2. Les responsabilités au
sein d’une équipe
Chef d’équipe Communication
Collecte de fonds
Secrétaire général
Adhésions / recrutement
Trésorier
3. • Chef d’équipe: Il est responsable de la gestion générale du projet.
Ton projet est un travail d’équipe, mais il est plus facile d’avancer si
l’un des membres de l’équipe s’occupe de la coordination. Il doit être
bien organisé, ouvert et savoir écouter les autres membres.
• Adhésions/Recrutement: Il met en place des stratégies pour
recruter de nouveaux membres, comme par exemple lors de la tenue
d’événements ou encore par le bouche-à-oreille. Il est également
chargé de garder à jour la liste des participants, membres et
bénévoles.
• Responsable communication: Il est chargé de la promotion du
projet dans les médias, au cours d’événements, par des dépliants, et
par le bouche-à-oreille. Il doit être ouvert et communicatif, très bien
connaître le projet pour être capable de l’expliquer clairement et
simplement.
4. • Responsable collecte de fonds: Il doit être à l’aise pour contacter
des personnes, des entreprises et des organisations qui pourraient
financer le projet. Il doit être organisé et très motivé, car il est
souvent facile d’abandonner quand il essuie un refus.
• Trésorier: Il est chargé de gérer l’argent de l’équipe, et faire le
suivi des dépenses et des recettes, en s’assurant que les dépenses
correspondent au budget du projet. Il est bon en mathématiques et
organisé.
• Secrétaire Général: Il est chargé de rédiger les comptes-rendus
des réunions de l’équipe, de diffuser les notes d’information et de
tenir à jour les dossiers sur l’avancée du projet. Il est bien organisé.
5. L’exemple d’Arnault – Musique pour Tous
"À ce jour, notre association est constituée de huit personnes, ce qui est déjà
un nombre important. Le problème est donc d'organiser une hiérarchie,
chaque personne dans une équipe doit avoir un rôle précis. Nous avons donc
par exemple défini les rôles de président, vice-président, trésorier et
webmaster. Nous avons aussi dans l'équipe des rédacteurs qui nous ont
aidés à faire le site Web. Nous devions aussi trouver des participants qui
soient guitaristes.
Les rôles de chacun :
- Arnault : co-fondateur, (coordination, rendez-vous, entretiens…)
- Quentin : co-fondateur (continue à donner des cours de musique)
- Yannis : trésorier (aime aussi faire des recherches et rédiger des articles,
documents de présentation, etc.)
- Charles : webmaster
- Les jumelles Elena et Paloma (avis, rédaction, beaucoup d’idées)"
6. L’exemple de Baran– World Citizen
"Tout le monde est impliqué dans la prise de décision. Les responsabilités
ne sont pas vraiment structurées, mais, avec le temps, chacun a un
domaine dans lequel il s’implique un peu plus :
• Salah : coordination des ateliers, recherche de financement, relation
partenaires, aspects juridiques
• Hans : site web et relations publiques, relation avec les ambassadeurs,
partenariats, ateliers
• Baran : site web et relations publiques (communication, réseaux
sociaux), événements, organisation des ateliers"
7. L’exemple de Georg – SoulBottle
« Nous sommes seulement deux à piloter le projet : moi
(Georg) et Paul. Il n’y a pas de responsabilités attitrées. On fait
un peu de tout. Moi, je m’occupe plutôt des newsletters, des
mises à jour du site web. Paul s’occupe plutôt de la production
(la partie la moins fun du projet !) »
8. Un leader, c’est quoi ?
Un leader est une personne dont les ambitions et l’activité sont
liées à celles du groupe, dans le but de satisfaire des objectifs
communs, il est celui qui motive un groupe...
Les 4 rôles principaux d’un leader :
- Planifier
- Organiser
- Diriger
- Contrôler
L'exemple d'Arnault – Musique pour tous :
« Le leadership, c’est avant tout comprendre les autres. Il ne faut
pas faire une dictature ! Plus on met de règles, plus on veut les
transgresser. »
9. Planifier : c’est faire des prévisions, fixer des objectifs
et planifier des actions
• Prend le temps d’examiner la situation
• Fixe des objectifs, des résultats à atteindre
• Etablit des priorités
• Planifie des actions et les activités dans le temps
• Identifie les ressources (humaines, matérielles et financières)
nécessaires
• Anticipe les situations futures
• Identifie et analyse les problèmes rencontrés, identifie des
solutions
• Exemple : Je me rends compte que mes parents ont eu une
semaine difficile, je décide avec mon frère et ma sœur de ranger la
maison et faire le ménage ce week-end quand nous n’aurons pas
école…
10. Organiser : c’est répartir les tâches et les ressources
(humaines, financières et matérielles) et les
coordonner de manière à atteindre des objectifs
• Coordonne les différentes activités pour atteindre les objectifs
• Attribue les tâches selon les responsabilités et les rôles
• Fait le lien entre les différentes personnes impliquées
• Choisit des façons de faire pour économiser du temps et des
ressources
• Admet le besoin de changement
• Crée le climat propice au changement
Exemple : Je demande à ma sœur qui aime faire la poussière de s’en
occuper, à mon frère de passer l’aspirateur, et moi je range tout ce qui
n’est pas rangé.
11. Diriger : c’est préciser la contribution de chaque personne
et lui fournir l’aide et les ressources dont elle a besoin
• Communique les objectifs fixés
• Précise à chacun les limites des tâches à effectuer
• Clarifie la contribution de chaque personne
• Donne des orientations, normes, critères et directives et les explique
• Fournit les éléments nécessaires (informations, politiques, ressources, etc.)
• Assure un suivi périodique et donne son avis sur les travaux et les résultats
• Laisse chacun prendre des décisions en tenant compte de ses fonctions
• Encourage l’autonomie et la prise de décisions
• Favorise le travail en équipe
• Encourage et stimule les membres
• Harmonise les avis
• Accepte les compromis
• Facilite la communication entre les membres
• Implique tous les membres
Exemple : Pour que ma sœur et mon frère soient opérationnels, je prépare tout ce
dont ils auront besoin : chiffon à poussière, aspirateur, et je sais exactement quelles
pièces de la maison doivent être rangées en priorité…
12. Contrôler : c’est vérifier périodiquement si les résultats
atteints correspondent aux objectifs fixés, identifier les écarts
et leurs causes, et apporter les modifications nécessaires.
• Fait le point périodiquement sur l’état des travaux en cours
• Recueille l’information nécessaire
• Vérifie les résultats obtenus et les compare aux objectifs fixés
• Identifie les écarts significatifs et leurs causes
• Apporte les modifications nécessaires
• Respecte les délais
• Vérifie plus d’une fois et obtient les résultats attendus
• Favorise le climat d’apprentissage
• Agit comme participant/observateur
Exemple : A la fin de notre rangement et nettoyage, je vérifie que tout
est parfait pour que mes parents soient fiers et contents de nous trois.
13. L’exemple d’Arnault – Musique pour Tous
« Le leadership, c’est avant tout comprendre les
autres. Il ne faut pas faire une dictature !
Plus on met de règles, plus on veut les transgresser. »
14. Les différents types de leaders
• L’important est de prendre conscience que vous avez déjà en
vous des aptitudes pour devenir des leaders. Chacun a son
propre style, quel qu’il soit, et qu’il faut en être conscient.
• Il existe plusieurs profils de personnalité et donc plusieurs
profils de leaders. Voici les 4 grands types de personnalité où
chacun d'entre nous peut se retrouver.
Pour aller plus loin, vous pouvez consulter le lien
suivant : http://www.alienor-
management.com/pdf/Comprendre_PuzzleDisc.pdf
