SlideShare une entreprise Scribd logo
Système du Suivi Evaluation
Liz Monzili
ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
• Qu’est ce qu’un système de suivi évaluation?
• D'après le petit Larousse (1993), le système est un ensemble ordonné
d'idées scientifiques ou philosophiques. En d'autres terme, un système est
une combinaison d'éléments réunis de manière à former un ensemble.
C'est aussi un moyen habile pour obtenir, réussir quelque chose.
• Partant de cela, on peut dire qu'un système de S&E est l'ensemble des
moyens, outils, mis à contribution pour suivre et évaluer les progrès
accomplis. Il doit comprendre un ensemble d'éléments tels que le
mécanisme de collecte et analyse des données, le mécanisme de
stockage/archivage des données, le mécanisme de circulation de
l'information, le plan de S&E, le calendrier de S&E, etc.
• Notons que Le processus de suivi et d’évaluation demande une
combinaison d’informations quantitative et qualitative afin d’être
complète.
ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
LES DIFFÉRENTES SORTES D’ÉVALUATION, QUANTITATIVES ET QUALITATIVES.
QUANTITATIVES
• Pour combien ou combien
• La mesure quantitative peut être
exprimée en nombres absolus
(3241 femmes dans l’échantillon
sont infectées), ou en
pourcentage (50% des foyers du
quartier ont des antennes de
télévision). Elle peut être aussi
exprimée en proportion (un
médecin pour 30000 personnes).
D’une façon ou d‘une autre, vous
obtenez une information
quantitative (nombre) en
comptant ou en mesurant.
QUALITATIVES
• La mesure qualitative vous
dit comment les gens se
sentent par rapport à une
situation donnée
• Vous obtenez des
informations qualitative en
questionnant, en observant,
en interprétant.
ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
Comment mettre en place
des systèmes de S&E pour
améliorer les performances.
• Le suivi et l’évaluation (S&E) sont au cœur des dispositions efficaces de
gouvernance. Ils sont nécessaires pour axer sur des faits concrets
l’élaboration de politiques, les décisions budgétaires, la gestion et la
responsabilisation.
• Il n’existe pas de modèle « optimal » auquel doit ressembler le système de
S&E d’un gouvernement. Cela dépend en grande partie celles des
nombreuses utilisations potentielles des informations tirées du S&E qui
constituent les principales raisons de l’élaboration d’un tel système.
ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
Diagnostic
• Il est utile de commencer par un a diagnostic des
fonctions de S&E qui existent déjà ainsi que de
leurs forces et faiblesses, du point de vue de la
demande (l’utilisation effective des informations
résultant du S&E) et de l’offre (la qualité
technique des informations sur le suivi et des
rapports des évaluations).
• Les diagnostics peuvent aussi contribuer à
sensibiliser à l’intérêt prioritaire que revêt le S&E
et à créer un consensus à ce sujet.
ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
Plan d’action
• Une prochaine étape consiste à élaborer un plan d’action —
qui conduira à la destination
• souhaitée pour un système de S&E. Cette étape devrait
impliquer les principales parties prenantes au sein des
ministères centraux et sectoriels, les bailleurs de fonds, les
universités, etc.
• Au nombre des principaux éléments d’un plan d’action
figurent l’existence des champions qui influents de la cause
du S&E, de solides mesures d’incitation à effectuer le S&E
et à utiliser les informations ; la formation au S&E et à
l’utilisation des informations relatives au S&E ; les
dispositions structurelles pour assurer l’objectivité et la
qualité du S&E ; et un engagement à long terme en faveur
de l’institutionnalisation du S&E.
ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
Erreurs à éviter
ERREURS A EVITER
• On peut tirer de nombreux enseignements des pays qui
ont mis en place des systèmes publics efficaces de S&E
— et il y aussi de nombreuses erreurs à éviter.
• La première erreur consiste à concevoir un système de
S&E trop complexe — ce qui non seulement constitue
un gaspillage d’effort, mais risque aussi de
compromettre un système de S&E.
• Une autre erreur consiste à croire que le S&E est une
fin en soi ; l’information résultant du S&E n’a de valeur
que si elle est utilisée de manière intensive.
ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
RECOMMENDATIONS
ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
RECOMMENDATIONS
A. Utilisation efficace des résultats:
• Il est utile de suivre et d’évaluer régulièrement
l’évolution du système de S&E et de déterminer
dans quelle mesure il fonctionne de manière
satisfaisante.
• Il sera probablement nécessaire de lui apporter
constamment des aménagements.
• La réussite est déterminée en fin de compte par
la mesure dans laquelle l’information fournie par
le S&E est utilisée pour améliorer les
performances du gouvernement.
ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
.
B. Utilisation des informations relatives au S&E
• l’élaboration des politiques publiques, y compris la
budgétisation fondée sur les résultats ou la
planification nationale ;
• la formulation et l’analyse des politiques et
l’élaboration des programmes ; la gestion des
programmes et des projets ; ou l’obligation de rendre
compte.
• Une utilisation intensive peut être considérée comme
étant le reflet de l’intégration systématique du S&E
dans les procédures administratives.
ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
C. Bonne qualité des informations relatives au
S&E.
• La plupart des bureaux d’évaluation ont mis
en place une sorte de mécanisme de contrôle
de la qualité. Toutefois, de nombreux autres
ne semblent pas mener ou faire mener des
évaluations officielles de la qualité de leurs
activités de S&E
ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
D. Considérer la Viabilité
• Il s’agit ici de la probabilité pour le système de S&E de survivre à un
changement
d’administration, à un remaniement ministériel ou à un changement au
niveau des hauts responsables.
• Lorsque l’utilisation des informations tirées du S&E est bien ancrée —
c’està- dire systématiquement intégrée — aux principaux processus
administratifs tel que le cycle budgétaire, on peut dire qu’il est
institutionnalisé et a des chances d’être viable à long terme.
• Par contre, lorsque le système de S&E n’a qu’une poignée d’adeptes ou
lorsqu’il est peu utilisé, ou encore s’il est essentiellement financé par
les bailleurs de fonds plutôt que par le gouvernement lui-même, on
pourrait dira qu’il est peu probable qu’il soit viable.
ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
• Il vaut aussi généralement mieux utiliser la
triangulation . C’est un drôle de mot qui veut
dire qu’un groupe de données est confirmé
par un autre. Vous cherchez généralement des
confirmations dans un certain nombre de
sources qui disent la même chose.
ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
Matrice de suivi
• Dans un cas comme dans l’autre une « matrice de suivi » présentant un certain nombre
d’informations relatives à chaque indicateur retenu est construite ; les formats proposés par les
différentes agences sont bien sûr différents mais ils comportent des 5 points communs :
1. la précision de la situation de référence de l’indicateur :Le fait de préciser la situation de
référence de l’indicateur oblige à formuler clairement celui-ci et à retenir des indicateurs qui
soient suffisamment accessibles.
2. La précision de la valeur cible de l’indicateur: Le fait de définir une valeur cible pour l’indicateur
permet de porter un jugement sur l’efficacité du projet.
3. La fréquence d’actualisation : L’indication de la fréquence d’actualisation permet de distinguer
clairement les indicateurs liés aux produits et résultats intermédiaires, observables pendant la
phase de mise en œuvre du projet d’indicateurs qui ne pourraient être calculés ou mesurés qu’en
fin de projet.
4. Les sources et/ou méthodes de collecte de données : permettent d’envisager les éventuels
moyens spécifiques à prévoir pour l’obtention des données.
5. La responsabilité de la collecte d’information: La précision sur la responsabilité de la collecte
d’information engage la partie prenante citée.
ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
• Les principales phases de la conception et de la mise
en place du système de S&E
• La définition de l’objectif et du champ d’action du système – pourquoi avons-nous
besoin d’un système de S&E et quels domaines doit-il couvrir?
• L’identification des questions relatives à la performance, des besoins d’information
et des indicateurs – qu’avons-nous besoin de savoir pour suivre et évaluer le projet
de façon à bien le gérer?
• La planification de la collecte et de l’organisation de l’information – comment sera
collectée et organisée l’information nécessaire?
• La planification des mécanismes et des activités nécessaires pour mettre en œuvre
la réflexion critique – comment allons-nous tirer les enseignements des
informations recueillies et les utiliser pour améliorer la gestion du projet?
• La planification pour une communication et des rapports de qualité – comment et
à qui voulons-nous présenter les activités et méthodes du projet?
• La planification des moyens et compétences nécessaires – de quoi avons-nous
besoin pour que le système de S&E fonctionne véritablement?
ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
Annexes
• 1. Critères d’un bon système de suivi
évaluation
• 2. Système de suivi évaluation proposé.
ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT

Contenu connexe

Tendances

Montage de projets pour les associations
Montage de projets pour les associationsMontage de projets pour les associations
Montage de projets pour les associations
zohair maazi
 
Guide d'utilisation KObo toolbox
Guide d'utilisation KObo toolbox Guide d'utilisation KObo toolbox
Guide d'utilisation KObo toolbox
ODESHAITI
 
Ppt techniques de colectes de donnees en suivi evaluation
Ppt techniques de colectes de donnees en suivi evaluationPpt techniques de colectes de donnees en suivi evaluation
Ppt techniques de colectes de donnees en suivi evaluation
USIGGENEVE
 
Suivi & Evaluation des Programmes Pop
Suivi & Evaluation des Programmes PopSuivi & Evaluation des Programmes Pop
Suivi & Evaluation des Programmes PopWatani Veux Apprendre
 
Guide 03 : Le guide de la scénarisation pédagogique e-learning.
Guide 03 : Le guide de la scénarisation  pédagogique e-learning.Guide 03 : Le guide de la scénarisation  pédagogique e-learning.
Guide 03 : Le guide de la scénarisation pédagogique e-learning.
eraser Juan José Calderón
 
Fondamentaux de la gestion de projet (cours 2)
Fondamentaux de la gestion de projet (cours 2)Fondamentaux de la gestion de projet (cours 2)
Fondamentaux de la gestion de projet (cours 2)
Françoise Gouzi
 
Cartographie Métier : méthodologie
Cartographie Métier : méthodologieCartographie Métier : méthodologie
Cartographie Métier : méthodologie
Chäteau Les Graves de Viaud
 
Capitalisation des Expériences des Projets et Programmes de Développement - G...
Capitalisation des Expériences des Projets et Programmes de Développement - G...Capitalisation des Expériences des Projets et Programmes de Développement - G...
Capitalisation des Expériences des Projets et Programmes de Développement - G...FIDAfrique-IFADAfrica
 
Iso 9001 approche processus
Iso 9001 approche processusIso 9001 approche processus
Iso 9001 approche processusazfgr
 
Veille technologique
Veille technologiqueVeille technologique
Veille technologique
Mariem Chaaben
 
Guide montage projet
Guide montage projetGuide montage projet
Guide montage projet
Asso Asah
 
Gestion de projet
Gestion de projetGestion de projet
Gestion de projet
Pascal Thery Formations
 
Audit RH : Évaluation et amélioration de la performance
Audit RH : Évaluation et amélioration de la performanceAudit RH : Évaluation et amélioration de la performance
Audit RH : Évaluation et amélioration de la performance
HR SCOPE
 
Les 8 principes du management de la qualité
Les 8 principes du management de la qualitéLes 8 principes du management de la qualité
Les 8 principes du management de la qualité
Ecoute & Qualité
 
Le tableau de bord
Le tableau de bord Le tableau de bord
Le tableau de bord
Béatrice BRINET
 
Méthodologie de l'enquête
Méthodologie de l'enquêteMéthodologie de l'enquête
Méthodologie de l'enquête
paullyonnaz
 
Aménager l'interface ville-port de l'agglomération Fécamp Caux Littoral
Aménager l'interface ville-port de l'agglomération Fécamp Caux LittoralAménager l'interface ville-port de l'agglomération Fécamp Caux Littoral
Aménager l'interface ville-port de l'agglomération Fécamp Caux Littoral
AURH - Agence d'urbanisme Le Havre - Estuaire de la Seine
 
Audit organisationnel
Audit organisationnelAudit organisationnel
Audit organisationnel
Pascal Ponty
 
Ingéniérie de la Foad
Ingéniérie de la FoadIngéniérie de la Foad
Ingéniérie de la FoadClerquin Sarah
 

Tendances (20)

Montage de projets pour les associations
Montage de projets pour les associationsMontage de projets pour les associations
Montage de projets pour les associations
 
Guide d'utilisation KObo toolbox
Guide d'utilisation KObo toolbox Guide d'utilisation KObo toolbox
Guide d'utilisation KObo toolbox
 
Ppt techniques de colectes de donnees en suivi evaluation
Ppt techniques de colectes de donnees en suivi evaluationPpt techniques de colectes de donnees en suivi evaluation
Ppt techniques de colectes de donnees en suivi evaluation
 
Suivi & Evaluation des Programmes Pop
Suivi & Evaluation des Programmes PopSuivi & Evaluation des Programmes Pop
Suivi & Evaluation des Programmes Pop
 
Le management de projet
Le management de projetLe management de projet
Le management de projet
 
Guide 03 : Le guide de la scénarisation pédagogique e-learning.
Guide 03 : Le guide de la scénarisation  pédagogique e-learning.Guide 03 : Le guide de la scénarisation  pédagogique e-learning.
Guide 03 : Le guide de la scénarisation pédagogique e-learning.
 
Fondamentaux de la gestion de projet (cours 2)
Fondamentaux de la gestion de projet (cours 2)Fondamentaux de la gestion de projet (cours 2)
Fondamentaux de la gestion de projet (cours 2)
 
Cartographie Métier : méthodologie
Cartographie Métier : méthodologieCartographie Métier : méthodologie
Cartographie Métier : méthodologie
 
Capitalisation des Expériences des Projets et Programmes de Développement - G...
Capitalisation des Expériences des Projets et Programmes de Développement - G...Capitalisation des Expériences des Projets et Programmes de Développement - G...
Capitalisation des Expériences des Projets et Programmes de Développement - G...
 
Iso 9001 approche processus
Iso 9001 approche processusIso 9001 approche processus
Iso 9001 approche processus
 
Veille technologique
Veille technologiqueVeille technologique
Veille technologique
 
Guide montage projet
Guide montage projetGuide montage projet
Guide montage projet
 
Gestion de projet
Gestion de projetGestion de projet
Gestion de projet
 
Audit RH : Évaluation et amélioration de la performance
Audit RH : Évaluation et amélioration de la performanceAudit RH : Évaluation et amélioration de la performance
Audit RH : Évaluation et amélioration de la performance
 
Les 8 principes du management de la qualité
Les 8 principes du management de la qualitéLes 8 principes du management de la qualité
Les 8 principes du management de la qualité
 
Le tableau de bord
Le tableau de bord Le tableau de bord
Le tableau de bord
 
Méthodologie de l'enquête
Méthodologie de l'enquêteMéthodologie de l'enquête
Méthodologie de l'enquête
 
Aménager l'interface ville-port de l'agglomération Fécamp Caux Littoral
Aménager l'interface ville-port de l'agglomération Fécamp Caux LittoralAménager l'interface ville-port de l'agglomération Fécamp Caux Littoral
Aménager l'interface ville-port de l'agglomération Fécamp Caux Littoral
 
Audit organisationnel
Audit organisationnelAudit organisationnel
Audit organisationnel
 
Ingéniérie de la Foad
Ingéniérie de la FoadIngéniérie de la Foad
Ingéniérie de la Foad
 

En vedette

Présentation du travail collaboratif (2) 1
Présentation du travail collaboratif (2) 1Présentation du travail collaboratif (2) 1
Présentation du travail collaboratif (2) 1
Maxime Queval
 
Vos modèles financiers vous posent problème?
Vos modèles financiers vous posent problème?Vos modèles financiers vous posent problème?
Vos modèles financiers vous posent problème?Sophie Marchand
 
Campana & Schott - MS project et SharePoint 2010, des projets plus performan...
Campana & Schott  - MS project et SharePoint 2010, des projets plus performan...Campana & Schott  - MS project et SharePoint 2010, des projets plus performan...
Campana & Schott - MS project et SharePoint 2010, des projets plus performan...
Documation Gestion de l'information et du document numérique en entreprise
 
Gp 07 Laccompagnement, Le Suivi
Gp 07   Laccompagnement, Le SuiviGp 07   Laccompagnement, Le Suivi
Gp 07 Laccompagnement, Le Suivi
Claude Michaud
 
Design Public Local, la synthèse
Design Public Local, la synthèseDesign Public Local, la synthèse
Design Public Local, la synthèse
Stéphane VINCENT
 
La gouvernance du projet de transformation du nouveau CHUM
La gouvernance du projet de transformation du nouveau CHUMLa gouvernance du projet de transformation du nouveau CHUM
La gouvernance du projet de transformation du nouveau CHUM
PMI-Montréal
 
Gp 05 La Planification Essentielle
Gp 05   La Planification EssentielleGp 05   La Planification Essentielle
Gp 05 La Planification Essentielle
Claude Michaud
 
Evaluation d'impact d'un projet
Evaluation d'impact d'un projetEvaluation d'impact d'un projet
Evaluation d'impact d'un projet
Rémi Bachelet
 
Presentation atelier PLE Cafel 24
Presentation atelier PLE Cafel 24Presentation atelier PLE Cafel 24
Presentation atelier PLE Cafel 24
PLE CAFEL24
 
Graphic Design for Non-Profit Organizations
Graphic Design for Non-Profit OrganizationsGraphic Design for Non-Profit Organizations
Graphic Design for Non-Profit Organizations
Geoffrey Dorne
 
La trilogie stratégique des MOOCs
La trilogie stratégique des MOOCsLa trilogie stratégique des MOOCs
La trilogie stratégique des MOOCs
Rémi Bachelet
 
Comment innover ? 5 secrets qu'un anthropologue ne vous révélera jamais
Comment innover ? 5 secrets qu'un anthropologue ne vous révélera jamaisComment innover ? 5 secrets qu'un anthropologue ne vous révélera jamais
Comment innover ? 5 secrets qu'un anthropologue ne vous révélera jamais
Petit Web
 
Gp 09 Une Méthode Propriétaire
Gp 09   Une Méthode PropriétaireGp 09   Une Méthode Propriétaire
Gp 09 Une Méthode Propriétaire
Claude Michaud
 
Ms project 7 edition de rapport
Ms project 7  edition de rapportMs project 7  edition de rapport
Ms project 7 edition de rapport
Joom La
 
Gestion des risques Démarche
Gestion des risques DémarcheGestion des risques Démarche
Gestion des risques Démarche
Rémi Bachelet
 
La gestion de projets nouveaux médias
La gestion de projets nouveaux médiasLa gestion de projets nouveaux médias
La gestion de projets nouveaux médias
Benjamin Hoguet
 
Gestion de projet
Gestion de projetGestion de projet
Gestion de projet
Olivier Dommange
 
Qu'est ce qu'un modèle financier
Qu'est ce qu'un modèle financierQu'est ce qu'un modèle financier
Qu'est ce qu'un modèle financier
Sophie Marchand
 
Gp 03 Les Domaines De Gestion
Gp 03   Les Domaines De GestionGp 03   Les Domaines De Gestion
Gp 03 Les Domaines De Gestion
Claude Michaud
 

En vedette (20)

Présentation du travail collaboratif (2) 1
Présentation du travail collaboratif (2) 1Présentation du travail collaboratif (2) 1
Présentation du travail collaboratif (2) 1
 
Vos modèles financiers vous posent problème?
Vos modèles financiers vous posent problème?Vos modèles financiers vous posent problème?
Vos modèles financiers vous posent problème?
 
Campana & Schott - MS project et SharePoint 2010, des projets plus performan...
Campana & Schott  - MS project et SharePoint 2010, des projets plus performan...Campana & Schott  - MS project et SharePoint 2010, des projets plus performan...
Campana & Schott - MS project et SharePoint 2010, des projets plus performan...
 
Gp 07 Laccompagnement, Le Suivi
Gp 07   Laccompagnement, Le SuiviGp 07   Laccompagnement, Le Suivi
Gp 07 Laccompagnement, Le Suivi
 
Design Public Local, la synthèse
Design Public Local, la synthèseDesign Public Local, la synthèse
Design Public Local, la synthèse
 
Rappel archi
Rappel archiRappel archi
Rappel archi
 
La gouvernance du projet de transformation du nouveau CHUM
La gouvernance du projet de transformation du nouveau CHUMLa gouvernance du projet de transformation du nouveau CHUM
La gouvernance du projet de transformation du nouveau CHUM
 
Gp 05 La Planification Essentielle
Gp 05   La Planification EssentielleGp 05   La Planification Essentielle
Gp 05 La Planification Essentielle
 
Evaluation d'impact d'un projet
Evaluation d'impact d'un projetEvaluation d'impact d'un projet
Evaluation d'impact d'un projet
 
Presentation atelier PLE Cafel 24
Presentation atelier PLE Cafel 24Presentation atelier PLE Cafel 24
Presentation atelier PLE Cafel 24
 
Graphic Design for Non-Profit Organizations
Graphic Design for Non-Profit OrganizationsGraphic Design for Non-Profit Organizations
Graphic Design for Non-Profit Organizations
 
La trilogie stratégique des MOOCs
La trilogie stratégique des MOOCsLa trilogie stratégique des MOOCs
La trilogie stratégique des MOOCs
 
Comment innover ? 5 secrets qu'un anthropologue ne vous révélera jamais
Comment innover ? 5 secrets qu'un anthropologue ne vous révélera jamaisComment innover ? 5 secrets qu'un anthropologue ne vous révélera jamais
Comment innover ? 5 secrets qu'un anthropologue ne vous révélera jamais
 
Gp 09 Une Méthode Propriétaire
Gp 09   Une Méthode PropriétaireGp 09   Une Méthode Propriétaire
Gp 09 Une Méthode Propriétaire
 
Ms project 7 edition de rapport
Ms project 7  edition de rapportMs project 7  edition de rapport
Ms project 7 edition de rapport
 
Gestion des risques Démarche
Gestion des risques DémarcheGestion des risques Démarche
Gestion des risques Démarche
 
La gestion de projets nouveaux médias
La gestion de projets nouveaux médiasLa gestion de projets nouveaux médias
La gestion de projets nouveaux médias
 
Gestion de projet
Gestion de projetGestion de projet
Gestion de projet
 
Qu'est ce qu'un modèle financier
Qu'est ce qu'un modèle financierQu'est ce qu'un modèle financier
Qu'est ce qu'un modèle financier
 
Gp 03 Les Domaines De Gestion
Gp 03   Les Domaines De GestionGp 03   Les Domaines De Gestion
Gp 03 Les Domaines De Gestion
 

Similaire à Presentation Système de Suivi Evaluation NVAC

PMI Montréal, Symposium 2010 10 Novembre 2010
PMI Montréal, Symposium 2010 10 Novembre 2010PMI Montréal, Symposium 2010 10 Novembre 2010
PMI Montréal, Symposium 2010 10 Novembre 2010
Sylvain Demers
 
Les aspects juridiques de l'organisation du CNEARS
Les aspects juridiques de l'organisation du CNEARS Les aspects juridiques de l'organisation du CNEARS
Les aspects juridiques de l'organisation du CNEARS
Mohamed Larbi BEN YOUNES
 
294701714-Controle-Interne-Systeme-d-Information-Et-COBIT.pptx
294701714-Controle-Interne-Systeme-d-Information-Et-COBIT.pptx294701714-Controle-Interne-Systeme-d-Information-Et-COBIT.pptx
294701714-Controle-Interne-Systeme-d-Information-Et-COBIT.pptx
hajarbouladass
 
Veille.pptx
Veille.pptxVeille.pptx
Veille.pptx
HoussemBoutriga
 
Veille.pptx
Veille.pptxVeille.pptx
Veille.pptx
HoussemBoutriga
 
Diemension stratégique si
Diemension stratégique siDiemension stratégique si
Diemension stratégique si
Yassir Zaaiter
 
OP304FR_Vers_les_Objectifs_du_developpement_durable_definir_les_priorites_d_u...
OP304FR_Vers_les_Objectifs_du_developpement_durable_definir_les_priorites_d_u...OP304FR_Vers_les_Objectifs_du_developpement_durable_definir_les_priorites_d_u...
OP304FR_Vers_les_Objectifs_du_developpement_durable_definir_les_priorites_d_u...Amélie Courau
 
veille digimind
veille digimindveille digimind
veille digimind
icdes
 
Le reporting RSE : une gestion de projet pour donner du sens
Le reporting RSE : une gestion de projet pour donner du sens Le reporting RSE : une gestion de projet pour donner du sens
Le reporting RSE : une gestion de projet pour donner du sens Shyrine Cassam
 
Mise en place d 'une structure d'IE bonnes pratiques_points de vigilance
Mise en place d 'une structure  d'IE  bonnes pratiques_points de vigilanceMise en place d 'une structure  d'IE  bonnes pratiques_points de vigilance
Mise en place d 'une structure d'IE bonnes pratiques_points de vigilance
IbtissemSlimeni
 
Mise en place d 'une structure d'ie bonnes pratiques_points de vigilance
Mise en place d 'une structure  d'ie  bonnes pratiques_points de vigilanceMise en place d 'une structure  d'ie  bonnes pratiques_points de vigilance
Mise en place d 'une structure d'ie bonnes pratiques_points de vigilance
SoumayaNebli
 
Enjeux ESG en perspective : les outils de pilotage de la RSE
Enjeux ESG en perspective : les outils de pilotage de la RSEEnjeux ESG en perspective : les outils de pilotage de la RSE
Enjeux ESG en perspective : les outils de pilotage de la RSE
OFI Asset Management
 
Matière de présentation de l’information par les sociétés : Explorer la nouve...
Matière de présentation de l’information par les sociétés : Explorer la nouve...Matière de présentation de l’information par les sociétés : Explorer la nouve...
Matière de présentation de l’information par les sociétés : Explorer la nouve...
Deloitte Canada
 
la veille
la veillela veille
la veille
MarouaChetmi
 
Manuel de formation des formateurs
Manuel de formation des formateursManuel de formation des formateurs
Manuel de formation des formateurs
Jamaity
 
Veille Strategique Et Management Par Processus
Veille Strategique Et Management Par ProcessusVeille Strategique Et Management Par Processus
Veille Strategique Et Management Par Processus
imsiza
 
Sd
SdSd
Aproged 2015 18 mars chantier gouvernance documation v3
Aproged 2015 18 mars   chantier gouvernance documation v3Aproged 2015 18 mars   chantier gouvernance documation v3
Aproged 2015 18 mars chantier gouvernance documation v3
Aproged
 
GUIDE D’ÉVALUATION DE PROJET À L’INTENTION DES ORGANISMES SANS BUT LUCRATIF
GUIDE D’ÉVALUATION DE PROJET À L’INTENTION DES ORGANISMES SANS BUT LUCRATIFGUIDE D’ÉVALUATION DE PROJET À L’INTENTION DES ORGANISMES SANS BUT LUCRATIF
GUIDE D’ÉVALUATION DE PROJET À L’INTENTION DES ORGANISMES SANS BUT LUCRATIF
CollectiveKnowledge
 

Similaire à Presentation Système de Suivi Evaluation NVAC (20)

PMI Montréal, Symposium 2010 10 Novembre 2010
PMI Montréal, Symposium 2010 10 Novembre 2010PMI Montréal, Symposium 2010 10 Novembre 2010
PMI Montréal, Symposium 2010 10 Novembre 2010
 
Les aspects juridiques de l'organisation du CNEARS
Les aspects juridiques de l'organisation du CNEARS Les aspects juridiques de l'organisation du CNEARS
Les aspects juridiques de l'organisation du CNEARS
 
294701714-Controle-Interne-Systeme-d-Information-Et-COBIT.pptx
294701714-Controle-Interne-Systeme-d-Information-Et-COBIT.pptx294701714-Controle-Interne-Systeme-d-Information-Et-COBIT.pptx
294701714-Controle-Interne-Systeme-d-Information-Et-COBIT.pptx
 
Veille.pptx
Veille.pptxVeille.pptx
Veille.pptx
 
Veille.pptx
Veille.pptxVeille.pptx
Veille.pptx
 
Veille (1).pptx
Veille (1).pptxVeille (1).pptx
Veille (1).pptx
 
Diemension stratégique si
Diemension stratégique siDiemension stratégique si
Diemension stratégique si
 
OP304FR_Vers_les_Objectifs_du_developpement_durable_definir_les_priorites_d_u...
OP304FR_Vers_les_Objectifs_du_developpement_durable_definir_les_priorites_d_u...OP304FR_Vers_les_Objectifs_du_developpement_durable_definir_les_priorites_d_u...
OP304FR_Vers_les_Objectifs_du_developpement_durable_definir_les_priorites_d_u...
 
veille digimind
veille digimindveille digimind
veille digimind
 
Le reporting RSE : une gestion de projet pour donner du sens
Le reporting RSE : une gestion de projet pour donner du sens Le reporting RSE : une gestion de projet pour donner du sens
Le reporting RSE : une gestion de projet pour donner du sens
 
Mise en place d 'une structure d'IE bonnes pratiques_points de vigilance
Mise en place d 'une structure  d'IE  bonnes pratiques_points de vigilanceMise en place d 'une structure  d'IE  bonnes pratiques_points de vigilance
Mise en place d 'une structure d'IE bonnes pratiques_points de vigilance
 
Mise en place d 'une structure d'ie bonnes pratiques_points de vigilance
Mise en place d 'une structure  d'ie  bonnes pratiques_points de vigilanceMise en place d 'une structure  d'ie  bonnes pratiques_points de vigilance
Mise en place d 'une structure d'ie bonnes pratiques_points de vigilance
 
Enjeux ESG en perspective : les outils de pilotage de la RSE
Enjeux ESG en perspective : les outils de pilotage de la RSEEnjeux ESG en perspective : les outils de pilotage de la RSE
Enjeux ESG en perspective : les outils de pilotage de la RSE
 
Matière de présentation de l’information par les sociétés : Explorer la nouve...
Matière de présentation de l’information par les sociétés : Explorer la nouve...Matière de présentation de l’information par les sociétés : Explorer la nouve...
Matière de présentation de l’information par les sociétés : Explorer la nouve...
 
la veille
la veillela veille
la veille
 
Manuel de formation des formateurs
Manuel de formation des formateursManuel de formation des formateurs
Manuel de formation des formateurs
 
Veille Strategique Et Management Par Processus
Veille Strategique Et Management Par ProcessusVeille Strategique Et Management Par Processus
Veille Strategique Et Management Par Processus
 
Sd
SdSd
Sd
 
Aproged 2015 18 mars chantier gouvernance documation v3
Aproged 2015 18 mars   chantier gouvernance documation v3Aproged 2015 18 mars   chantier gouvernance documation v3
Aproged 2015 18 mars chantier gouvernance documation v3
 
GUIDE D’ÉVALUATION DE PROJET À L’INTENTION DES ORGANISMES SANS BUT LUCRATIF
GUIDE D’ÉVALUATION DE PROJET À L’INTENTION DES ORGANISMES SANS BUT LUCRATIFGUIDE D’ÉVALUATION DE PROJET À L’INTENTION DES ORGANISMES SANS BUT LUCRATIF
GUIDE D’ÉVALUATION DE PROJET À L’INTENTION DES ORGANISMES SANS BUT LUCRATIF
 

Presentation Système de Suivi Evaluation NVAC

  • 1. Système du Suivi Evaluation Liz Monzili ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
  • 2. • Qu’est ce qu’un système de suivi évaluation? • D'après le petit Larousse (1993), le système est un ensemble ordonné d'idées scientifiques ou philosophiques. En d'autres terme, un système est une combinaison d'éléments réunis de manière à former un ensemble. C'est aussi un moyen habile pour obtenir, réussir quelque chose. • Partant de cela, on peut dire qu'un système de S&E est l'ensemble des moyens, outils, mis à contribution pour suivre et évaluer les progrès accomplis. Il doit comprendre un ensemble d'éléments tels que le mécanisme de collecte et analyse des données, le mécanisme de stockage/archivage des données, le mécanisme de circulation de l'information, le plan de S&E, le calendrier de S&E, etc. • Notons que Le processus de suivi et d’évaluation demande une combinaison d’informations quantitative et qualitative afin d’être complète. ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
  • 3. LES DIFFÉRENTES SORTES D’ÉVALUATION, QUANTITATIVES ET QUALITATIVES. QUANTITATIVES • Pour combien ou combien • La mesure quantitative peut être exprimée en nombres absolus (3241 femmes dans l’échantillon sont infectées), ou en pourcentage (50% des foyers du quartier ont des antennes de télévision). Elle peut être aussi exprimée en proportion (un médecin pour 30000 personnes). D’une façon ou d‘une autre, vous obtenez une information quantitative (nombre) en comptant ou en mesurant. QUALITATIVES • La mesure qualitative vous dit comment les gens se sentent par rapport à une situation donnée • Vous obtenez des informations qualitative en questionnant, en observant, en interprétant. ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
  • 4. ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT Comment mettre en place des systèmes de S&E pour améliorer les performances.
  • 5. • Le suivi et l’évaluation (S&E) sont au cœur des dispositions efficaces de gouvernance. Ils sont nécessaires pour axer sur des faits concrets l’élaboration de politiques, les décisions budgétaires, la gestion et la responsabilisation. • Il n’existe pas de modèle « optimal » auquel doit ressembler le système de S&E d’un gouvernement. Cela dépend en grande partie celles des nombreuses utilisations potentielles des informations tirées du S&E qui constituent les principales raisons de l’élaboration d’un tel système. ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
  • 6. Diagnostic • Il est utile de commencer par un a diagnostic des fonctions de S&E qui existent déjà ainsi que de leurs forces et faiblesses, du point de vue de la demande (l’utilisation effective des informations résultant du S&E) et de l’offre (la qualité technique des informations sur le suivi et des rapports des évaluations). • Les diagnostics peuvent aussi contribuer à sensibiliser à l’intérêt prioritaire que revêt le S&E et à créer un consensus à ce sujet. ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
  • 7. Plan d’action • Une prochaine étape consiste à élaborer un plan d’action — qui conduira à la destination • souhaitée pour un système de S&E. Cette étape devrait impliquer les principales parties prenantes au sein des ministères centraux et sectoriels, les bailleurs de fonds, les universités, etc. • Au nombre des principaux éléments d’un plan d’action figurent l’existence des champions qui influents de la cause du S&E, de solides mesures d’incitation à effectuer le S&E et à utiliser les informations ; la formation au S&E et à l’utilisation des informations relatives au S&E ; les dispositions structurelles pour assurer l’objectivité et la qualité du S&E ; et un engagement à long terme en faveur de l’institutionnalisation du S&E. ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
  • 8. Erreurs à éviter ERREURS A EVITER • On peut tirer de nombreux enseignements des pays qui ont mis en place des systèmes publics efficaces de S&E — et il y aussi de nombreuses erreurs à éviter. • La première erreur consiste à concevoir un système de S&E trop complexe — ce qui non seulement constitue un gaspillage d’effort, mais risque aussi de compromettre un système de S&E. • Une autre erreur consiste à croire que le S&E est une fin en soi ; l’information résultant du S&E n’a de valeur que si elle est utilisée de manière intensive. ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
  • 9. RECOMMENDATIONS ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
  • 10. RECOMMENDATIONS A. Utilisation efficace des résultats: • Il est utile de suivre et d’évaluer régulièrement l’évolution du système de S&E et de déterminer dans quelle mesure il fonctionne de manière satisfaisante. • Il sera probablement nécessaire de lui apporter constamment des aménagements. • La réussite est déterminée en fin de compte par la mesure dans laquelle l’information fournie par le S&E est utilisée pour améliorer les performances du gouvernement. ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
  • 11. . B. Utilisation des informations relatives au S&E • l’élaboration des politiques publiques, y compris la budgétisation fondée sur les résultats ou la planification nationale ; • la formulation et l’analyse des politiques et l’élaboration des programmes ; la gestion des programmes et des projets ; ou l’obligation de rendre compte. • Une utilisation intensive peut être considérée comme étant le reflet de l’intégration systématique du S&E dans les procédures administratives. ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
  • 12. C. Bonne qualité des informations relatives au S&E. • La plupart des bureaux d’évaluation ont mis en place une sorte de mécanisme de contrôle de la qualité. Toutefois, de nombreux autres ne semblent pas mener ou faire mener des évaluations officielles de la qualité de leurs activités de S&E ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
  • 13. D. Considérer la Viabilité • Il s’agit ici de la probabilité pour le système de S&E de survivre à un changement d’administration, à un remaniement ministériel ou à un changement au niveau des hauts responsables. • Lorsque l’utilisation des informations tirées du S&E est bien ancrée — c’està- dire systématiquement intégrée — aux principaux processus administratifs tel que le cycle budgétaire, on peut dire qu’il est institutionnalisé et a des chances d’être viable à long terme. • Par contre, lorsque le système de S&E n’a qu’une poignée d’adeptes ou lorsqu’il est peu utilisé, ou encore s’il est essentiellement financé par les bailleurs de fonds plutôt que par le gouvernement lui-même, on pourrait dira qu’il est peu probable qu’il soit viable. ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
  • 14. • Il vaut aussi généralement mieux utiliser la triangulation . C’est un drôle de mot qui veut dire qu’un groupe de données est confirmé par un autre. Vous cherchez généralement des confirmations dans un certain nombre de sources qui disent la même chose. ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
  • 15. Matrice de suivi • Dans un cas comme dans l’autre une « matrice de suivi » présentant un certain nombre d’informations relatives à chaque indicateur retenu est construite ; les formats proposés par les différentes agences sont bien sûr différents mais ils comportent des 5 points communs : 1. la précision de la situation de référence de l’indicateur :Le fait de préciser la situation de référence de l’indicateur oblige à formuler clairement celui-ci et à retenir des indicateurs qui soient suffisamment accessibles. 2. La précision de la valeur cible de l’indicateur: Le fait de définir une valeur cible pour l’indicateur permet de porter un jugement sur l’efficacité du projet. 3. La fréquence d’actualisation : L’indication de la fréquence d’actualisation permet de distinguer clairement les indicateurs liés aux produits et résultats intermédiaires, observables pendant la phase de mise en œuvre du projet d’indicateurs qui ne pourraient être calculés ou mesurés qu’en fin de projet. 4. Les sources et/ou méthodes de collecte de données : permettent d’envisager les éventuels moyens spécifiques à prévoir pour l’obtention des données. 5. La responsabilité de la collecte d’information: La précision sur la responsabilité de la collecte d’information engage la partie prenante citée. ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
  • 16. • Les principales phases de la conception et de la mise en place du système de S&E • La définition de l’objectif et du champ d’action du système – pourquoi avons-nous besoin d’un système de S&E et quels domaines doit-il couvrir? • L’identification des questions relatives à la performance, des besoins d’information et des indicateurs – qu’avons-nous besoin de savoir pour suivre et évaluer le projet de façon à bien le gérer? • La planification de la collecte et de l’organisation de l’information – comment sera collectée et organisée l’information nécessaire? • La planification des mécanismes et des activités nécessaires pour mettre en œuvre la réflexion critique – comment allons-nous tirer les enseignements des informations recueillies et les utiliser pour améliorer la gestion du projet? • La planification pour une communication et des rapports de qualité – comment et à qui voulons-nous présenter les activités et méthodes du projet? • La planification des moyens et compétences nécessaires – de quoi avons-nous besoin pour que le système de S&E fonctionne véritablement? ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT
  • 17. Annexes • 1. Critères d’un bon système de suivi évaluation • 2. Système de suivi évaluation proposé. ASSOCIATION POUR LA RECHERCHE ET LE DEVELOPPEMENT