LA GESTION DES MÉDIAS SOCIAUX
          par Bianka Bernier
Qui suis-je?



Mon background

Mon emploi actuel

Mon implication sociale
Qu'est-ce qu'on fait aujourd'hui?

 Comment gérer les médias sociaux d'une organisation 

   La partie théorique

 Présenter mon expérience professionnelle en gestion des
 médias sociaux

   La partie empirique

 Poser des questions

   Tout au long ;)
Avant même le premier post...
       Qu'est-ce qu'on doit savoir?
LA E-RÉPUTATION

Qui connaît son ennemi comme il se
connaît, en cent combats ne sera point
défait. 

Qui se connaît mais ne connaît pas
l’ennemi sera victorieux une fois sur deux. 

Que dire de ceux qui ne se connaissent pas
plus que leurs ennemis ?

-Sun Tzu, L’Art de la Guerre
Par où commencer?
    La ligne éditoriale
C’EST QUOI?


Ligne directrice qui défini l’identité en ligne de l’organisation,
tout supports confondus

Prend la forme d’un document, normalement en lien avec le
plan de communication

Peut être décliné différemment sur différents supports
À QUOI ÇA SERT?

À justifier ses choix

À hiérarchiser ses sujets

À influencer la rédaction

À donner un ton à son organisme

À comprendre le rôle de chaque support dans l’écosystème
global

À apporter une cohésion générale de tous les contenus
QU’EST-CE QUE ÇA INCLUT?


1. Les thèmes abordés

2. Le public ciblé par chaque type de support

3. Le style et le ton utilisé

4. Les angles et le traitement de sujet privilégiés

5. Les sujets sur lesquels on préfère ne pas se prononcer
1. LES THÈMES ABORDÉS



Champs d’expertise de l’organisation

Valeurs

Spécificités par rapport à ses compétiteurs

Besoins de ses clients
2. LE PUBLIC CIBLÉ



Ensemble des publics de l’organisation

Besoins et habitudes de chacun

Objectifs avec chacun des publics

Comment rejoindre qui, comment et où

Identification des plateformes privilégiées pour atteindre la
cible
2. LA COMMUNAUTÉ

Qui sont-ils?

Que font-ils?

Que veulent-ils?

Est-ce qu'il y a des influenceurs?

Pourquoi est-ce qu'ils font partie de votre communauté?

Quel est leur attachement à votre marque?

Quelles sont les communautés de vos compétiteurs?
3. LE STYLE ET LE TON UTILISÉ


C’est le persona de l’organisation

Qui parle?

   Quel âge a-t’il? Que fait-il? Qu’aime-t’il?

Comment ça se traduit?

   Emploi du je, du nous? Dans quelles circonstances?

   Niveau de profondeur?
4. LES ANGLES ET LE TRAITEMENT DE SUJET


  Axe de communication

  Spécificité de l’organisation

  Personnalité de l’organisation

  Personnalité de ses publics

  Type de contenu partagé par vos concurrents
5. LES SUJETS À ÉVITER



Ceux avec lesquels vous n’êtes pas à l’aise

Ceux dont vous ne maîtriser pas le contenu

Ceux qui sont épineux pour vos communautés

Ceux qui sont épineux pour votre organisation
AU QUOTIDIEN...
ÉTABLIR LES MOTS-CLÉS À SURVEILLER



 Votre marque et vos produits

 Vos compétiteurs et leurs produits

 Le nom des vos directeurs ou employés influents

 Le jargon de votre industrie
FAITES VOS PREMIÈRES RECHERCHES


 Sur Google

 ... mais aussi directement sur les outils de recherches des
 différentes plate-formes médias sociaux

  Quelles sont les plate-formes déjà utilisées?

  Quelles sont les plate-formes où l'on parle de vous?
LE DASHBOARD EST VOTRE MEILLEUR AMI


  Utilisez des outils comme Hootsuite et
  Tweetdeck

  Créez-vous des colonnes avec des mots
  clef importants

  Prenez l’habitude de les consulter
  régulièrement
NOTER VOS RÉSULTATS



Découvrir vos communautés d’intérêt

Noter le sentiment général à l’égard de votre organisation

Identifier les utilisateurs les plus actifs, positivement et
négativement
DÉTERMINER LES PROCESSUS INTERNES


 La structure organisationnelle

   Département qui a la charge des médias sociaux

   Grosseur de l'équipe

   Nombre de ressources humaines affectées aux MS

   Niveaux d'approbation
DÉTERMINER LES PROCESSUS INTERNES

 Structurez qui devrait répondre à quoi dans quels circonstances
   L’animateur des réseaux sociaux

   Le directeur des communications

   Le service des ventes

   Le service à la clientèle

 Gardez une trace de vos interactions avec vos usagers

 Prévoyez diffuser ces interactions avec les départements
 appropriés
OBJECTIFS DE COMMUNICATIONS



Stratégie existante?

Tactiques existantes?

Calendrier éditorial déjà établi?
Comment ça s'est passé 

    pour moi?
Ce que faisait déjà le 

          Quartier des spectacles


Facebook

Twitter

YouTube

Flickr

Site Internet
Le type de communauté


Architecture / Urbanisme / Design

Niveau d'éducation très élevé

Très montréalais

Noyau dur très actif sur le terrain

Pas très culturel
Objectifs principaux


Être Top of mind quand on parle de culture à Montréal

Humaniser la marque

  Sur Twitter : participer aux conversations en lien avec la
  culture, ou avec des influenceurs du milieu culturel

  Sur Facebook : m'assurer que mes mises à jours soient
  visibles sur le Mur de mes fans (NFO)
Comment?

Sur Twitter

 Créer des listes avec des comptes pertinents

   Aller vérifier tous les jours les listes

   Interagir avec ces gens dès que c'est pertinent

 Monitorer certains mots clefs

   Interagir avec les gens qui les mentionne quand c'est
   pertinent

   Changer régulièrement les mots clefs
Comment?

Sur Facebook

 Être pertinent pour mes publics cibles.

 Prévoir au moins une fois par semaine un statut pour
 augmenter mon taux d'interaction.

 Mettre en ligne à l'heure de pointe.

 Répondre le plus rapidement possible aux commentaires et
 aux questions via l'avatar Bianka Quartierdesspectacles.
Cas vécu | Commentaire négatif
Le cas de Daniel Valiquette


Malgré que je doive saluer votre intitiative de nous tenir informés de la fermeture des
rues et de la fermeture de la piste cyclable, je suis un de vos plus fervants opposant
quant au contrôle que vous exercez sur l’espace citoyen. Croyez-moi, je n’aie pas fini
de dénoncer cette confiscation de nos droits. Il me semble qu’une solution devrait être
possible afin que vous respectiez votre engagement initial quant à l’élaboration de
cette piste cyclable. Il me semble qu’il s’agit là d’un double discours quant aux
engagements de la ville à intéresser les familles à venir vivre en ville et face aux
engagements verts de la ville envers ces citoyens. Alors dites-moi, pourquoi une piste à
cet endroit, si elle doit être fermée la plupart du temps en période estivale ? C’est ma
question.
Ma réponse
@Daniel Je suis moi-même cycliste, alors je vous assure que je comprends très bien la
situation. Ce qu’il faut savoir, c’est que dans le dossier des pistes cyclables, il y a
majoritairement trois différents acteurs qui interviennent : le Partenariat du Quartier
des spectacles (l’organisme pour lequel je travaille et qui a entre autres comme mandat
la gestion des opérations sur les places publiques), la Ville de Montréal qui s’occupe
des travaux et de l’aménagement urbain et les festivals occupent temporairement les
places publiques pour leurs événements.



Le Partenariat du Quartier des spectacles fait le chapeau au niveau des opérations avec
les festivals depuis deux ans seulement. La piste cyclable était donc déjà bien établie, et
nous n’avons eu aucun contrôle sur l’aménagement urbain, c’est-à-dire sur
l’emplacement de la piste cyclable. En collaboration avec le Bureau des festivals et des
événements, on travaille activement à trouver une solution permanente pour donner
accès à une piste cyclable continue en période de festivals. (...)
(la suite)...

(...) Pour aider la situation actuelle, nous avons fait installer de la signalisation avec
l’aide de la Division des transports en proposant un détour pour les cyclistes sur
Maisonneuve à partir de University à l’ouest, et de Berri à l’est. 

Il faut aussi comprendre que la situation est exceptionnelle cette année pour deux
raisons. La première, c’est qu’en raison des travaux effectués sur la rue Sainte-
Catherine, certaines scènes de festivals ont dû être déplacées vers le nord de la place
des Festivals et ça a engendré la fermeture d’une partie de la piste cyclable Maisonneuve
(ce n’est pas très sécuritaire de circuler juste derrière les scènes à travers toute la
machinerie lourde). La deuxième, c’est que les travaux en cours à l’Adresse
symphonique nécessitent la fermeture de la piste cyclable pour laisser la priorité de la
voie pavée aux piétons. Dès l’été prochain, la situation devrait s’être améliorée.



N’hésitez pas à me contacter si vous avez plus de questions.

Et la finale..
Vous dire surtout que j’apprécie grandement votre réponse. Malgré que mon discours soit droit et
direct, sachez que je suis un homme ouvert au dialogue. Ma question était précise et votre réponse
l’était d’autant. Je vous demande avec insistance d’assurer par tous les moyens possibles la
transmission de l’information quant aux réalités de ce dossier, quant aux conséquences pour nous
les cyclistes et quant aux améliorations qu’on voudra apporter. Vous le comprendrez, il est
frustrant pour un citoyen de se voir retirer son droit de passage de façon répétée sans ne rien
savoir de ce qui sera fait pour y remédier. Beaucoup d’arrangements sont possibles en autant que
nous nous sentions impliqués et concernés par de l’information, par exemple. L’installation de
panneaux nous indiquant les heures prévues de fermeture est une bonne mesure. La mise en place
de ce blogue visant les résidents du quartier en est une autre.



Je suis par exemple satisfait de vous lire et de comprendre que ceci est une préoccupation pour
vous aussi. Je suis en mesure aussi de constater ces derniers jours qu’un maximum est fait pour
donner accès à la piste. J’en suis témoin. Par vos efforts à bien servir le citoyen, moi ou un autre,
vous obtiendrez notre collaboration et notre soutien. Il nous faut trouver des moyens utiles de
communication; la ville, les organisations des festivals, le quartier des spectacles et le citoyens
sommes tous des partenaires.
Étude de cas | Bière Boris
        La gestion de crise
Étude de cas | Gab Roy et Kia
       L'éthique et la portée sociale
Chronologie

Le blogueur et humoriste Gabriel Roy a initié une campagne de haine sur
son blogue et sa page Facebook. 

  Dans une vidéo mise en ligne sur YouTube, il confronte le
  propriétaire du Kia Pointe-aux-Trembles en compagnie d’une amie
  qui l’accusait de l’avoir arnaqué.

  Il a ensuite demandé à son « armée de trolls » d’appeler le propriétaire
  et de lui écrire massivement en fournissant son adresse de courriel et
  le numéro de cellulaire personnel du propriétaire. 

  Il félicitait même ses meilleurs trolls.

  Une Hate Page a été créée par un de ses fans.
Chronologie

Deux jours plus tard, le Kia Pointe-aux-Trembles a été incendié.

En entrevue chez Paul Arcand, Gabriel Roy a tenu à prendre ses
distances en rapport avec l’événement. Il dit n’avoir été que l’allumette
qui a mis le feu à la frustration des clients.

Questions

  Quelle est la responsabilité sociale des individus et des entreprises sur
  les médias sociaux?

  Comment Kia aurait pu/dû réagir?
Merci!




Twitter @BiankaBernier

La gestion des_medias_sociaux 1

  • 1.
    LA GESTION DES MÉDIASSOCIAUX par Bianka Bernier
  • 2.
    Qui suis-je? Mon background Monemploi actuel Mon implication sociale
  • 3.
    Qu'est-ce qu'on faitaujourd'hui? Comment gérer les médias sociaux d'une organisation  La partie théorique Présenter mon expérience professionnelle en gestion des médias sociaux La partie empirique Poser des questions Tout au long ;)
  • 4.
    Avant même lepremier post... Qu'est-ce qu'on doit savoir?
  • 5.
    LA E-RÉPUTATION Qui connaîtson ennemi comme il se connaît, en cent combats ne sera point défait. Qui se connaît mais ne connaît pas l’ennemi sera victorieux une fois sur deux. Que dire de ceux qui ne se connaissent pas plus que leurs ennemis ? -Sun Tzu, L’Art de la Guerre
  • 6.
    Par où commencer? La ligne éditoriale
  • 7.
    C’EST QUOI? Ligne directricequi défini l’identité en ligne de l’organisation, tout supports confondus Prend la forme d’un document, normalement en lien avec le plan de communication Peut être décliné différemment sur différents supports
  • 8.
    À QUOI ÇASERT? À justifier ses choix À hiérarchiser ses sujets À influencer la rédaction À donner un ton à son organisme À comprendre le rôle de chaque support dans l’écosystème global À apporter une cohésion générale de tous les contenus
  • 9.
    QU’EST-CE QUE ÇAINCLUT? 1. Les thèmes abordés 2. Le public ciblé par chaque type de support 3. Le style et le ton utilisé 4. Les angles et le traitement de sujet privilégiés 5. Les sujets sur lesquels on préfère ne pas se prononcer
  • 10.
    1. LES THÈMESABORDÉS Champs d’expertise de l’organisation Valeurs Spécificités par rapport à ses compétiteurs Besoins de ses clients
  • 11.
    2. LE PUBLICCIBLÉ Ensemble des publics de l’organisation Besoins et habitudes de chacun Objectifs avec chacun des publics Comment rejoindre qui, comment et où Identification des plateformes privilégiées pour atteindre la cible
  • 12.
    2. LA COMMUNAUTÉ Quisont-ils? Que font-ils? Que veulent-ils? Est-ce qu'il y a des influenceurs? Pourquoi est-ce qu'ils font partie de votre communauté? Quel est leur attachement à votre marque? Quelles sont les communautés de vos compétiteurs?
  • 13.
    3. LE STYLEET LE TON UTILISÉ C’est le persona de l’organisation Qui parle? Quel âge a-t’il? Que fait-il? Qu’aime-t’il? Comment ça se traduit? Emploi du je, du nous? Dans quelles circonstances? Niveau de profondeur?
  • 14.
    4. LES ANGLESET LE TRAITEMENT DE SUJET Axe de communication Spécificité de l’organisation Personnalité de l’organisation Personnalité de ses publics Type de contenu partagé par vos concurrents
  • 15.
    5. LES SUJETSÀ ÉVITER Ceux avec lesquels vous n’êtes pas à l’aise Ceux dont vous ne maîtriser pas le contenu Ceux qui sont épineux pour vos communautés Ceux qui sont épineux pour votre organisation
  • 16.
  • 17.
    ÉTABLIR LES MOTS-CLÉSÀ SURVEILLER Votre marque et vos produits Vos compétiteurs et leurs produits Le nom des vos directeurs ou employés influents Le jargon de votre industrie
  • 18.
    FAITES VOS PREMIÈRESRECHERCHES Sur Google ... mais aussi directement sur les outils de recherches des différentes plate-formes médias sociaux Quelles sont les plate-formes déjà utilisées? Quelles sont les plate-formes où l'on parle de vous?
  • 19.
    LE DASHBOARD ESTVOTRE MEILLEUR AMI Utilisez des outils comme Hootsuite et Tweetdeck Créez-vous des colonnes avec des mots clef importants Prenez l’habitude de les consulter régulièrement
  • 20.
    NOTER VOS RÉSULTATS Découvrirvos communautés d’intérêt Noter le sentiment général à l’égard de votre organisation Identifier les utilisateurs les plus actifs, positivement et négativement
  • 21.
    DÉTERMINER LES PROCESSUSINTERNES La structure organisationnelle Département qui a la charge des médias sociaux Grosseur de l'équipe Nombre de ressources humaines affectées aux MS Niveaux d'approbation
  • 22.
    DÉTERMINER LES PROCESSUSINTERNES Structurez qui devrait répondre à quoi dans quels circonstances L’animateur des réseaux sociaux Le directeur des communications Le service des ventes Le service à la clientèle Gardez une trace de vos interactions avec vos usagers Prévoyez diffuser ces interactions avec les départements appropriés
  • 23.
    OBJECTIFS DE COMMUNICATIONS Stratégieexistante? Tactiques existantes? Calendrier éditorial déjà établi?
  • 24.
    Comment ça s'estpassé 
 pour moi?
  • 25.
    Ce que faisaitdéjà le 
 Quartier des spectacles Facebook Twitter YouTube Flickr Site Internet
  • 26.
    Le type decommunauté Architecture / Urbanisme / Design Niveau d'éducation très élevé Très montréalais Noyau dur très actif sur le terrain Pas très culturel
  • 27.
    Objectifs principaux Être Topof mind quand on parle de culture à Montréal Humaniser la marque Sur Twitter : participer aux conversations en lien avec la culture, ou avec des influenceurs du milieu culturel Sur Facebook : m'assurer que mes mises à jours soient visibles sur le Mur de mes fans (NFO)
  • 28.
    Comment? Sur Twitter Créerdes listes avec des comptes pertinents Aller vérifier tous les jours les listes Interagir avec ces gens dès que c'est pertinent Monitorer certains mots clefs Interagir avec les gens qui les mentionne quand c'est pertinent Changer régulièrement les mots clefs
  • 29.
    Comment? Sur Facebook Êtrepertinent pour mes publics cibles. Prévoir au moins une fois par semaine un statut pour augmenter mon taux d'interaction. Mettre en ligne à l'heure de pointe. Répondre le plus rapidement possible aux commentaires et aux questions via l'avatar Bianka Quartierdesspectacles.
  • 30.
    Cas vécu |Commentaire négatif
  • 31.
    Le cas deDaniel Valiquette Malgré que je doive saluer votre intitiative de nous tenir informés de la fermeture des rues et de la fermeture de la piste cyclable, je suis un de vos plus fervants opposant quant au contrôle que vous exercez sur l’espace citoyen. Croyez-moi, je n’aie pas fini de dénoncer cette confiscation de nos droits. Il me semble qu’une solution devrait être possible afin que vous respectiez votre engagement initial quant à l’élaboration de cette piste cyclable. Il me semble qu’il s’agit là d’un double discours quant aux engagements de la ville à intéresser les familles à venir vivre en ville et face aux engagements verts de la ville envers ces citoyens. Alors dites-moi, pourquoi une piste à cet endroit, si elle doit être fermée la plupart du temps en période estivale ? C’est ma question.
  • 32.
    Ma réponse @Daniel Jesuis moi-même cycliste, alors je vous assure que je comprends très bien la situation. Ce qu’il faut savoir, c’est que dans le dossier des pistes cyclables, il y a majoritairement trois différents acteurs qui interviennent : le Partenariat du Quartier des spectacles (l’organisme pour lequel je travaille et qui a entre autres comme mandat la gestion des opérations sur les places publiques), la Ville de Montréal qui s’occupe des travaux et de l’aménagement urbain et les festivals occupent temporairement les places publiques pour leurs événements.
 
 Le Partenariat du Quartier des spectacles fait le chapeau au niveau des opérations avec les festivals depuis deux ans seulement. La piste cyclable était donc déjà bien établie, et nous n’avons eu aucun contrôle sur l’aménagement urbain, c’est-à-dire sur l’emplacement de la piste cyclable. En collaboration avec le Bureau des festivals et des événements, on travaille activement à trouver une solution permanente pour donner accès à une piste cyclable continue en période de festivals. (...)
  • 33.
    (la suite)... (...) Pouraider la situation actuelle, nous avons fait installer de la signalisation avec l’aide de la Division des transports en proposant un détour pour les cyclistes sur Maisonneuve à partir de University à l’ouest, et de Berri à l’est. Il faut aussi comprendre que la situation est exceptionnelle cette année pour deux raisons. La première, c’est qu’en raison des travaux effectués sur la rue Sainte- Catherine, certaines scènes de festivals ont dû être déplacées vers le nord de la place des Festivals et ça a engendré la fermeture d’une partie de la piste cyclable Maisonneuve (ce n’est pas très sécuritaire de circuler juste derrière les scènes à travers toute la machinerie lourde). La deuxième, c’est que les travaux en cours à l’Adresse symphonique nécessitent la fermeture de la piste cyclable pour laisser la priorité de la voie pavée aux piétons. Dès l’été prochain, la situation devrait s’être améliorée.
 
 N’hésitez pas à me contacter si vous avez plus de questions.

  • 34.
    Et la finale.. Vousdire surtout que j’apprécie grandement votre réponse. Malgré que mon discours soit droit et direct, sachez que je suis un homme ouvert au dialogue. Ma question était précise et votre réponse l’était d’autant. Je vous demande avec insistance d’assurer par tous les moyens possibles la transmission de l’information quant aux réalités de ce dossier, quant aux conséquences pour nous les cyclistes et quant aux améliorations qu’on voudra apporter. Vous le comprendrez, il est frustrant pour un citoyen de se voir retirer son droit de passage de façon répétée sans ne rien savoir de ce qui sera fait pour y remédier. Beaucoup d’arrangements sont possibles en autant que nous nous sentions impliqués et concernés par de l’information, par exemple. L’installation de panneaux nous indiquant les heures prévues de fermeture est une bonne mesure. La mise en place de ce blogue visant les résidents du quartier en est une autre.
 
 Je suis par exemple satisfait de vous lire et de comprendre que ceci est une préoccupation pour vous aussi. Je suis en mesure aussi de constater ces derniers jours qu’un maximum est fait pour donner accès à la piste. J’en suis témoin. Par vos efforts à bien servir le citoyen, moi ou un autre, vous obtiendrez notre collaboration et notre soutien. Il nous faut trouver des moyens utiles de communication; la ville, les organisations des festivals, le quartier des spectacles et le citoyens sommes tous des partenaires.
  • 35.
    Étude de cas| Bière Boris La gestion de crise
  • 39.
    Étude de cas| Gab Roy et Kia L'éthique et la portée sociale
  • 41.
    Chronologie Le blogueur ethumoriste Gabriel Roy a initié une campagne de haine sur son blogue et sa page Facebook.  Dans une vidéo mise en ligne sur YouTube, il confronte le propriétaire du Kia Pointe-aux-Trembles en compagnie d’une amie qui l’accusait de l’avoir arnaqué. Il a ensuite demandé à son « armée de trolls » d’appeler le propriétaire et de lui écrire massivement en fournissant son adresse de courriel et le numéro de cellulaire personnel du propriétaire.  Il félicitait même ses meilleurs trolls. Une Hate Page a été créée par un de ses fans.
  • 42.
    Chronologie Deux jours plustard, le Kia Pointe-aux-Trembles a été incendié. En entrevue chez Paul Arcand, Gabriel Roy a tenu à prendre ses distances en rapport avec l’événement. Il dit n’avoir été que l’allumette qui a mis le feu à la frustration des clients. Questions Quelle est la responsabilité sociale des individus et des entreprises sur les médias sociaux? Comment Kia aurait pu/dû réagir?
  • 43.