitudes, mythes et rites, tabous et dadas, degré d ’identification, style de management Comportements: opinions et perceptions, stratégies d ’acteurs, absentéisme, productivité humaines, attentes, style de relations, communication informelle, contentieux (Cf Communication et orga, EO, Bartoli Méthodologie: Objectifs de l’émetteur: définition de la cible… auprès de qui du message… Que veut-on communiquer du résultat attendu.. Repérer le récepteur: sa culture, son langage Stratégies d ’acteurs...
- #9 Selon cabinet de consultants Inergie Cf si votre cible n’a rien retenu de votre message, c’est que votre communication ne vaut rien
- #10 Exemple, extrait du plan de communication pour l ’année 2001 du siège de Danone Budget: selon le cabinet de consultants Inergie, le coût moyen de la CI par salarié est de 150 Euros
- #11 Selon cabinet de consultants Inergie Cf si votre cible n’a rien retenu de votre message, c’est que votre communication ne vaut rien
- #12 Exemple: T’es bête ! Interprétation différente selon le contexte Amical Officiel Représentation différente selon: jugement définitif ou appréciation de la plaisanterie ou de l ’humour . Exemple: Est-ce que tu veux la rosette ? Rosette = prénom, saucisson de Lyon, lacet, nom pour une vache mais aussi légion d ’honneur... Cf quiproquos
- #13 La communication dépend très souvent en amont de relation de pouvoir: Cf cas Bollet Développer la métacommunication afin de réduire les erreurs (inévitables) de communication: après la colère ou [conflit, ou débat houleux…], « reparler à froid avec le minimum de passion » de ce qui s ’est passé dans le relation. La métacommunion est une culture qu ’il faut développer. Le manager peut et doit choisir son terrain (afin et surtout, de diminuer l’effet de représentation dans un groupe par ex.) Pas de métacommunication Éviter les emballements: domination, bouc-émissaire... pathologie du système Le « bouc émissaire » qui signifie très souvent un Pb organisationnel et l ’inexistence de métacommunication Privilégier un mode de communication adulte. Juger des faits et non des personnes. Mettre en avant des relations symétriques plutôt que des relations complémentaires.
- #14 Exemple: T’es bête ! Interprétation différente selon le contexte Amical Officiel Représentation différente selon: jugement définitif ou appréciation de la plaisanterie ou de l ’humour . Exemple: Est-ce que tu veux la rosette ? Rosette = prénom, saucisson de Lyon, lacet, nom pour une vache mais aussi légion d ’honneur... Cf quiproquos
- #15 La communication dépend très souvent en amont de relation de pouvoir: Cf cas Bollet Développer la métacommunication afin de réduire les erreurs (inévitables) de communication: après la colère ou [conflit, ou débat houleux…], « reparler à froid avec le minimum de passion » de ce qui s ’est passé dans le relation. La métacommunion est une culture qu ’il faut développer. Le manager peut et doit choisir son terrain (afin et surtout, de diminuer l’effet de représentation dans un groupe par ex.) Pas de métacommunication Éviter les emballements: domination, bouc-émissaire... pathologie du système Le « bouc émissaire » qui signifie très souvent un Pb organisationnel et l ’inexistence de métacommunication Privilégier un mode de communication adulte. Juger des faits et non des personnes. Mettre en avant des relations symétriques plutôt que des relations complémentaires.
- #17 La communication dépend très souvent en amont de relation de pouvoir: Cf cas Bollet Développer la métacommunication afin de réduire les erreurs (inévitables) de communication: après la colère ou [conflit, ou débat houleux…], « reparler à froid avec le minimum de passion » de ce qui s ’est passé dans le relation. La métacommunion est une culture qu ’il faut développer. Le manager peut et doit choisir son terrain (afin et surtout, de diminuer l’effet de représentation dans un groupe par ex.) Pas de métacommunication Éviter les emballements: domination, bouc-émissaire... pathologie du système Le « bouc émissaire » qui signifie très souvent un Pb organisationnel et l ’inexistence de métacommunication Privilégier un mode de communication adulte. Juger des faits et non des personnes. Mettre en avant des relations symétriques plutôt que des relations complémentaires.