Le document décrit les étapes essentielles à suivre pour garantir une bonne préparation de projet, incluant la définition de l'objet, des objectifs (fonctionnalité, qualité, délais, coûts), des acteurs, des risques et des méthodes. Il souligne l'importance d'une communication efficace et de la contractualisation, ainsi que la création de documents tels que la note de cadrage et le macro-planning. Des outils pratiques pour la gestion de projet, comme des grilles d'analyse des freins et facilitants, sont également mentionnés.

1. 


2. 
Exercice 1 : Que se passe-t-il si on ne prépare pas le
projet ?

3. Comment peut-on éviter cela ?
 Quelles sont les choses à prévoir , à faire ?


4. 2.1 OBJET
2.2 OBJECTIFS
2.3 DOMAINE / ACTEURS
2.4 RISQUES
2.5 METHODE
2.6 COMMUNICATION
2.7 CONTRACTUALISATION

5. 2.1 OBJET
 Définir l'objet précis du projet
 Lister les motifs et définir le contexte
2.2 OBJECTIFS
 Définir les objectifs de fonctionnalité et de qualité
 Définir les objectifs de délais
 Définir les objectifs de charges et de couts
 Définir les objectifs de communication
 Définir les objectifs complémentaires éventuels
 Préciser les contraintes sur objectifs
 Vérifier l'adéquation entre les objectifs
2.3 DOMAINE / ACTEURS  Identifier le périmètre des acteurs


2.4 RISQUES


2.5 METHODE

2.6 COMMUNICATION

2.7 CONTRACTUALISATION 
Définir la structure choisie pour la gestion du projet
Définir les rôles des acteurs dans la structure projet
Identifier, analyser et gérer les freins
Identifier, analyser et gérer les facilitants
Choisir la méthode et structurer la réalisation du produit
Définir les axes, cibles et moyens de communication
Rédiger la note de cadrage

6. Note de cadrage
Macro-planning
macro-planning de charge
Budget prévisionnel
Stratégie de communication
Fichier des acteurs
Organigramme du projet
Fiche de poste
Carte des acteurs
Grille des freins
Grille des facilitants
Fiche méthode
Charte graphique
Plan de communication

7. 


8. Etape
OBJET
Fiche
Définir l'objet précis du
A04
L04
projet
Lister les motifs et
A05
L04
définir le contexte
Livrable
Note de
cadrage
Note de
cadrage

9. OBJECTIFS
Définir les objectifs de
L04
fonctionnalité et de qualité
Note de cadrage
A07 Définir les objectifs de délais L05
Macro-planning
A06
A08
Définir les objectifs de
charges et de couts
Définir les objectifs de
communication
Définir les objectifs
A10
complémentaires éventuels
Préciser les contraintes sur
A11
objectifs
Vérifier l'adéquation entre
A12
les objectifs
A09
L06
macro-planning de
charge
L07 Budget prévisionnel
L08
Stratégie de
communication
L04
Note de cadrage
L04
Note de cadrage
L04
Note de cadrage

10. DOMAINE
A13
A14
A15
Identifier le périmètre des
acteurs
Définir la structure choisie
pour la gestion du projet
L09
Fichier des acteurs
L10
Organigramme du
projet
Définir les rôles des acteurs L11
dans la structure projet
L12
Fiche de poste
Carte des acteurs

11. RISQUES
A16
A17
Identifier, analyser et gérer
L13
Grille des freins
les freins
Identifier, analyser et gérer
L14 Grille des facilitants
les facilitants

12. METHODE
A18
Choisir la méthode et
structurer la réalisation du L15
produit
Fiche méthode

13. COMMUNICATION
A19 Définir les axes, cibles et moyens L16
Charte graphique
de communication
L17 Plan de communication

14. CONTRACTUALIS
ATION
A20
Rédiger la note de cadrage
L04
Note de cadrage

15. 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Note de cadrage : objectifs, …
Macro-planning
Budget prévisionnel : charges et couts
Stratégie de communication
Fichier des acteurs
Organigramme du projet
Fiche de poste
Carte des acteurs
Grille des freins
Grille des facilitants
Fiche méthode
Charte graphique
Plan de communication
Note de cadrage