Romain Couturier, expert en transition agile, partage des méthodes et étapes pour accompagner le changement organisationnel vers l'agilité. Le document aborde les besoins initiaux, les diagnostics, et les approches pratiques pour réussir cette transformation au sein des équipes. Des témoignages et recommandations sont également fournis pour établir une mise en œuvre efficace de ces pratiques agiles.

1. Romain Couturier – ExakisEmail : romainc@exakis.comTwitter : @romaincouturierLinkedIn : http://fr.linkedin.com/in/romaincouturierScrum Day 2011Transition agile & Accompagnement au changement

2. Votre interlocuteurAprès des études en Génie Logiciel et une expérience de développement chez un éditeur, Romain a contribué au développement d’un département technique notamment grâce aux méthodes agiles.Praticien, formateur et coach, j’interviens aujourd’hui auprès des équipes et de mes clients pour le développement, la diffusion et l’enrichissement de leur pratiques agiles.Lyon, le 5 avril 2011, www.mix-it.fr

3. Exakis : nos métiersSECURITEINFRA-STRUCTUREACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENTDEVELOPPEMENTPILOTAGETRAVAIL COLLABORATIF, BIPILOTAGECOMMUNICATIONS UNIFIEESSERVICE MANAGEMENTPOSTE DE TRAVAILBUSINESS SOLUTIONSONLINE SERVICESDATA CENTER

5. Ordre du jourVendre l’agilitéAccompagnement au changementUn peu de théorie1Initialiser la transitionConduire la transition2Dans la pratiqueTémoignage de mise en œuvre de l’agilité3Expériences

6. 1Un peu de théorie :1.1 Vendre l’agilité1.2 Accompagnement au changement & Transition organisationnelle

7. Un besoin initial pour démarrer …… mais se concentrer sur le besoin final

8. Simplicité sur le papier : Scrum

10. Les bénéfices attendus de l’agilité

11. Quelques réactions typiquesL'agilité ... … qu’est-ce que c’est ? ... c'est un gaspillage de temps et d’énergie … ça ne concerne pas le management ... ce n'est qu'une mode ... c'est le chaos ... j’en fait déjà

12. Construire le bon discours pour …http://lyon.clubagile.org

13. 1Un peu de théorie :1.1 Vendre l’agilité1.2 Accompagnement au changement & Transition organisationnelle

14. Les étapes de la maturitéConstruire le plan d’action. Préparer les acteurs.Diffusion des bonnes pratiques. EssaimageProjet PiloteMise en œuvreElaborer un diagnostic, Sensibiliser en face à face

15. Satir Change ProcessModel

16. 2Dans la pratique2.1 Initialiser la transition >>> Diagnostic2.2 Conduire la transition >>> Plan d’actionAxes d’analyse et plan d’action pour mettre en œuvre l’agilité dans votre organisation

17. 2 approches de transition

19. 1ère étape : élaborer votre diagnosticPourquoi réaliser un diagnostic?Méthodologie : Entretiens qualitatifs

20. Les axes d’étude du diagnosticCoachEquipesChefs de projetMilieu DSIGenèsePorteur du projetEtudier chaque axeDéfinir votre diagnosticOrganisationMilieu hors DSITop management & SponsorClient - MOA

21. Génèse : d’où vient le besoin ?

22. Génèse : d’où vient le besoin ?Management Equipe

23. Génèse : d’où vient le besoin ?Management Equipe

24. Efforts dans la mise en œuvreVisibilité des premiers résultats

25. Type d’organisation & moyens attendus ?

26. Les qualités d’un « chef gestionnaire de projet »FacilitateurAnimateurOuverture d’espritSoutienConfianceDélègueEsprit d’équipeHumilitéRigueurPrincipaux relais du changement

27. Les équipesComment sont organisées les équipes de réalisation ?Nombre de personnesNiveau de compétencesAffinité avec le mode projetQuelle répartition géographique ?Positionnement face à une nouvelle démarcheun cadre structurant rassurant ?un changement d'habitude ?Niveau de motivation vis-à-vis du changement ?

28. Champion / CoachDéveloppe l’innovation et la créativitéAccélère l’appropriationCadre la réflexion et la pratiqueUnifie les actionsArticuler une vue réaliste et crédibleFacilite la canalisation des effortsÉventuellement, supporte la vision et les objectifs à atteindre Donne des résultats immédiats et à long terme

29. A chacun son coachingCoach pratiques/méthode/processusCoach techniqueSavoir-faireSavoir-êtreMr. M/PMr. T

30. Porteur du projet

31. Top management & sponsorsQuelle culture ? Quelles attentes ? Projet stratégique ou "effet d'annonce"

32. La MOA, les clientsNiveau d’implication habituel ?Motivation ? Connaissance du métier ?Niveau d’autorité ?Repositionner la MOA au cœur du projet d’agilité (Product Owner)

33. Structurer les résultats de votre diagnosticRappel de la démarche de diagnosticCadre de la démarche, entretiens réalisés, objectifs de l’étude, axes d’analyseSituation actuelleDysfonctionnements constatésPoints moteursVers l’agilitéIdentifier les facteur de succèsIdentifier les risquesPrioriser les attentes (en fonction des cibles)

34. Go / No Go : Quelle attitude ?Une mission déclarée impossible ? Il est encore trop tôtUne approche tactique et plus longue

35. Supprimer toutes les références liées à l'agilité

36. Travailler le terreau via une réflexion plus profondeUne volonté de changer sous-jacente et des freins à faire évoluerAgir par la sensibilisation

37. Influencer pour convaincreUne organisation favorable . Des acteurs convaincus et moteurs dans le changement Ambition élevée

38. Excès d’optimisme

39. Moyens2Dans la pratique2.1 Initialiser la transition >>> Diagnostic2.2 Conduire la transition >>> Plan d’actionLes axes d’analyse et d’action pour mettre en œuvre l’agilité dans votre organisation

40. Plan d’actions : les HommesCommunication / sensibilisation

41. Formation

42. Coaching

43. Sélection des équipesPlan d’actions : organisationStructuration des équipes

44. Redéfinition des rôles

45. Evolution des processus

46. Reporting/ indicateurs

47. Vus de l’extérieur

48. Facteurs humain

49. Réalisation

50. IngénieriePlan d’actions : les outilsOutils collaboratifsRadiateur d’informationsPost-ItIndicateursSchémasAutres …Environnement detravail

51. Projet pilotehttp://blog.mountaingoatsoftware.com/four-attributes-of-the-ideal-pilot-project

52. Equipe piloteEquipe réduiteMono-siteDisponible MotivéeConvaincue+ un champion/coach

53. Exemples de terrains difficiles pour un projet piloteTâches chronophagesChaîne d’approbation des livrablesHostilité aux nouvelles méthodesDésengagementManque de compétences techniquesAucun sponsor

54. Quelques risques à anticiper portent sur …Implication des acteursDistanceCommunicationRigueur et disciplineAccompagnement des équipesAuto-interprétation de l’agilitéFaire du neuf avec du vieuxEffet dogmatiqueManque d’ouverture d’esprit

55. 3Témoignage de mise en œuvre de l’agilité

56. Témoignage10/0803/0901/0911/0812/09

57. Témoignage04/1003/1001/1008/1009/1001/1001/10

58. ConclusionLa transition vers l’agilité est … Agile

59. Les bonnes pratiques de la transitionTravailler avec les personnes motivéesAppuyer le discours sur les difficultés en coursFavoriser une mise en place simpleSe faire accompagnerDéfinir des critères d'évaluation de la réussitePenser l'agilité par rapport au contexteValoriser l’existant

60. Des pratiques immédiates et à coût ZéroDaily meetingRétrospectiveDéfinition de Terminé

61. Démarrez demain !

62. Persévérez … !

63. Ne restez pas seul !

64. Romain Couturier – ExakisEmail : romainc@exakis.comTwitter : @romaincouturierLinkedIn : http://fr.linkedin.com/in/romaincouturier