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LES OKRs, PREMIER FACTEUR
D’ALIGNEMENT ET
D’AUTONOMIE
Olivier Lafontan
20 au 22 septembre 2021
Remerciements sponsors
20 au 22 septembre 2021
Et vous ?
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LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021
Pourquoi parler d’OKRs dans cette journée dédiée à SAFe
*source : Measure What Matters : The Simple Idea That Drives 10X Growth – John Doerr
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Rappel des différentes configuration
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LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021
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(Au bout d’un moment, ça fait du monde !!)
LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021
Ceci étant dit….
Seuls 7% des employés comprennent les enjeux
stratégiques de leur entreprise et ce que l’on attend d’eux. *
* The strategy Focused Organization : How Balanced Scorecard Companies Thrive in the New Business Environment – Robert S. Kaplan and David P. Norton)
Seuls 40% des managers comprennent les enjeux
stratégiques de leur entreprise. **
* Study by Watson Wyatt Worldwide, 2006
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Entrent en scène les OKRs
Un cadre de gestions des objectifs qui a pour but d’aligner
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entreprise.
Approche créée et mise en place par Andy Grove lorsqu’il était CEO de intel dans les
années 70 / 80.
Super pouvoir 1 : se concentrer et s’engager sur des priorités
Super pouvoir 2 : s’aligner et créer les relations nécessaires à la collaboration
Super pouvoir 3 : suivre et mesurer pour responsabiliser et motiver
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Stratégiques
https://www.scaledagileframework.com/strategic-themes/
LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021
Ils sont ensuite consommer par le reste de la démarche du LPM
Les Epics sont elles mêmes consommées par le Product Management des ARTs,
avant de venir alimenté les PI Planning events
LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021
Tout n’est pas si simple…
*source : Measure What Matters : The Simple Idea That Drives 10X Growth – John Doerr
LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021
En pratique, l’utilisation des OKRs dans SAFe fait face à des challenges
1/ Définir des OKRs
d’entreprise annuels
n’est pas simple (pas
unique à SAFe).
Les communiquer 2
semaines avant le début
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2/ On ne passe pas de
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LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021
En pratique, l’utilisation des OKRs dans SAFe fait face à des challenges
3/ L’ensemble des ARTs
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suivent pas forcément la
même cadence alors
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donne la même cadence à
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difficile à aggréger et peut
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LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021
Mes conseils pour mieux intégrer les OKRs à SAFe
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LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021
A / Insister pour avoir les OKRs annuels et Q1 à temps
1/ La bonne utilisation des
OKRs repose sur le fait
que les OKRs soient
disponibles à temps pour
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Proposer de
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LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021
B/ Synchroniser les ‘Strategic Portfolio Reviews’ et séances de ‘Participatory
budgeting’ avec l’annonce des OKRs annuels et trimestriels
LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021
C/ Les métriques (indicateurs de valeur) sur Epics et Features sont vitaux !! Ne pas
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les features des Key Results très rapidement en Synchro avec PI Plannings.
LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021
D/ Lors du PI Planning, rédiger les PI Objectives sous forme de Team OKRs pour
renforcer l’alignement avec les OKRs d’entreprise
Ce niveau d’objectif, ainsi que la fréquence
(au début du PI) correspond tout à fait à la
cadence du framework OKRs.
Ecrire les PI Objectives sous ce format
facilite énormément l’exercice d’attribution de
la Business Value fait par les Business
Owners lors du BO Tour (deuxième jour du
PI Planning).
LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021
E/ Suivre les progrès des équipes en termes d’OKRs pendant le PI > ne pas suivre
que les Features
La qualité des indicateurs fournis pour
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Indicators qui permettent le suivi de nos Key
Results lors de l’execution, dès la Release.
LES INDICATEURS AU SERVICE DE LA PERFORMANCE AGILE DE VOTRE TRANSFORMATION - Agile En Seine – 20-09-2021
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Poll links
*source : Measure What Matters : The Simple Idea That Drives 10X Growth – John Doerr
Vote : http://etc.ch/Luit
Results : https://directpoll.com/r?XDbzPBd3ixYqg88H4Q0ttPsWU6vvl0O3T2i8JxQzX
Cockit : https://directpoll.com/c?XDVhEtgkPlRQj2iRX9smJlwWoN9OrCgM
LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021
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Les OKRs, premier facteur d’alignement et d’autonomie - Agile en Seine 2021

  • 1. LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE Olivier Lafontan 20 au 22 septembre 2021
  • 2. Remerciements sponsors 20 au 22 septembre 2021
  • 3.
  • 5. LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021 Pourquoi parler d’OKRs dans cette journée dédiée à SAFe *source : Measure What Matters : The Simple Idea That Drives 10X Growth – John Doerr
  • 6. LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021 Rappel des différentes configuration *différentes configurations SAFe. Source Scaled Agile website : https://www.scaledagileframework.com/
  • 7. LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021 On monte à l’echelle un ART à la fois *différentes configurations SAFe. Source Scaled Agile website : https://www.scaledagileframework.com/
  • 8. LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021 Une fois les premiers ARTs démarrés, l’œil se tourne vers le Portfolio *différentes configurations SAFe. Source Scaled Agile website : https://www.scaledagileframework.com/
  • 9. LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021 Pourquoi passer au LPM ? La vue en ‘Value Streams’ rend la raison plus claire *différentes configurations SAFe. Source Scaled Agile website : https://www.scaledagileframework.com/
  • 10. LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021 Chaque operation Value stream à un (ou plusieurs) ART associé(s) *différentes configurations SAFe. Source Scaled Agile website : https://www.scaledagileframework.com/ Operational Value Stream Development Value Stream (s) Vue simplifiée à 1 pour 1
  • 11. LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021 Au niveau d’une entreprise, cela donne ça *différentes configurations SAFe. Source Scaled Agile website : https://www.scaledagileframework.com/ Mais dans quel ARTs et combien investir ? ENTREPRISE ART 1 ART 2 ART 3 ART 4 Chaque Operational Value Stream et son ART Associé représente une opportunité de créer de la valeur pour l’entreprise.
  • 12. LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021 Le portfolio est là pour faciliter ces décisions et doit s’assurer que la stratégie et l’exécution sont alignés *différentes configurations SAFe. Source Scaled Agile website : https://www.scaledagileframework.com/ ENTREPRISE Portfolio(s) + LPM Competency
  • 13. LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021 Et comment s’assurer que les ARTs exécutent bien en ligne avec les priorités ? DECIDER puis S’ALIGNER (Au bout d’un moment, ça fait du monde !!)
  • 14. LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021 Ceci étant dit…. Seuls 7% des employés comprennent les enjeux stratégiques de leur entreprise et ce que l’on attend d’eux. * * The strategy Focused Organization : How Balanced Scorecard Companies Thrive in the New Business Environment – Robert S. Kaplan and David P. Norton) Seuls 40% des managers comprennent les enjeux stratégiques de leur entreprise. ** * Study by Watson Wyatt Worldwide, 2006
  • 15. LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021 Entrent en scène les OKRs Un cadre de gestions des objectifs qui a pour but d’aligner et d’engager l’ensemble des collaborateurs d’une entreprise. Approche créée et mise en place par Andy Grove lorsqu’il était CEO de intel dans les années 70 / 80. Super pouvoir 1 : se concentrer et s’engager sur des priorités Super pouvoir 2 : s’aligner et créer les relations nécessaires à la collaboration Super pouvoir 3 : suivre et mesurer pour responsabiliser et motiver Super pouvoir 4 : viser plus loin et atteindre l’impossible *source : Measure What Matters : The Simple Idea That Drives 10X Growth – John Doerr
  • 16. LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021 Les OKRs suivent un cycle et une cadence
  • 17. LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021 Comment SAFe utilise les OKRs *source : Measure What Matters : The Simple Idea That Drives 10X Growth – John Doerr
  • 18. LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021 Revenons à la Big Picture de SAFe
  • 19. LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021 Et la recommandation de SAFe d’utiliser les OKRs pour exprimer les Thèmes Stratégiques https://www.scaledagileframework.com/strategic-themes/
  • 20. LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021 Ils sont ensuite consommer par le reste de la démarche du LPM Les Epics sont elles mêmes consommées par le Product Management des ARTs, avant de venir alimenté les PI Planning events
  • 21. LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021 Tout n’est pas si simple… *source : Measure What Matters : The Simple Idea That Drives 10X Growth – John Doerr
  • 22. LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021 En pratique, l’utilisation des OKRs dans SAFe fait face à des challenges 1/ Définir des OKRs d’entreprise annuels n’est pas simple (pas unique à SAFe). Les communiquer 2 semaines avant le début de l’année demande rigueur et discipline. Définir des OKRs trimestriels à chaque trimester n’est pas simple. Les communiquer 2 semaines avant le début de chaque trimestre demande rigueur et discipline.
  • 23. LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021 En pratique, l’utilisation des OKRs dans SAFe fait face à des challenges 2/ On ne passe pas de l’expression des OKRs annuels et trimestriels à ceux des équipes en 2 semaines sans avoir travaillé les backlogs (portfolio et program backlog). Les funnels et lead times associés à ces deux niveaux de planning rendent cet exercice impossible en 2 semaines.
  • 24. LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021 En pratique, l’utilisation des OKRs dans SAFe fait face à des challenges 3/ L’ensemble des ARTs d’une entreprise ne suivent pas forcément la même cadence alors qu’un approche OKR donne la même cadence à tous. Cela rend le tracking, l’adaptation et le scoring difficile à aggréger et peut donner une impression d’exercice fait localement plutôt qu’au niveau de l’entreprise.
  • 25. LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021 Mes conseils pour mieux intégrer les OKRs à SAFe *source : Measure What Matters : The Simple Idea That Drives 10X Growth – John Doerr
  • 26. LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021 A / Insister pour avoir les OKRs annuels et Q1 à temps 1/ La bonne utilisation des OKRs repose sur le fait que les OKRs soient disponibles à temps pour executer le planning des ARTs. Proposer de l’accompagnement et de la facilitation aux execs si ils ne savent pas faire seuls. Inclure ces temps forts de démarrage de trimestre aux agendas des leaders de l’entreprise. Tout part de là.
  • 27. LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021 B/ Synchroniser les ‘Strategic Portfolio Reviews’ et séances de ‘Participatory budgeting’ avec l’annonce des OKRs annuels et trimestriels
  • 28. LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021 C/ Les métriques (indicateurs de valeur) sur Epics et Features sont vitaux !! Ne pas accepter de voir cette information manquante. Lorsqu’ils sont de bonne qualité, ces indicateurs permettent de rapprocher les Epics et les features des Key Results très rapidement en Synchro avec PI Plannings.
  • 29. LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021 D/ Lors du PI Planning, rédiger les PI Objectives sous forme de Team OKRs pour renforcer l’alignement avec les OKRs d’entreprise Ce niveau d’objectif, ainsi que la fréquence (au début du PI) correspond tout à fait à la cadence du framework OKRs. Ecrire les PI Objectives sous ce format facilite énormément l’exercice d’attribution de la Business Value fait par les Business Owners lors du BO Tour (deuxième jour du PI Planning).
  • 30. LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021 E/ Suivre les progrès des équipes en termes d’OKRs pendant le PI > ne pas suivre que les Features La qualité des indicateurs fournis pour chacune des Features et Epics est important pour pouvoir faire ce suivi. On fera donc l’effort d’avoir des Leading Indicators qui permettent le suivi de nos Key Results lors de l’execution, dès la Release.
  • 31. LES INDICATEURS AU SERVICE DE LA PERFORMANCE AGILE DE VOTRE TRANSFORMATION - Agile En Seine – 20-09-2021
  • 32. LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021 *source : Measure What Matters : The Simple Idea That Drives 10X Growth – John Doerr
  • 33. LES INDICATEURS AU SERVICE DE LA PERFORMANCE AGILE DE VOTRE TRANSFORMATION - Agile En Seine – 20-09-2021
  • 34. LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021 Poll links *source : Measure What Matters : The Simple Idea That Drives 10X Growth – John Doerr Vote : http://etc.ch/Luit Results : https://directpoll.com/r?XDbzPBd3ixYqg88H4Q0ttPsWU6vvl0O3T2i8JxQzX Cockit : https://directpoll.com/c?XDVhEtgkPlRQj2iRX9smJlwWoN9OrCgM
  • 35. LES OKRs, PREMIER FACTEUR D’ALIGNEMENT ET D’AUTONOMIE - Agile En Seine – 20-09-2021 Les deux types de Key Results *source : Measure What Matters : The Simple Idea That Drives 10X Growth – John Doerr Activity Based VS Value Based