RÉDACTION ET
RELATIONS PUBLIQUES

       Cours 1
Cours de français

• Centre de communication écrite
 – gratuit
 – http://www.cce.umontreal.ca/ateliers/
   index.htm
ON SE PRÉSENTE...
CONCEPTUM
CSIM
     BBDS
CCMM       SEBJ
DÉFINITIONS, PRINCIPES ET OUTILS
    DE RELATIONS PUBLIQUES
LECTURES

• pp. 17 à 31
 – Les champs d’intervention de la rédaction
   stratégique
 – De la stratégie à la rédaction
RELATIONS PUBLIQUES

• définitions et principes
• organisation de la communication
• outils de communication
DÉFINITIONS



« Les relations publiques aident une organisation et
ses publics à s’adapter mutuellement à l’autre ».
               Source : Public Relations Society of America
DÉFINITIONS (suite)

 « Les relations publiques sont une fonction de gestion qui
 évalue les attitudes du public, fait le lien entre les politiques
 et procédures adoptées par un individu ou une organisation
 et l'intérêt public, planifie puis exécute un plan d'action en
 vue d'obtenir la compréhension et l'appui du public ».
                  Source : Société canadienne des relations publiques
DÉFINITIONS (suite)
  Définition privilégiée au certificat de rp
  « Les relations publiques sont une fonction de
  direction, de gestion et de communication, à
  caractère permanent, grâce à laquelle un
  organisme public ou privé vise à établir, à
  maintenir et à promouvoir des relations de
  confiance fondées sur la connaissance et la
  compréhension mutuelle entre cet organisme
  et ses publics, internes et externes, en tenant
  compte de leurs droits, besoins et attitudes, le
  tout conformément à l’intérêt du public».
  
                             Source :Société québécoise des
                        professionnels en relations publiques
DÉFINITIONS (suite)

• tendances actuelles
 – communication intégrée
   • toutes les disciplines de la communication pour bâtir une
     marque forte
   • champ d’intervention des rp: la réputation de la marque et
     le positionnement de produits auprès des consommateurs
 – développement durable
   • champ d’intervention des rp: l’entreprise socialement
     responsable
GLOSSAIRE EN RELATIONS PUBLIQUES





www.fep.umontreal.ca/rp/vocabulaire/index.html
DÉFINITIONS (suite)

• rédaction stratégique?
 – la rédaction appliquée à la mise en œuvre des
   orientations stratégiques d’une organisation au
   moyen de ses communications avec ses divers
   publics.
DÉFINITIONS (suite)

• rédaction stratégique?
 – qui soutient la stratégie d’affaires, la mission de
   l’organisation
 – qui contribue à créer de la richesse, de la valeur
   pour l’organisation
 – qui donne des résultats mesurables
PRINCIPES EN RP




                              ADHÉSION


                    COMPRÉHENSION


               CONNAISSANCE


           L’ADHÉSION DES PUBLICS:
     UNE DÉMARCHE À TROIS PALIERS
ORGANISATION


                                    PRÉSIDENT




VICE-PRÉSIDENT                                                       VICE-PRÉSIDENT
                 VICE-PRÉSIDENT   VICE-PRÉSIDENT    VICE-PRÉSIDENT
  FINANCE ET                                                            RELATIONS
                  EXPLOITATION      MARKETING      SERVICES LÉGAUX
DÉVELOPPEMENT                                                          PUBLIQUES
PRINCIPES

• la gestion stratégique des relations
  publiques repose sur un plan
   •   contexte
   •   enjeux
   •   objectifs
   •   publics-cibles
   •   stratégie
   •   activités et moyens
   •   partage des responsabilités
   •   calendrier
   •   budget
TYPOLOGIE DES PUBLICS

• internes

groupes
                           statut
gestionnaires
                           cadres
employés
                           professionnels
syndicat
                           syndiqués
retraités

profil professionnel
                           lieux
ingénieurs
                           siège social
architectes
                           bureaux régionaux
techniciens
                           bureaux/points de vente
agents
représentants des ventes

unités administratives
départements
TYPOLOGIE DES PUBLICS

 • externes
  – décideurs
    •   publics financiers
    •   clients/consommateurs
    •   gouvernements
    •   fournisseurs
  – influenceurs
    • analystes financiers et spécialisés
    • médias (4e pouvoir)
    • regroupements
        –   industrie
        –   professions
        –   citoyens
        –   enjeux sectoriels (environnement, santé, famille, etc.)
CHAMPS DE PRATIQUE

                    COMMUNI-
                      CATION
                     INTERNE
         AFFAIRES               RELATIONS
        PUBLIQUES               GOUVERNE-
         GESTION                MENTALES



                    RELATIONS
                    PUBLIQUES
     RELATIONS                      COMMUNI-
     PUBLIQUES                       CATIONS
     MARKETING                    FINANCIÈRES



             RELATIONS
                          RELATIONS
             COMMUNAU-
                           MÉDIAS
               TAIRES
OUTILS DE COMMUNICATION

• communication interne
 – journal interne
 – bulletins aux employés
 – communiqués
 – lettre du président
 – réunions et événements (petits déj. réunion
   annuelle, fêtes, séminaires, tournées)
 – vidéo, multimédia
 – intranet
 – campagnes
OUTILS DE COMMUNICATION

• relations gouvernementales
 – rencontres personnelles
 – documents de présentation
 – mémoires
OUTILS DE COMMUNICATION

• communications financières
 –   présentations aux marchés financiers
 –   conférences/allocutions
 –   rapports trimestriels/annuels
 –   assemblée annuelle
 –   communiqués financiers
OUTILS DE COMMUNICATION

• relations médias
 –   convocation/avis aux médias
 –   communiqué de presse
 –   dossier de presse
 –   messages clés / lignes de presse
 –   questions-réponses
 –   déclaration
OUTILS DE COMMUNICATION

• relations communautaires
 – bilan social
 – allocutions
 – site web dons et contributions
OUTILS DE COMMUNICATION

• relations publiques marketing
 – outils de relations de presse
 – événements
   •   lancement
   •   ouverture
   •   anniversaire
   •   outils: allocutions, programme souvenir,
       brochure et dépliant, affichage
OUTILS DE COMMUNICATION

• affaires publiques
 – rencontres / présentations
 – document questions-réponses
 – campagnes
• gestion de crise
 –   déclarations
 –   messages clés
 –   communiqués
 –   site web de crise
4 questions à se poser

• à qui je m’adresse? qu’est-ce que je sais sur le
  profil de la cible qui orientera la forme et le contenu
  de mon texte?
• quelles sont les préoccupations, perceptions ou
  opinions de la cible qui influenceront la forme ou le
  contenu de mon texte
• quels sont les messages importants à
  communiquer?
• dans quel contexte le texte sera-t-il diffusé?
À faire pour le prochain cours

• Suggestions de lecture
     • pp V à 31

•   Googler sur la rédaction en rp et
    accumuler des liens

• Réfléchir aux sujets qui pourraient
 alimenter le blogue

Introduction du cours «Rédaction en relations publiques»

  • 1.
  • 2.
    Cours de français •Centre de communication écrite – gratuit – http://www.cce.umontreal.ca/ateliers/ index.htm
  • 3.
  • 4.
    CONCEPTUM CSIM BBDS CCMM SEBJ
  • 9.
    DÉFINITIONS, PRINCIPES ETOUTILS DE RELATIONS PUBLIQUES
  • 10.
    LECTURES • pp. 17à 31 – Les champs d’intervention de la rédaction stratégique – De la stratégie à la rédaction
  • 11.
    RELATIONS PUBLIQUES • définitionset principes • organisation de la communication • outils de communication
  • 12.
    DÉFINITIONS « Les relations publiquesaident une organisation et ses publics à s’adapter mutuellement à l’autre ». Source : Public Relations Society of America
  • 13.
    DÉFINITIONS (suite) « Lesrelations publiques sont une fonction de gestion qui évalue les attitudes du public, fait le lien entre les politiques et procédures adoptées par un individu ou une organisation et l'intérêt public, planifie puis exécute un plan d'action en vue d'obtenir la compréhension et l'appui du public ». Source : Société canadienne des relations publiques
  • 14.
    DÉFINITIONS (suite) Définition privilégiée au certificat de rp « Les relations publiques sont une fonction de direction, de gestion et de communication, à caractère permanent, grâce à laquelle un organisme public ou privé vise à établir, à maintenir et à promouvoir des relations de confiance fondées sur la connaissance et la compréhension mutuelle entre cet organisme et ses publics, internes et externes, en tenant compte de leurs droits, besoins et attitudes, le tout conformément à l’intérêt du public». Source :Société québécoise des professionnels en relations publiques
  • 15.
    DÉFINITIONS (suite) • tendancesactuelles – communication intégrée • toutes les disciplines de la communication pour bâtir une marque forte • champ d’intervention des rp: la réputation de la marque et le positionnement de produits auprès des consommateurs – développement durable • champ d’intervention des rp: l’entreprise socialement responsable
  • 16.
    GLOSSAIRE EN RELATIONSPUBLIQUES www.fep.umontreal.ca/rp/vocabulaire/index.html
  • 17.
    DÉFINITIONS (suite) • rédactionstratégique? – la rédaction appliquée à la mise en œuvre des orientations stratégiques d’une organisation au moyen de ses communications avec ses divers publics.
  • 18.
    DÉFINITIONS (suite) • rédactionstratégique? – qui soutient la stratégie d’affaires, la mission de l’organisation – qui contribue à créer de la richesse, de la valeur pour l’organisation – qui donne des résultats mesurables
  • 19.
    PRINCIPES EN RP ADHÉSION COMPRÉHENSION CONNAISSANCE L’ADHÉSION DES PUBLICS: UNE DÉMARCHE À TROIS PALIERS
  • 20.
    ORGANISATION PRÉSIDENT VICE-PRÉSIDENT VICE-PRÉSIDENT VICE-PRÉSIDENT VICE-PRÉSIDENT VICE-PRÉSIDENT FINANCE ET RELATIONS EXPLOITATION MARKETING SERVICES LÉGAUX DÉVELOPPEMENT PUBLIQUES
  • 21.
    PRINCIPES • la gestionstratégique des relations publiques repose sur un plan • contexte • enjeux • objectifs • publics-cibles • stratégie • activités et moyens • partage des responsabilités • calendrier • budget
  • 22.
    TYPOLOGIE DES PUBLICS •internes groupes statut gestionnaires cadres employés professionnels syndicat syndiqués retraités profil professionnel lieux ingénieurs siège social architectes bureaux régionaux techniciens bureaux/points de vente agents représentants des ventes unités administratives départements
  • 23.
    TYPOLOGIE DES PUBLICS • externes – décideurs • publics financiers • clients/consommateurs • gouvernements • fournisseurs – influenceurs • analystes financiers et spécialisés • médias (4e pouvoir) • regroupements – industrie – professions – citoyens – enjeux sectoriels (environnement, santé, famille, etc.)
  • 24.
    CHAMPS DE PRATIQUE COMMUNI- CATION INTERNE AFFAIRES RELATIONS PUBLIQUES GOUVERNE- GESTION MENTALES RELATIONS PUBLIQUES RELATIONS COMMUNI- PUBLIQUES CATIONS MARKETING FINANCIÈRES RELATIONS RELATIONS COMMUNAU- MÉDIAS TAIRES
  • 25.
    OUTILS DE COMMUNICATION •communication interne – journal interne – bulletins aux employés – communiqués – lettre du président – réunions et événements (petits déj. réunion annuelle, fêtes, séminaires, tournées) – vidéo, multimédia – intranet – campagnes
  • 26.
    OUTILS DE COMMUNICATION •relations gouvernementales – rencontres personnelles – documents de présentation – mémoires
  • 27.
    OUTILS DE COMMUNICATION •communications financières – présentations aux marchés financiers – conférences/allocutions – rapports trimestriels/annuels – assemblée annuelle – communiqués financiers
  • 28.
    OUTILS DE COMMUNICATION •relations médias – convocation/avis aux médias – communiqué de presse – dossier de presse – messages clés / lignes de presse – questions-réponses – déclaration
  • 29.
    OUTILS DE COMMUNICATION •relations communautaires – bilan social – allocutions – site web dons et contributions
  • 30.
    OUTILS DE COMMUNICATION •relations publiques marketing – outils de relations de presse – événements • lancement • ouverture • anniversaire • outils: allocutions, programme souvenir, brochure et dépliant, affichage
  • 31.
    OUTILS DE COMMUNICATION •affaires publiques – rencontres / présentations – document questions-réponses – campagnes • gestion de crise – déclarations – messages clés – communiqués – site web de crise
  • 32.
    4 questions àse poser • à qui je m’adresse? qu’est-ce que je sais sur le profil de la cible qui orientera la forme et le contenu de mon texte? • quelles sont les préoccupations, perceptions ou opinions de la cible qui influenceront la forme ou le contenu de mon texte • quels sont les messages importants à communiquer? • dans quel contexte le texte sera-t-il diffusé?
  • 33.
    À faire pourle prochain cours • Suggestions de lecture • pp V à 31 • Googler sur la rédaction en rp et accumuler des liens • Réfléchir aux sujets qui pourraient alimenter le blogue