L'auto-organisation des équipes pour un voyage sans naufrage
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Présenté par Marc Minot (Aubay) et Mariem Tarhouni (Aubay) à Agile en Seine le 20 septembre 2023 Comment la culture de l’auto-organisation active le levier de l’innovation ? En partant de nos retours d’expérience et de notre conviction sur les avantages de l’auto-organisation, nous vous présenterons notre démarche visant à favoriser l’innovation via la responsabilisation des équipes.
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- 1. 19 & 20 septembre 2023 - Paris, Niort L’auto-organisation pour un voyage sans naufrage Marc MINOT Mariem TARHOUNI
- 3. Mariem Tarhouni Agiliste et Scrum Master 3
- 4. 4 Marc Minot Coach et formateur Agile
- 5. 5 1. Exercice 2. Contexte 3. Définition de l’auto-organisation 4. Histoire 5. L’Auto-organisation dans l’Agilité 6. Utopie ou réelle possibilité ? 7. Retours d’expériences 8. Bilan & Conclusion Un voyage sans naufrage Sommaire
- 9. Contexte Il faut redonner du sens dans ce monde changeant. 9
- 10. Qu’est-ce qu’on entend par une équipe auto-organisée ? 1 0
- 11. Équipe traditionnelle vs auto- organisée 11 Pilote Equipe Traditionnelle Equipe Auto-organisée
- 12. Équipe auto-organisée • Définition Il s’agit d’un groupe d’individus habilités à prendre des décisions concernant leur travail sans avoir besoin d’une supervision directe. Ils sont libres et responsables de prendre des décisions collectives concernant leur façon de travailler et d’atteindre leur objectif commun. • Les marqueurs ADN 12
- 13. Équipe non auto-organisée • Définition Une équipe qui dépend fortement de la direction et du contrôle d'une autorité externe pour accomplir son activité. L'équipe exécutante n'a pas l'autorité de prendre des décisions indépendantes concernant son travail, sa structure, ou ses processus. • Les marqueurs ADN 13
- 14. Définition de la responsabilité d’une équipe 14 Responsabilités du pilote Responsabilités de l’équipe Définir la direction, la raison d’être de l’équipe Evaluer et gérer l’avancement des activités Exécuter les tâches Equipe avec un unique pilote Equipe auto- organisée Equipe auto-gérée
- 15. Histoire 1 5
- 17. Pourquoi un tel engouement pour l’auto-organisation ? 1 7
- 18. Autonomie et Responsabilité Développement Professionnel Satisfaction Professionnelle Flexibilité Collaboration accrue Appropriation du travail Développement personnel Bénéfice pour l’individu LA MOTIVATION INTRINSÈQUE 18
- 19. Bénéfice pour l’entreprise 19 Meilleure productivité + Valeur
- 21. REX INNOVATION 21 Contexte : • Equipe projet pluridisciplinaire • Entreprise SAFe • L’objectif vient de l’équipe • Pas de deadline fixée Pas de timebox Pas d’engagement sur une deadline Priorité du Delivery Culture d’entreprise? Objectif : • Faire des dashboards de pilotage et suivi d’applications Résultat : Constat :
- 22. 22 Contexte : • Equipe d’agilistes • Communauté agile ouverte • Deadline fixe • Projet présenté par un sponsor Objectifs individuels Vs Objectif Commun Sponsor ou Client Pas de motivation extrinsèque? Motivations intrinsèques différentes Objectif : • Explorer un sujet et en faire une présentation à la communauté Résultat : Constat : REX EXPLORATION
- 23. Contexte : • Stagiaire d'école d'ingénieur • Formation initiale • Cellule innovation et recherche d'Aubay • Projet de client interne 23 Innovation Apprentissage Organisation Horizontale Motivation Intrinsèque Objectif : • Recherche & développement de concepts innovants Constat : Résultat : REX Stagiaires innovation
- 24. 24 Contexte : Lancer une COP SM au sein d’une grande organisation en SAFe Faire en sorte qu’elle marche ! KPI = audiences et contenu régulier et constant CONTRAINTE : EN SUS DE LA PRODUCTIVITÉ Objectif interne Objectif Commun et Partagé Motivation Intrinsèque forte? Valeurs Partagées Leadrship partagé KPI Objectif : • Créer une communauté de pratique avec des rdv réguliers et un contenu Résultat : REX COP SM Constat :
- 25. 25 Contexte : • Équipe Volontaires Objectif : • Construire une embarcation ☺ Résultat : Objectif claire Motivation ? Leadrship TIMEBOX REX BATEAU Constat :
- 27. Une équipe auto organisée 27
- 28. Les pièges à éviter 28 Micro-Management Les jeux de pouvoir Objectifs flous Manque de transparence Les Rôles non clairs Déséquilibre de la charge de travail Ne pas prendre en compte le temps de montée en compétence
- 29. Facteurs de réussite 29 L’INDIVIDU Responsabilité Mindset Agile Leadership Bienveillance L’ÉQUIPE Compétences et connaissances Sécurité psychologique et climat de confiance Objectifs clairs Communication fluide Valeurs partagées Quête de la perfection L’ENTREPRISE Culture Entreprise favorable Reconnaissance Droit à l’erreur Formation et amélioration continue Promouvoir les cadres agiles et le management 3.0
- 30. Nos recommandations 30 Responsabilité Mindset Agile Leadership Coaching Agile Mentoring Formation (Scrum Master, Product Owner, …) Communication (CNV, Feedback, …) Binômage L’INDIVIDU Responsabilité Mindset Agile Leadership Bienveillance Promotion des initiatives individuelles Amélioration continue Qualité service Concepts Outils
- 31. 31 L’ÉQUIPE Compétences et connaissances Sécurité psychologique et climat de confiance Objectifs claires Communication fluide Valeurs partagées Quête de la perfection Coaching Exercices anonymes Management Visuel TEAM CANVAS MOVING MOTIVATORS Taille de l’équipe 6-9 Objectifs SMART Auto Evaluation (Shu-Ha-Ri) Espace d'innovation Accepter les changements de cadence Leader Agile (Scrum Master) Nos recommandations
- 32. 32 L’ENTREPRISE Culture Entreprise favorable Reconnaissance Droit à l’erreur Promouvoir les cadres agiles et le management 3.0 Promouvoir les formations, les masterclass, les hackaton, .. Célébrer les succès Accompagner Formation et amélioration continue Promouvoir les cadres agiles et le management 3.0 Promouvoir les Communautés Vision Coaching Charte Sponsorship Nos recommandations
- 33. Merci ! 3 3 ⮚ Practice Agile d’Aubay (spéciale dédicace à Matthieu & Pauline) ⮚ La communauté de Scrumlife ⮚ La communauté de SM de BPI
- 34. 34 Questions
- 36. 3 6 nous intéresse ! Votre feedback