ROLES ET RESPONSABILITES
Les responsabilités au                  sein d’une équipeChef d’équipe                                              Commun...
• Chef d’équipe: Il est responsable de la gestion générale du projet.Ton projet est un travail d’équipe, mais il est plus ...
• Responsable collecte de fonds: Il doit être à l’aise pour contacterdes personnes, des entreprises et des organisations q...
L’exemple d’Arnault – Musique pour Tous "À ce jour, notre association est constituée de huit personnes, ce qui est déjà un...
L’exemple de Baran– World Citizen"Tout le monde est impliqué dans la prise de décision. Les responsabilitésne sont pas vra...
L’exemple de Georg – SoulBottle« Nous sommes seulement deux à piloter le projet : moi(Georg) et Paul. Il n’y a pas de resp...
Un leader, c’est quoi ?Un leader est une personne dont les ambitions et l’activité sontliées à celles du groupe, dans le b...
Planifier : c’est faire des prévisions, fixer des objectifs                  et planifier des actions• Prend le temps d’ex...
Organiser : c’est répartir les tâches et les ressources    (humaines, financières et matérielles) et les  coordonner de ma...
Diriger : c’est préciser la contribution de chaque personne  et lui fournir l’aide et les ressources dont elle a besoin• C...
Contrôler : c’est vérifier périodiquement si les résultatsatteints correspondent aux objectifs fixés, identifier les écart...
L’exemple d’Arnault – Musique pour Tous « Le leadership, c’est avant tout comprendre les autres. Il ne faut pas faire une ...
Les différents types de leaders• L’important est de prendre conscience que vous avez déjà en  vous des aptitudes pour deve...
4.1 rôles et responsabilités
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4.1 rôles et responsabilités

  1. 1. ROLES ET RESPONSABILITES
  2. 2. Les responsabilités au sein d’une équipeChef d’équipe Communication Collecte de fonds Secrétaire général Adhésions / recrutement Trésorier
  3. 3. • Chef d’équipe: Il est responsable de la gestion générale du projet.Ton projet est un travail d’équipe, mais il est plus facile d’avancer sil’un des membres de l’équipe s’occupe de la coordination. Il doit êtrebien organisé, ouvert et savoir écouter les autres membres.• Adhésions/Recrutement: Il met en place des stratégies pourrecruter de nouveaux membres, comme par exemple lors de la tenued’événements ou encore par le bouche-à-oreille. Il est égalementchargé de garder à jour la liste des participants, membres etbénévoles.• Responsable communication: Il est chargé de la promotion duprojet dans les médias, au cours d’événements, par des dépliants, etpar le bouche-à-oreille. Il doit être ouvert et communicatif, très bienconnaître le projet pour être capable de l’expliquer clairement etsimplement.
  4. 4. • Responsable collecte de fonds: Il doit être à l’aise pour contacterdes personnes, des entreprises et des organisations qui pourraientfinancer le projet. Il doit être organisé et très motivé, car il estsouvent facile d’abandonner quand il essuie un refus.• Trésorier: Il est chargé de gérer l’argent de l’équipe, et faire lesuivi des dépenses et des recettes, en s’assurant que les dépensescorrespondent au budget du projet. Il est bon en mathématiques etorganisé.• Secrétaire Général: Il est chargé de rédiger les comptes-rendusdes réunions de l’équipe, de diffuser les notes d’information et detenir à jour les dossiers sur l’avancée du projet. Il est bien organisé.
  5. 5. L’exemple d’Arnault – Musique pour Tous "À ce jour, notre association est constituée de huit personnes, ce qui est déjà un nombre important. Le problème est donc dorganiser une hiérarchie, chaque personne dans une équipe doit avoir un rôle précis. Nous avons donc par exemple défini les rôles de président, vice-président, trésorier et webmaster. Nous avons aussi dans léquipe des rédacteurs qui nous ont aidés à faire le site Web. Nous devions aussi trouver des participants qui soient guitaristes. Les rôles de chacun : - Arnault : co-fondateur, (coordination, rendez-vous, entretiens…) - Quentin : co-fondateur (continue à donner des cours de musique) - Yannis : trésorier (aime aussi faire des recherches et rédiger des articles, documents de présentation, etc.) - Charles : webmaster - Les jumelles Elena et Paloma (avis, rédaction, beaucoup d’idées)"
  6. 6. L’exemple de Baran– World Citizen"Tout le monde est impliqué dans la prise de décision. Les responsabilitésne sont pas vraiment structurées, mais, avec le temps, chacun a undomaine dans lequel il s’implique un peu plus :• Salah : coordination des ateliers, recherche de financement, relation partenaires, aspects juridiques• Hans : site web et relations publiques, relation avec les ambassadeurs, partenariats, ateliers• Baran : site web et relations publiques (communication, réseaux sociaux), événements, organisation des ateliers"
  7. 7. L’exemple de Georg – SoulBottle« Nous sommes seulement deux à piloter le projet : moi(Georg) et Paul. Il n’y a pas de responsabilités attitrées. On faitun peu de tout. Moi, je m’occupe plutôt des newsletters, desmises à jour du site web. Paul s’occupe plutôt de la production(la partie la moins fun du projet !) »
  8. 8. Un leader, c’est quoi ?Un leader est une personne dont les ambitions et l’activité sontliées à celles du groupe, dans le but de satisfaire des objectifscommuns, il est celui qui motive un groupe...Les 4 rôles principaux d’un leader :- Planifier- Organiser- Diriger- ContrôlerLexemple dArnault – Musique pour tous :« Le leadership, c’est avant tout comprendre les autres. Il ne fautpas faire une dictature ! Plus on met de règles, plus on veut lestransgresser. »
  9. 9. Planifier : c’est faire des prévisions, fixer des objectifs et planifier des actions• Prend le temps d’examiner la situation• Fixe des objectifs, des résultats à atteindre• Etablit des priorités• Planifie des actions et les activités dans le temps• Identifie les ressources (humaines, matérielles et financières) nécessaires• Anticipe les situations futures• Identifie et analyse les problèmes rencontrés, identifie des solutions• Exemple : Je me rends compte que mes parents ont eu une semaine difficile, je décide avec mon frère et ma sœur de ranger la maison et faire le ménage ce week-end quand nous n’aurons pas école…
  10. 10. Organiser : c’est répartir les tâches et les ressources (humaines, financières et matérielles) et les coordonner de manière à atteindre des objectifs• Coordonne les différentes activités pour atteindre les objectifs• Attribue les tâches selon les responsabilités et les rôles• Fait le lien entre les différentes personnes impliquées• Choisit des façons de faire pour économiser du temps et desressources• Admet le besoin de changement• Crée le climat propice au changementExemple : Je demande à ma sœur qui aime faire la poussière de s’enoccuper, à mon frère de passer l’aspirateur, et moi je range tout ce quin’est pas rangé.
  11. 11. Diriger : c’est préciser la contribution de chaque personne et lui fournir l’aide et les ressources dont elle a besoin• Communique les objectifs fixés• Précise à chacun les limites des tâches à effectuer• Clarifie la contribution de chaque personne• Donne des orientations, normes, critères et directives et les explique• Fournit les éléments nécessaires (informations, politiques, ressources, etc.)• Assure un suivi périodique et donne son avis sur les travaux et les résultats• Laisse chacun prendre des décisions en tenant compte de ses fonctions• Encourage l’autonomie et la prise de décisions• Favorise le travail en équipe• Encourage et stimule les membres• Harmonise les avis• Accepte les compromis• Facilite la communication entre les membres• Implique tous les membresExemple : Pour que ma sœur et mon frère soient opérationnels, je prépare tout cedont ils auront besoin : chiffon à poussière, aspirateur, et je sais exactement quellespièces de la maison doivent être rangées en priorité…
  12. 12. Contrôler : c’est vérifier périodiquement si les résultatsatteints correspondent aux objectifs fixés, identifier les écarts et leurs causes, et apporter les modifications nécessaires. • Fait le point périodiquement sur l’état des travaux en cours • Recueille l’information nécessaire • Vérifie les résultats obtenus et les compare aux objectifs fixés • Identifie les écarts significatifs et leurs causes • Apporte les modifications nécessaires • Respecte les délais • Vérifie plus d’une fois et obtient les résultats attendus • Favorise le climat d’apprentissage • Agit comme participant/observateur Exemple : A la fin de notre rangement et nettoyage, je vérifie que tout est parfait pour que mes parents soient fiers et contents de nous trois.
  13. 13. L’exemple d’Arnault – Musique pour Tous « Le leadership, c’est avant tout comprendre les autres. Il ne faut pas faire une dictature ! Plus on met de règles, plus on veut les transgresser. »
  14. 14. Les différents types de leaders• L’important est de prendre conscience que vous avez déjà en vous des aptitudes pour devenir des leaders. Chacun a son propre style, quel qu’il soit, et qu’il faut en être conscient.• Il existe plusieurs profils de personnalité et donc plusieurs profils de leaders. Voici les 4 grands types de personnalité où chacun dentre nous peut se retrouver. Pour aller plus loin, vous pouvez consulter le lien suivant : http://www.alienor- management.com/pdf/Comprendre_PuzzleDisc.pdf

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