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Intervention de Monique Ducasse lors de l'atelier "Comment bien gérer les relations publiques dans le cadre d'un événement ?" au Forum Cap'Com 2012.

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Atelier - Comment bien gérer les relations publiques dans le cadre d'un événement ? - M.Ducasse

  1. 1. Jour de fête Comment bien gé rer les relations publiques dans le cadre d’un é vé nement ? Animé par Jean BREILLAT Chef de cabinet - Ville de Tours Avec Monique DUCASSEDirectrice de la communication - Dé partement du Vaucluse
  2. 2. Vaucluse event ou comment valoriser ses partenaires dans le cadre d’un é vé nementTitreInter 1Corps de texteInter 2
  3. 3. Comment construire la communicationEn juillet 2010 – inscription du Conseil gé né ral de Vaucluse dans l’agenda 21De juillet 2010 à septembre 2011 Deux objectifs : fé dé rer et rendre visible la dé marche auprè s d’un maximum de partenaires (entreprises, collectivité s et associations) autour de la dé marche et affirmer l’engagement du Conseil gé né ral Une question : y a-t-il un ré el potentiel pour porter la dé marche Une ré ponse : la campagne : En Vaucluse, je protè ge l’environnement Pour le grand public 2000 Vauclusiens engagé s Inciter les partenaires à rejoindre le mouvements et à s’approprier la dé marche 500 associations labellisé es
  4. 4. Comment construire la communicationCré ation du label / siteLe 12 septembre 2011 – Pernes les Fontaines –La premiè re fête du Vaucluse durableOrganisation de la 1ere fê du Vaucluse durable : grande te fête aux associations et aux entreprises pour pré senter « l’offre vauclusienne » en matiè re de dé veloppement durable et valoriser les partenaires investis dans la dé marche sur le territoire.Participation : 4 000 personnes250 stands50 animations….
  5. 5. Comment construire la communicationSeptembre 2011 – Juin 2012Valorisation via un plan mé dia soutenu de toutes les initiatives inscrites dans une dé marche Agenda 21
  6. 6. Comment construire la communication• 2 Juin 20122è me fê du Vaucluse durable te- 80 agents du Conseil gé né ral impliqué s HORS hié rarchie pour organiser l’é vé nement- l’engagement de prè s de 120 partenaires associatifs et entreprises pour accueillir et animer l’é vé nement.
  7. 7. La « Fê du Vaucluse Durable », te un é vé nement durable ?Un constat : la derniè re « Fête du VaucluseDurable » , le 2 juin 2012 dernier : un ré elsuccè s:-6 000 visiteursUn souhait partagé : prolonger l’effet et ladynamique de l’é vé nement Une idé e : cré er un guide partagé , interactif et é volutif pour organiser un é vé nement é co-responsable en Vaucluse.
  8. 8. Les ciblesLes contributeurs : tous les partenaires duConseil gé né ral labellisé s Dé veloppementdurable mais aussi des partenaires privé sengagé s dans cette dé marcheLes usagers : tous les Vauclusiens et autresstructures hors dé partement (particuliers,entreprises, communes…) qui souhaitentorganiser un é vé nement en Vaucluse(colloque, é vé nement festif, sportif, culturel,tourisme d’affaire…)Les acteurs du Conseil gé né ral 84 invité s àcontinuer à faire partie de « l’é quipage ».
  9. 9. Objectifs de la cré ation de cet espace  Faire connaî tre les savoir-faire de partenaires de la Fête du Vaucluse  Faciliter l’organisation d’un é vé nement en Vaucluse, forcé ment durable s’il est dé veloppé avec la « Vaucluse attitude » !  Cré er un agenda des é vé nements en Vaucluse, trè s utile pour les organisateurs et pour les participants
  10. 10. • Bien plus qu’un guide, une plateforme ouverte, collaborative pé dagogique : Un blog enrichi d’un agenda, d’une pré sentation des prestataires et des mé dias en Vaucluse et de conseils
  11. 11. Une gouvernance ouverteUn groupe de pilotage comprenant le Conseil Gé né ral et une repré sentation des partenaires, choisis pour leur avance dans le Dé veloppement DurableUne expé rience de co-production qui implique le partage de 3 objectifs :• la valorisation des savoir faire en Vaucluse,• le service aux utilisateurs,• l’engagement é co-responsableEt aussi la confiance !
  12. 12. Une nouvelle conception de la communicationPas seulement un mé tier de valorisationUn mé tier de co-production de valeur pour le territoire, notamment de valeur é conomique !

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