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VAINCRE LAVAINCRE LA
PROCRASTINATIONPROCRASTINATION
Gestion du Temps – Time Management – Procrastination – Précrastination – Priorités
PROCRASTINATIONPROCRASTINATION
FAQFAQ
 QUI EST CONCERNÉ ?
Tout le monde : hommes, femmes,
managers, salariés, étudiants,
dirigeants, vie professionnelle ou
privée, tous secteurs d'activité.
 COMBIEN DE CONTENUS
DISPONIBLES ?
13 300 000 résultats sur Google
 COMBIEN DE LIVRES ?
143 résultats pour Livres sur
Amazon
Procrastination
Gestion du
Temps
●
PROCRASTINATION
Définition – Problématique –
Statistiques – Cercle vicieux –
Causes – Psychologie – Effets
indésirables.
●
PRÉCRASTINATION
●
STRATÉGIES ET
SOLUTIONS
●
OUTILS DE GESTION
DU TEMPS ET DES
ACTIVITÉS
VAINCRE LA
PROCRASTINATION
Procrastination
Gestion du
Temps
QU'EST-CE
QUE C'EST ?
PROCRASTINATION
PROCRASTINATION
DÉFINITION
Le « retardataire chronique », appelé procrastinateur,
n’arrive pas à se « mettre au travail », surtout lorsque
cela ne lui procure pas de satisfaction immédiate.
Être un « retardataire chronique » ne signifie pas ne
rien faire. Au contraire, le sujet peut être pris d’une
véritable frénésie d’activités...tant que celles-ci ne
possèdent aucun rapport avec la tâche problématique.
(Wikipedia)
Étymologie : du latin procrastinatio, de pro (en avant) et
crastinus (de demain), dérivé de cras (demain).
Procrastination : tendance pathologique à
différer, à remettre l'action à plus tard, au
lendemain.
PROCRASTINATION :
PROBLÉMATIQUE
Il est souvent judicieux de retarder une prise
de décision ou la réalisation d'une tâche afin
de se laisser le temps d'avoir de meilleures
idées, de recueillir plus d'informations ou de
refaire son énergie.
Mais la procrastination consiste à retarder
l'accomplissement d'une tâche de façon
irrationnelle malgré des conséquences
négatives potentielles dans un futur plus ou
moins rapproché.
Elle NUIT souvent à la performance et au
bien-être et peut avoir des conséquences
négatives dans plusieurs domaines dont les
relations interpersonnelles, les finances et la
santé.
PROCRASTINATION
STATISTIQUES
Alors que presque tout le monde procrastine à
l'occasion, des études suggèrent que 15 à 25% de la
population procrastineraient de façon chronique et
problématique*.
**http://brandongaille.com/17-lazy-procrastination-statistics/
Les études montrent que la procrastination a plus que
quadruplé en 30 ans (5% de la population en 1978
contre 26% à présent)
85 à 95% des étudiants seraient impactés.
64% des procrastinateurs interrogés reconnaissent
des effets négatifs sur leur bien-être, leur santé, leur
travail, leur relation aux autres, leurs finances.**
*http://www.psychomedia.qc.ca
PROCRASTINATION
CERCLE VICIEUX
INACTION
(action différée)
INSATISFACTION
(absence du
sentiment positif
d'accomplissement)
RENFORCEMENT NÉGATIF
(stress associé à la tâche repoussée)
RÉPULSION
(tâche repoussée
pour X raison au
départ grevée
d'une charge
négative
supplémentaire)
PROCRASTINATION :
EXEMPLES
Maintenant
Plus tard
Faire les choses
toujours au dernier
moment pour le coup de
boost, l'adrénalyne
Reporter ce qu'on
considère comme une
corvée
Ajourner au maximum
une activité qu'on
redoute
Faire passer le plus
facile ou le plus
agréable en premier
Faire traîner les choses
par bravade ou dans
l'espoir qu'un autre
s'en charge
Se trouver des excuses
pour ne pas faire, ou des
tâches plus prioritaires
PROCRASTINATION
PROCRASTINATION :
LES CAUSES
Manques objectifs
D'information, d'inspiration,
d'autonomie, de connaissances,
de compétences, de moyens,
d'organisation...
Motivation - Paresse
Manque de courage, de
motivation, d'estime de soi,
sentiment d'incapacité, de
corvée, de débordement, peur
de l'échec, auto-sabotage...
Interruptions et
multitasking
Les activités interrompues ou
menées en mode pseudo-
concomitant prennent plus de
temps au final (Loi de Carlson)
Distractions
Réseaux sociaux, internet, TV,
objets connectés, bavardages,
et toute activité priorisée parce
qu'elle apporte une rétribution
immédiate.
COMPOSANTE
PSYCHOLOGIQUE
La raison profonde de la procrastination est
d'ordre psychologique et trouve ses racines
dans la stratégie d'éviction :
L'être humain manifeste un atavisme
psychologique d'évitement de la souffrance
(pain-avoiding creature). Ainsi nous
cherchons à éviter naturellement tout ce qui
peut nous faire souffrir, tandis que nous
recherchons tout ce qui nous procure
bonheur ou plaisir.
Une carence dans l'apprentissage de la frustration (enfance) peut entraîner
un défaut de maîtrise de soi : impulsivité, impatience caractérisée,
recherche quasi exclusive de rétribution immédiate, tout en sachant que son
intérêt propre passe pourtant par une rétribution différée plus favorable.
EXPÉRIENCE DE
LA GUIMAUVE
Étude sur la gratification différée réalisée dans les années 1970 par le
Psychologue Walter Mischel sur des cohortes d'enfants:
●
Principe : consiste à placer devant chaque enfant une guimauve dans une
assiette. Deux choix sont proposés aux participants : manger la guimauve
avant le retour du surveillant ou attendre son retour pour recevoir une
deuxième guimauve.
●
Résultats : les participants capables de refuser une gratification immédiate
pour une gratification différée font preuve d'une meilleure maîtrise de soi,
réussissent mieux à l'école, et dans les autres activités de la vie.
MARSHMALLOW TEST DE STANFORD
PRÉCRASTINATION
http://psychologue-nancy.net/decouvrez-ce-quest-la-precrastination/
*http://lentreprise.lexpress.fr/rh-management/efficacite-personnelle/la-precrastination-ou-l-art-de-tout-faire-sans-attendre_1565003.html
La précrastination consiste à
s’empresser d’accomplir une tâche,
plus vite que nécessaire, même au
prix d’un effort supplémentaire ou
d’inconvénients.
Ce nouveau profil a été défini par
une équipe de chercheurs du
département de Psychologie de
l'Université de Pennsylvanie (test
du port des seaux proches et
éloignés.)*
Conclusions des chercheurs :
certaines personnes sont tellement
stressées par toutes les choses qu'elles ont à faire que le désir de soulager
le stress constitué par la présence de cette information dans leur mémoire
peut les conduire à se surmener.
Ainsi au lieu d'utiliser de manière stratégique leur temps et leur énergie
(efficience - gestion des priorités), elles exécutent la tâche tout de suite
sans discernement, quitte à gaspiller leurs ressources, et à procrastiner au
final (tâche priorisée au détriment d'actions plus importantes).
PROCRASTINATE
now and
PANIC
LATER
LES EFFETS
INDÉSIRABLES
PROCRASTINATION
Conséquences objectives de nos actes :
● Pénalités financières (impôts etc)
● Gravités d'une affection (repousser une
consultation médicale)
● Non respect des délais professionnels
''Procrastination is like a credit card: it's a lot of fun until you get the bill.''
~Christopher Parker
PROCRASTINATION :
CONSÉQUENCES
PROCRASTINATIONPROCRASTINATION
Perte de confiance :
● Insatisfaction personnelle liée à l'absence
d'accomplissement des tâches problématiques.
Baisse de l'estime de soi.
● Perte de confiance des autres : les personnes
impactées notent le manque de fiabilité du
procrastinateur.
PROCRASTINATIONPROCRASTINATION
PROCRASTINATIONPROCRASTINATION
Conséquences sur la santé, le bien-être :
● Cercle vicieux augmentant le stress
● Corrélation avec certaines pratiques addictives
(alcool...),et/ou compulsives.
Le Psychologue Bruce Liese* ( Professeur au KU
Medical Center) indique qu'internet, les réseaux
sociaux, les smartphones et tous les objets
connectés sont désormais un facteur clé de notre
tendance à procrastiner. Les sollicitations sont
tellement diverses et prégnantes et la tentation
tellement forte de céder à la gratification immédiate
d'une connexion, d'une recherche, d'une information
plaisante... qu'on se laisse souvent distraire.
*http://kcur.org/post/negative-consequences-procrastination
PROCRASTINATION :
FACTEURS AGGRAVANTSFACTEURS AGGRAVANTS
INTERNET ET RÉSEAUX SOCIAUX
**http://www.rhinfo.com/thematiques/management-et-conditions-de-travail/le-travail-vide
Dans Le Travail à Vide, Maurice Thévenet rappelle** les chiffres de l'étude de
Paulsen sur l’empty work (ie tout ce que l’on fait au travail et qui ne relève pas
de son travail normal) : « Selon certaines études citées par l’auteur, cela
représenterait entre 1,5 et 3 heures par jour, c’est-à-dire près de 30% d’un
horaire de travail normal pour un salarié à temps plein ! »
PROCRASTINATION :
STADE ULTIME
(Source : Bruce Liese, Psychologist, Professor of Family Medicine
at KU Medical Center*)
*http://kcur.org/post/negative-consequences-procrastination
La procrastination peut devenir un problème tellement
grave qu'elle peut évoluer en procrastination chronique
et devenir totalement pathologique.
L'évitement chronique de certaines tâches est souvent
attribué à un TOC ou trouble obsessionnel-compulsif
(OCD – obsessive-compulsive disorder) : les individus
qui en souffrent sont tellement prisonniers des détails
et des actions périphériques qu'ils en deviennent
incapables d'accomplir des actions prioritaires
majeures, ou de faire face à leurs responsabilités
quotidiennes.
Procrastination
Gestion du
Temps
LES
SOLUTIONS
PROCRASTINATION
Procrastination
Gestion du
Temps
« La procrastination
nous enferme dans un
paradoxe :
penser tout le temps à
ce qu'on doit faire, sans
trouver la force de s'y
résoudre.
Comment s'en sortir ?
Peut-être en prenant
conscience des racines
de ce mal. »
http://www.huffingtonpost.fr/2013/04/23/procrastination-7-
raisons-pour-lesquelles-vous-remettez-tout-au-
lendemain_n_3138831.html
PROCRASTINATION :
SOLUTIONS
PROCRASTINATION
STRATÉGIES
●
Connaître son
ennemi pour mieux
le combattre
●
Procrastiner la
procrastination :
battre la
procrastination à
son propre jeu
●
Construire de
nouvelles habitudes
PLAN D'ACTION
●
Diagnostic
●
Techniques et
Solutions
OUTILS
DE GESTION DU TEMPS
●
Se familiariser avec
les Lois du Temps
●
Matrice de priorisation
●
Outils d'efficacité
PROCRASTINATION :
PLAN D'ACTION
Pré-diagnostic
suis-je en train de procrastiner ou bien suis-je
dans un processus normal de réalisation de
l'action envisagée ( réflexion, maturation,
recherche d'éléments...)
Diagnostic
Quelles sont les raisons pour lesquelles je
procrastine ?
Quel est mon mode de procrastination (que
fais-je à la place) ?
Solution
Quelle(s) stratégie(s) vais-je adopter ?
Quelles solutions apporter ?
Quelles ressources mobiliser ?
Quels outils utiliser ?
Réitération
Prendre l'habitude de modifier son
comportement procrastinateur suffisamment
longtemps permet de se reprogrammer et de
(ré)éduquer son aptitude à la gratitude différée.
PROCRASTINATION :
LE TEST DE PRÉDIAGNOSTIC
TEST : l'Échelle de pure procrastination, publié en 2010 par le psychologue
Piers Steel , (mesure la tendance à la procrastination).
Échelle de notation sur 5 : 1.Très rarement vrai - 2. Rarement vrai - 3. Parfois vrai - 4. Souvent vrai -
5. Très souvent vrai
http://www.psychomedia.qc.ca/tests/echelle-de-pure-procrastination
1. Je retarde des décisions jusqu'à ce qu'il soit trop tard.
2. Même après que j'aie pris une décision, je tarde avant d'agir en conséquence
3. Je perds beaucoup de temps sur des questions peu importantes avant d'arriver aux
décisions finales
4. Dans la préparation pour certaines échéances, je perds souvent du temps en faisant
d'autres choses.
5. Même des tâches qui ne nécessitent pas grand chose d'autre que de s'asseoir et de les
faire ne sont souvent pas faites avant plusieurs jours
6. Je me surprends souvent à effectuer des tâches que j'avais prévu faire des jours avant.
7. Je dis continuellement "Je vais le faire demain."
8. Je tarde généralement avant de commencer le travail que j'ai à faire.
9. Je me retrouve à court de temps
10. Je ne fais pas les choses à temps.
11. Je ne suis pas très bon(ne) pour respecter les délais.
12. Remettre les choses jusqu'à la dernière minute m'a coûté de l'argent dans le passé.
PROCRASTINATION :
RECONNAÎTRE LES SIGNES
http://www.procrastination.fr/2/les-signes-de-la-procrastination.html
Si vous trouvez qu'un tâche s'annonce difficile, vous repoussez le moment de vous y mettre
Vous abandonnez la tâche que vous êtes en train de faire si vous rencontrez une difficulté en
cours de route
Vous vous demandez souvent pourquoi vous êtes obligé de faire telle ou telle chose
Vous avez avez souvent du mal à commencer à travailler
Vous avez tendance à commencer plusieurs choses en même temps de telle sorte que vous
n'avancez sur aucune d'entre elles
Vous ne vous mettez pas à travailler si vous n'en retirez aucun intérêt ou aucun plaisir
Vous vous trouvez des raisons de faire autre chose que ce vous avez à faire
Vous évitez de faire votre travail si vous ne savez pas par où commencer ou comment avancer
dans ce travail
Vous n'avez pas de problème pour commencer quelque chose mais vous n'arrivez jamais à
terminer ou aller au bout de votre travail
Vous vous rassurez en vous disant qu'il n'y aura finalement aucune conséquence si vous ne
faites pas votre travail
Vous avez établi une liste de choses à faire mais vous ne savez pas par où commencer
Vous avez des difficultés à vous concentrer sur ce que vous êtes en train de faire et votre esprit
divague vers autre chose.
CHECKLIST : Si vous vous reconnaissez dans la liste des affirmations
suivantes, vous êtes affecté par la procrastination












PROCRASTINATION :
STRATÉGIE 1
La solution c'est :
1) de savoir qu'on procrastine (prise de conscience)
2) pourquoi on procrastine (causes immédiates et
profondes)
3) trouver son mode de procrastination pour lui
substituer d'autres pratiques
4) appliquer les solutions en rapport
Aide : utiliser une compétence souvent désignée
comme la "métacognition" ou la "réflexion sur la
réflexion", permettant aux gens de déjouer leurs
lacunes dans la mesure où la métacognition consiste à
avoir une activité mentale sur ses propres processus
mentaux.
CONNAIS TON ENNEMI POUR MIEUX
LE COMBATTRE
1/2
PROCRASTINATION :
STRATÉGIE 1
FAIRE LEVIER AVEC SES FACTEURS DE CONTRÔLE
Les 16 facteurs qui influencent la procrastination recensés dans la littérature
scientifique par le psychologue Ruurdje Procee & alii (Université Utrecht) sont des
leviers utiles au (auto)coaching :
●
Gérer ou compenser l'ennui, la frustration, le déficit de sens (plaisir – utilité) associés
à la tâche.
●
Créer les conditions de la motivation autonome (stratégies d'adaptation) : combinaison
de la motivation intrinsèque (qui vient de soi ou est liée à l’activité elle-même) et
extrinsèque (qui vient de l'extérieur ou est liée à des bénéfices connexes à l'activité)
●
Miser sur le sentiment d'efficacité personnelle et le renforcement positif : cercle
vertueux de l'accomplissement permettant de booster l'estime de soi et dompter la
peur de l'échec.
●
Jouer sur les paramètres de la tâche : détailler en sous-objectifs SMART, raccourcir les
échéances (créer un sentiment d'urgence).
●
Équilibrer impulsivité et recherche de sensations en alternant objectifs tenus et
gratifications. Limiter les tentations.
●
Veiller à l'humeur et aux ressources disponibles : l'énergie personnelle est le carburant
de l'action, et l'humeur celui de la décision (''bien fâché'', on peut abattre des
montagnes) http://www.psychomedia.qc.ca/psychologie/2013-11-11/16-facteurs-qui-influencent-la-procrastination
2/2
PROCRASTINATION :
STRATÉGIE 2
L'objectif est de ''battre la procrastination à son propre
jeu'' en tirant soi-même les ficelles de la rétribution
différée (test de la guimauve).
En effet, la maîtrise de soi dépend d'une compétence
essentielle : la "répartition stratégique de l'attention''.
PROCRASTINER LA PROCRASTINATION
Le stimulus à chaud (la guimauve
que les enfants avaient sous les
yeux, la session internet ouverte
etc, la distraction, la rétribution
immédiate) doit être consciemment
et résolument zappé afin de
pouvoir tackler le problème de
procrastination.
http://www.lemonde.fr/technologies/article/2011/01/07/pourquoi-remettons-nous-souvent-les-choses-au-
lendemain_1462548_651865.html#xvRxC639gpLxoEtI.99
« Les enfants ont essayé
de détourner leur attention
en se couvrant les yeux,
en jouant à cache-cache
sous le bureau ou en
chantant des chansons.
Leur désir n'a pas été
vaincu, il a simplement
été oublié. La clef est
d'éviter de penser à la
guimauve. »
PROCRASTINATION :
STRATÉGIE 3
CONSTRUIRE DE NOUVELLES HABITUDES
« Nous sommes ce que nous faisons à répétition »
- Aristote
Ayant établi notre propension à la procrastination (pré-
diagnostic), les raisons qui nous animent et les modèles que
nous suivons (diagnostic des causes et des modes de
procrastination), nous avons collecté le matériau nécessaire
et suffisant pour infléchir puis renverser la tendance.
Processus :
●
installer de nouvelles routines,
●
générant de nouveaux schémas
mentaux,
●
alimentés par le renforcement
positif : système de rétribution
adapté et effet levier du
sentiment d'accomplissement.
Procrastination
Gestion du
Temps
LES OUTILS
DE GESTION
DE TEMPS &
ACTIVITÉS
PROCRASTINATION
Procrastination
Gestion du
Temps
Procrastination
is the thief
of time.
~Edward Young
APPRIVOISER LES LOIS
IMMUABLES DU TEMPS
LOI DE CARLSON
(ou Loi des Séquences Homogènes)
Tout travail interrompu en cours de route sera
moins efficace et prendra plus de temps que s’il
était effectué en continu (interruptions,
distractions, multitasking).
LOI DE PARKINSON
(ou Loi de la Dilatation du Travail)
Plus on dispose de temps pour faire un travail, plus
ce travail prend du temps, sans que le résultat soit
forcément meilleur (fixer des délais).
APPRIVOISER LES LOIS
IMMUABLES DU TEMPS
LOI D'ILLICH
(ou Loi de l'Efficacité Décroissante)
Au-delà d'un certain seuil, l'efficacité humaine
décroît, voire devient négative. A partir de
quelle charge horaire de travail fait-on de
l'activisme improductif? (ménager des temps
de ressourcement)
LOI DE SWOBODA-FLIESS-TELSCHER
( ou Loi des Rythmes Biologiques)
Il faut , pour gérer ses activités, savoir tenir
compte de son horloge interne (sommeil, faim,
énergie, concentration...), et trouver le
meilleur compromis.
APPRIVOISER LES LOIS
IMMUABLES DU TEMPS
LOI DE FRAISSE
(ou Loi de la Dimension Subjective du Temps)
Le temps comporte une dimension psychologique,
qui est fonction de l’intérêt qu'on porte à l’activité.
(les tâches ennuyeuses, les corvées semblent
interminables d'où la procrastination parfois -
évitement).
LOI DE MURPHY
( ou Loi de l'Emmerdement Maximal )
Chaque chose prend toujours plus de temps qu'on
ne le prévoyait au départ (prévoir des marges de
manœuvre, un rétroplanning, et éviter le travail de
dernière minute).
APPRIVOISER LES LOIS
IMMUABLES DU TEMPS
LOI DE LABORIT
(ou Loi du Moindre Effort)
Chaque individu a une inclination naturelle a
faire d'abord les choses qui lui font plaisir
(s'obliger à commencer par la tâche pour
laquelle on est sûr de procrastiner).
LOI DE TAYLOR
( ou Loi de l'Ordre des Choses)
L'ordre dans lequel nous effectuons une série
de tâches influe directement sur le temps
qu'elles nous prennent (garder le plus facile
pour la fin, éviter la précrastination).
Procrastination
Gestion du
Temps
OUTILS DE
TIME
MANAGEMENT
MATRICE DE PRIORISATION
MÉTHODE NERAC
Seconde méthode de Time Management la plus
connue après la matrice de priorisation précédente
(dite Matrice Eisenhower).
TO-DO LIST
Une to-do list, ou une liste des choses à faire, ou agenda,
est un procédé simple et efficace qui permet de se
concentrer sur une tâche d'un projet sans pour autant
perdre de vue les autres tâches à accomplir. (Wikipedia)
À côté du traditionnel format papier il existe désormais
l'équivalent logiciel ou les applications mobiles* :
Todoist, Any.Do, Carrot, Wunderlist, Calvetica, Pocket
Lists, etc.
*Forbes: The 9 Best To-Do List Apps For 2014
http://www.forbes.com/sites/allbusiness/2013/12/04/the-9-best-to-do-list-apps-for-2014/
Logiciel
ToDoList
Version
Papier
Notes
Contacts
Procrastination
Gestion du
Temps
OUTILS
D'EFFICACITÉ
GOAL SETTING
LA FIXATION D'OBJECTIFS
Puisque la tâche est souvent
repoussée parce qu'elle
semble insurmontable, ou
qu'on ne sait pas par où
commencer :
●
la fixation d'objectifs
SMART semble tout
indiquée.
●
doublée du portionnement
en sous-objectifs
●
avec délais associés
(specific deadlines)
●
Sans oublier de
récompenser les efforts
consentis (renforcement
positif).
LE PROCESSUS :
GOAL SETTING :
SMART GOALS
1.Spécifique, et personnalisé
2.Mesurable (indicateurs chiffrés)
3.Accessible
4.Pertinent : réaliste et suffisamment ambitieux
5.Délimité dans le temps
1 – Les objectifs fixés répondent au
modèle SMART et sont négociables.
2 – Établir un plan d'action
correspondant à l'objectif final (étapes,
to-do list...)
3 – Un objectif écrit devient tangible :
écrire et communiquer sur l'objectif (ne
pas hésiter se à faire des post-it ou des
affiches...)
4 – Se tenir à l'objectif final, mais savoir
réévaluer les objectifs intermédiaires,
et adapter sa stratégie en fonctions des
circonstances.
5 – Savoir célébrer et savourer l'atteinte
des objectifs intermédiaires afin
d'alimenter la motivation.
la méthode GTD ou
Getting Things Done
de David Allen (Livre
éponyme de 2001) ne
procède pas de la
«gestion du temps»,
c'est une méthode
d'organisation relevant
de «la gestion des
actions afin d'obtenir
des résultats»
(efficacité personnelle).
MÉTHODE GETTING
THINGS DONE
Source : Wikipedia
Mise au point par Leo
Babauta (Blog Zen
Habits), ZTD simplifie la
méthode GTD et se
focalise davantage sur
les objectifs.
Ainsi le livre Zen To
Done The Ultimate
Simple Productivity
System présente-t-il un
système d'organisation
reposant sur 10
habitudes élémentaires.
LA MÉTHODE ZEN TO DONE
http://zenhabits.net/zen-to-done-ztd-the-
ultimate-simple-productivity-system/
Mindmap from :
http://brainhigh.blogspot.fr/2009/
12/zen-to-done-mindmap.html
La technique Pomodoro s'attaque à la résistance
naturelle qui s'installe en cas de découragement.
LA TECHNIQUE POMODORO
VIDEO :
http://pomodorotechnique.com
Proche du concept des cycles itératifs, cette méthode se base sur
l'usage d'un minuteur permettant de respecter des périodes de
travail de 25 minutes accordant au cerveau des pauses de 5mn
pour favoriser la persévérance, le renforcement positif et l'agilité
intellectuelle.
Processus en 5 étapes :
1.décider de la tâche à effectuer
2.régler le pomodoro (minuteur) sur 25
minutes
3.travailler sur la tâche jusqu'à ce que
le minuteur sonne et la noter comme
faite
4.prendre une courte pause (5 minutes)
5.tous les quatre pomodori prendre une
pause un peu plus longue (15-20
minutes). Source : Wikipedia
Le Kanban personnel s'inspire du Kanban introduit chez
Toyota (système visuel de gestion de processus). Il
sollicite les mémoires visuelle et kynétique et permet de
s'approprier réellement l'organisation de son travail.
En Version Étudiant, il comporte 3 colonnes, et 4 (délégation) en
Version Manager :
MÉTHODE DU KANBAN
PERSONNEL
Délégation
Source: http://format30.com/2014/04/14/comment-mieux-vous-organiser-avec-le-post-it-et-le-kanban-personnel/
PROCRASTINATIONPROCRASTINATION
THE LIGHTER SIDE :
Source: http://laruche.wizbii.com/procrastination-etudiants-est-elle-nefaste/

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Vaincre la Procrastination

  • 1. Maintenant Plus tard VAINCRE LAVAINCRE LA PROCRASTINATIONPROCRASTINATION Gestion du Temps – Time Management – Procrastination – Précrastination – Priorités
  • 2. PROCRASTINATIONPROCRASTINATION FAQFAQ  QUI EST CONCERNÉ ? Tout le monde : hommes, femmes, managers, salariés, étudiants, dirigeants, vie professionnelle ou privée, tous secteurs d'activité.  COMBIEN DE CONTENUS DISPONIBLES ? 13 300 000 résultats sur Google  COMBIEN DE LIVRES ? 143 résultats pour Livres sur Amazon
  • 3. Procrastination Gestion du Temps ● PROCRASTINATION Définition – Problématique – Statistiques – Cercle vicieux – Causes – Psychologie – Effets indésirables. ● PRÉCRASTINATION ● STRATÉGIES ET SOLUTIONS ● OUTILS DE GESTION DU TEMPS ET DES ACTIVITÉS VAINCRE LA PROCRASTINATION
  • 5. PROCRASTINATION DÉFINITION Le « retardataire chronique », appelé procrastinateur, n’arrive pas à se « mettre au travail », surtout lorsque cela ne lui procure pas de satisfaction immédiate. Être un « retardataire chronique » ne signifie pas ne rien faire. Au contraire, le sujet peut être pris d’une véritable frénésie d’activités...tant que celles-ci ne possèdent aucun rapport avec la tâche problématique. (Wikipedia) Étymologie : du latin procrastinatio, de pro (en avant) et crastinus (de demain), dérivé de cras (demain). Procrastination : tendance pathologique à différer, à remettre l'action à plus tard, au lendemain.
  • 6. PROCRASTINATION : PROBLÉMATIQUE Il est souvent judicieux de retarder une prise de décision ou la réalisation d'une tâche afin de se laisser le temps d'avoir de meilleures idées, de recueillir plus d'informations ou de refaire son énergie. Mais la procrastination consiste à retarder l'accomplissement d'une tâche de façon irrationnelle malgré des conséquences négatives potentielles dans un futur plus ou moins rapproché. Elle NUIT souvent à la performance et au bien-être et peut avoir des conséquences négatives dans plusieurs domaines dont les relations interpersonnelles, les finances et la santé.
  • 7. PROCRASTINATION STATISTIQUES Alors que presque tout le monde procrastine à l'occasion, des études suggèrent que 15 à 25% de la population procrastineraient de façon chronique et problématique*. **http://brandongaille.com/17-lazy-procrastination-statistics/ Les études montrent que la procrastination a plus que quadruplé en 30 ans (5% de la population en 1978 contre 26% à présent) 85 à 95% des étudiants seraient impactés. 64% des procrastinateurs interrogés reconnaissent des effets négatifs sur leur bien-être, leur santé, leur travail, leur relation aux autres, leurs finances.** *http://www.psychomedia.qc.ca
  • 8. PROCRASTINATION CERCLE VICIEUX INACTION (action différée) INSATISFACTION (absence du sentiment positif d'accomplissement) RENFORCEMENT NÉGATIF (stress associé à la tâche repoussée) RÉPULSION (tâche repoussée pour X raison au départ grevée d'une charge négative supplémentaire)
  • 9. PROCRASTINATION : EXEMPLES Maintenant Plus tard Faire les choses toujours au dernier moment pour le coup de boost, l'adrénalyne Reporter ce qu'on considère comme une corvée Ajourner au maximum une activité qu'on redoute Faire passer le plus facile ou le plus agréable en premier Faire traîner les choses par bravade ou dans l'espoir qu'un autre s'en charge Se trouver des excuses pour ne pas faire, ou des tâches plus prioritaires
  • 10. PROCRASTINATION PROCRASTINATION : LES CAUSES Manques objectifs D'information, d'inspiration, d'autonomie, de connaissances, de compétences, de moyens, d'organisation... Motivation - Paresse Manque de courage, de motivation, d'estime de soi, sentiment d'incapacité, de corvée, de débordement, peur de l'échec, auto-sabotage... Interruptions et multitasking Les activités interrompues ou menées en mode pseudo- concomitant prennent plus de temps au final (Loi de Carlson) Distractions Réseaux sociaux, internet, TV, objets connectés, bavardages, et toute activité priorisée parce qu'elle apporte une rétribution immédiate.
  • 11. COMPOSANTE PSYCHOLOGIQUE La raison profonde de la procrastination est d'ordre psychologique et trouve ses racines dans la stratégie d'éviction : L'être humain manifeste un atavisme psychologique d'évitement de la souffrance (pain-avoiding creature). Ainsi nous cherchons à éviter naturellement tout ce qui peut nous faire souffrir, tandis que nous recherchons tout ce qui nous procure bonheur ou plaisir. Une carence dans l'apprentissage de la frustration (enfance) peut entraîner un défaut de maîtrise de soi : impulsivité, impatience caractérisée, recherche quasi exclusive de rétribution immédiate, tout en sachant que son intérêt propre passe pourtant par une rétribution différée plus favorable.
  • 12. EXPÉRIENCE DE LA GUIMAUVE Étude sur la gratification différée réalisée dans les années 1970 par le Psychologue Walter Mischel sur des cohortes d'enfants: ● Principe : consiste à placer devant chaque enfant une guimauve dans une assiette. Deux choix sont proposés aux participants : manger la guimauve avant le retour du surveillant ou attendre son retour pour recevoir une deuxième guimauve. ● Résultats : les participants capables de refuser une gratification immédiate pour une gratification différée font preuve d'une meilleure maîtrise de soi, réussissent mieux à l'école, et dans les autres activités de la vie. MARSHMALLOW TEST DE STANFORD
  • 13. PRÉCRASTINATION http://psychologue-nancy.net/decouvrez-ce-quest-la-precrastination/ *http://lentreprise.lexpress.fr/rh-management/efficacite-personnelle/la-precrastination-ou-l-art-de-tout-faire-sans-attendre_1565003.html La précrastination consiste à s’empresser d’accomplir une tâche, plus vite que nécessaire, même au prix d’un effort supplémentaire ou d’inconvénients. Ce nouveau profil a été défini par une équipe de chercheurs du département de Psychologie de l'Université de Pennsylvanie (test du port des seaux proches et éloignés.)* Conclusions des chercheurs : certaines personnes sont tellement stressées par toutes les choses qu'elles ont à faire que le désir de soulager le stress constitué par la présence de cette information dans leur mémoire peut les conduire à se surmener. Ainsi au lieu d'utiliser de manière stratégique leur temps et leur énergie (efficience - gestion des priorités), elles exécutent la tâche tout de suite sans discernement, quitte à gaspiller leurs ressources, et à procrastiner au final (tâche priorisée au détriment d'actions plus importantes).
  • 15. Conséquences objectives de nos actes : ● Pénalités financières (impôts etc) ● Gravités d'une affection (repousser une consultation médicale) ● Non respect des délais professionnels ''Procrastination is like a credit card: it's a lot of fun until you get the bill.'' ~Christopher Parker PROCRASTINATION : CONSÉQUENCES PROCRASTINATIONPROCRASTINATION Perte de confiance : ● Insatisfaction personnelle liée à l'absence d'accomplissement des tâches problématiques. Baisse de l'estime de soi. ● Perte de confiance des autres : les personnes impactées notent le manque de fiabilité du procrastinateur. PROCRASTINATIONPROCRASTINATION PROCRASTINATIONPROCRASTINATION Conséquences sur la santé, le bien-être : ● Cercle vicieux augmentant le stress ● Corrélation avec certaines pratiques addictives (alcool...),et/ou compulsives.
  • 16. Le Psychologue Bruce Liese* ( Professeur au KU Medical Center) indique qu'internet, les réseaux sociaux, les smartphones et tous les objets connectés sont désormais un facteur clé de notre tendance à procrastiner. Les sollicitations sont tellement diverses et prégnantes et la tentation tellement forte de céder à la gratification immédiate d'une connexion, d'une recherche, d'une information plaisante... qu'on se laisse souvent distraire. *http://kcur.org/post/negative-consequences-procrastination PROCRASTINATION : FACTEURS AGGRAVANTSFACTEURS AGGRAVANTS INTERNET ET RÉSEAUX SOCIAUX **http://www.rhinfo.com/thematiques/management-et-conditions-de-travail/le-travail-vide Dans Le Travail à Vide, Maurice Thévenet rappelle** les chiffres de l'étude de Paulsen sur l’empty work (ie tout ce que l’on fait au travail et qui ne relève pas de son travail normal) : « Selon certaines études citées par l’auteur, cela représenterait entre 1,5 et 3 heures par jour, c’est-à-dire près de 30% d’un horaire de travail normal pour un salarié à temps plein ! »
  • 17. PROCRASTINATION : STADE ULTIME (Source : Bruce Liese, Psychologist, Professor of Family Medicine at KU Medical Center*) *http://kcur.org/post/negative-consequences-procrastination La procrastination peut devenir un problème tellement grave qu'elle peut évoluer en procrastination chronique et devenir totalement pathologique. L'évitement chronique de certaines tâches est souvent attribué à un TOC ou trouble obsessionnel-compulsif (OCD – obsessive-compulsive disorder) : les individus qui en souffrent sont tellement prisonniers des détails et des actions périphériques qu'ils en deviennent incapables d'accomplir des actions prioritaires majeures, ou de faire face à leurs responsabilités quotidiennes.
  • 19. Procrastination Gestion du Temps « La procrastination nous enferme dans un paradoxe : penser tout le temps à ce qu'on doit faire, sans trouver la force de s'y résoudre. Comment s'en sortir ? Peut-être en prenant conscience des racines de ce mal. » http://www.huffingtonpost.fr/2013/04/23/procrastination-7- raisons-pour-lesquelles-vous-remettez-tout-au- lendemain_n_3138831.html
  • 20. PROCRASTINATION : SOLUTIONS PROCRASTINATION STRATÉGIES ● Connaître son ennemi pour mieux le combattre ● Procrastiner la procrastination : battre la procrastination à son propre jeu ● Construire de nouvelles habitudes PLAN D'ACTION ● Diagnostic ● Techniques et Solutions OUTILS DE GESTION DU TEMPS ● Se familiariser avec les Lois du Temps ● Matrice de priorisation ● Outils d'efficacité
  • 21. PROCRASTINATION : PLAN D'ACTION Pré-diagnostic suis-je en train de procrastiner ou bien suis-je dans un processus normal de réalisation de l'action envisagée ( réflexion, maturation, recherche d'éléments...) Diagnostic Quelles sont les raisons pour lesquelles je procrastine ? Quel est mon mode de procrastination (que fais-je à la place) ? Solution Quelle(s) stratégie(s) vais-je adopter ? Quelles solutions apporter ? Quelles ressources mobiliser ? Quels outils utiliser ? Réitération Prendre l'habitude de modifier son comportement procrastinateur suffisamment longtemps permet de se reprogrammer et de (ré)éduquer son aptitude à la gratitude différée.
  • 22. PROCRASTINATION : LE TEST DE PRÉDIAGNOSTIC TEST : l'Échelle de pure procrastination, publié en 2010 par le psychologue Piers Steel , (mesure la tendance à la procrastination). Échelle de notation sur 5 : 1.Très rarement vrai - 2. Rarement vrai - 3. Parfois vrai - 4. Souvent vrai - 5. Très souvent vrai http://www.psychomedia.qc.ca/tests/echelle-de-pure-procrastination 1. Je retarde des décisions jusqu'à ce qu'il soit trop tard. 2. Même après que j'aie pris une décision, je tarde avant d'agir en conséquence 3. Je perds beaucoup de temps sur des questions peu importantes avant d'arriver aux décisions finales 4. Dans la préparation pour certaines échéances, je perds souvent du temps en faisant d'autres choses. 5. Même des tâches qui ne nécessitent pas grand chose d'autre que de s'asseoir et de les faire ne sont souvent pas faites avant plusieurs jours 6. Je me surprends souvent à effectuer des tâches que j'avais prévu faire des jours avant. 7. Je dis continuellement "Je vais le faire demain." 8. Je tarde généralement avant de commencer le travail que j'ai à faire. 9. Je me retrouve à court de temps 10. Je ne fais pas les choses à temps. 11. Je ne suis pas très bon(ne) pour respecter les délais. 12. Remettre les choses jusqu'à la dernière minute m'a coûté de l'argent dans le passé.
  • 23. PROCRASTINATION : RECONNAÎTRE LES SIGNES http://www.procrastination.fr/2/les-signes-de-la-procrastination.html Si vous trouvez qu'un tâche s'annonce difficile, vous repoussez le moment de vous y mettre Vous abandonnez la tâche que vous êtes en train de faire si vous rencontrez une difficulté en cours de route Vous vous demandez souvent pourquoi vous êtes obligé de faire telle ou telle chose Vous avez avez souvent du mal à commencer à travailler Vous avez tendance à commencer plusieurs choses en même temps de telle sorte que vous n'avancez sur aucune d'entre elles Vous ne vous mettez pas à travailler si vous n'en retirez aucun intérêt ou aucun plaisir Vous vous trouvez des raisons de faire autre chose que ce vous avez à faire Vous évitez de faire votre travail si vous ne savez pas par où commencer ou comment avancer dans ce travail Vous n'avez pas de problème pour commencer quelque chose mais vous n'arrivez jamais à terminer ou aller au bout de votre travail Vous vous rassurez en vous disant qu'il n'y aura finalement aucune conséquence si vous ne faites pas votre travail Vous avez établi une liste de choses à faire mais vous ne savez pas par où commencer Vous avez des difficultés à vous concentrer sur ce que vous êtes en train de faire et votre esprit divague vers autre chose. CHECKLIST : Si vous vous reconnaissez dans la liste des affirmations suivantes, vous êtes affecté par la procrastination            
  • 24. PROCRASTINATION : STRATÉGIE 1 La solution c'est : 1) de savoir qu'on procrastine (prise de conscience) 2) pourquoi on procrastine (causes immédiates et profondes) 3) trouver son mode de procrastination pour lui substituer d'autres pratiques 4) appliquer les solutions en rapport Aide : utiliser une compétence souvent désignée comme la "métacognition" ou la "réflexion sur la réflexion", permettant aux gens de déjouer leurs lacunes dans la mesure où la métacognition consiste à avoir une activité mentale sur ses propres processus mentaux. CONNAIS TON ENNEMI POUR MIEUX LE COMBATTRE 1/2
  • 25. PROCRASTINATION : STRATÉGIE 1 FAIRE LEVIER AVEC SES FACTEURS DE CONTRÔLE Les 16 facteurs qui influencent la procrastination recensés dans la littérature scientifique par le psychologue Ruurdje Procee & alii (Université Utrecht) sont des leviers utiles au (auto)coaching : ● Gérer ou compenser l'ennui, la frustration, le déficit de sens (plaisir – utilité) associés à la tâche. ● Créer les conditions de la motivation autonome (stratégies d'adaptation) : combinaison de la motivation intrinsèque (qui vient de soi ou est liée à l’activité elle-même) et extrinsèque (qui vient de l'extérieur ou est liée à des bénéfices connexes à l'activité) ● Miser sur le sentiment d'efficacité personnelle et le renforcement positif : cercle vertueux de l'accomplissement permettant de booster l'estime de soi et dompter la peur de l'échec. ● Jouer sur les paramètres de la tâche : détailler en sous-objectifs SMART, raccourcir les échéances (créer un sentiment d'urgence). ● Équilibrer impulsivité et recherche de sensations en alternant objectifs tenus et gratifications. Limiter les tentations. ● Veiller à l'humeur et aux ressources disponibles : l'énergie personnelle est le carburant de l'action, et l'humeur celui de la décision (''bien fâché'', on peut abattre des montagnes) http://www.psychomedia.qc.ca/psychologie/2013-11-11/16-facteurs-qui-influencent-la-procrastination 2/2
  • 26. PROCRASTINATION : STRATÉGIE 2 L'objectif est de ''battre la procrastination à son propre jeu'' en tirant soi-même les ficelles de la rétribution différée (test de la guimauve). En effet, la maîtrise de soi dépend d'une compétence essentielle : la "répartition stratégique de l'attention''. PROCRASTINER LA PROCRASTINATION Le stimulus à chaud (la guimauve que les enfants avaient sous les yeux, la session internet ouverte etc, la distraction, la rétribution immédiate) doit être consciemment et résolument zappé afin de pouvoir tackler le problème de procrastination. http://www.lemonde.fr/technologies/article/2011/01/07/pourquoi-remettons-nous-souvent-les-choses-au- lendemain_1462548_651865.html#xvRxC639gpLxoEtI.99 « Les enfants ont essayé de détourner leur attention en se couvrant les yeux, en jouant à cache-cache sous le bureau ou en chantant des chansons. Leur désir n'a pas été vaincu, il a simplement été oublié. La clef est d'éviter de penser à la guimauve. »
  • 27. PROCRASTINATION : STRATÉGIE 3 CONSTRUIRE DE NOUVELLES HABITUDES « Nous sommes ce que nous faisons à répétition » - Aristote Ayant établi notre propension à la procrastination (pré- diagnostic), les raisons qui nous animent et les modèles que nous suivons (diagnostic des causes et des modes de procrastination), nous avons collecté le matériau nécessaire et suffisant pour infléchir puis renverser la tendance. Processus : ● installer de nouvelles routines, ● générant de nouveaux schémas mentaux, ● alimentés par le renforcement positif : système de rétribution adapté et effet levier du sentiment d'accomplissement.
  • 28. Procrastination Gestion du Temps LES OUTILS DE GESTION DE TEMPS & ACTIVITÉS PROCRASTINATION
  • 30. APPRIVOISER LES LOIS IMMUABLES DU TEMPS LOI DE CARLSON (ou Loi des Séquences Homogènes) Tout travail interrompu en cours de route sera moins efficace et prendra plus de temps que s’il était effectué en continu (interruptions, distractions, multitasking). LOI DE PARKINSON (ou Loi de la Dilatation du Travail) Plus on dispose de temps pour faire un travail, plus ce travail prend du temps, sans que le résultat soit forcément meilleur (fixer des délais).
  • 31. APPRIVOISER LES LOIS IMMUABLES DU TEMPS LOI D'ILLICH (ou Loi de l'Efficacité Décroissante) Au-delà d'un certain seuil, l'efficacité humaine décroît, voire devient négative. A partir de quelle charge horaire de travail fait-on de l'activisme improductif? (ménager des temps de ressourcement) LOI DE SWOBODA-FLIESS-TELSCHER ( ou Loi des Rythmes Biologiques) Il faut , pour gérer ses activités, savoir tenir compte de son horloge interne (sommeil, faim, énergie, concentration...), et trouver le meilleur compromis.
  • 32. APPRIVOISER LES LOIS IMMUABLES DU TEMPS LOI DE FRAISSE (ou Loi de la Dimension Subjective du Temps) Le temps comporte une dimension psychologique, qui est fonction de l’intérêt qu'on porte à l’activité. (les tâches ennuyeuses, les corvées semblent interminables d'où la procrastination parfois - évitement). LOI DE MURPHY ( ou Loi de l'Emmerdement Maximal ) Chaque chose prend toujours plus de temps qu'on ne le prévoyait au départ (prévoir des marges de manœuvre, un rétroplanning, et éviter le travail de dernière minute).
  • 33. APPRIVOISER LES LOIS IMMUABLES DU TEMPS LOI DE LABORIT (ou Loi du Moindre Effort) Chaque individu a une inclination naturelle a faire d'abord les choses qui lui font plaisir (s'obliger à commencer par la tâche pour laquelle on est sûr de procrastiner). LOI DE TAYLOR ( ou Loi de l'Ordre des Choses) L'ordre dans lequel nous effectuons une série de tâches influe directement sur le temps qu'elles nous prennent (garder le plus facile pour la fin, éviter la précrastination).
  • 36. MÉTHODE NERAC Seconde méthode de Time Management la plus connue après la matrice de priorisation précédente (dite Matrice Eisenhower).
  • 37. TO-DO LIST Une to-do list, ou une liste des choses à faire, ou agenda, est un procédé simple et efficace qui permet de se concentrer sur une tâche d'un projet sans pour autant perdre de vue les autres tâches à accomplir. (Wikipedia) À côté du traditionnel format papier il existe désormais l'équivalent logiciel ou les applications mobiles* : Todoist, Any.Do, Carrot, Wunderlist, Calvetica, Pocket Lists, etc. *Forbes: The 9 Best To-Do List Apps For 2014 http://www.forbes.com/sites/allbusiness/2013/12/04/the-9-best-to-do-list-apps-for-2014/ Logiciel ToDoList Version Papier Notes Contacts
  • 39. GOAL SETTING LA FIXATION D'OBJECTIFS Puisque la tâche est souvent repoussée parce qu'elle semble insurmontable, ou qu'on ne sait pas par où commencer : ● la fixation d'objectifs SMART semble tout indiquée. ● doublée du portionnement en sous-objectifs ● avec délais associés (specific deadlines) ● Sans oublier de récompenser les efforts consentis (renforcement positif). LE PROCESSUS :
  • 40. GOAL SETTING : SMART GOALS 1.Spécifique, et personnalisé 2.Mesurable (indicateurs chiffrés) 3.Accessible 4.Pertinent : réaliste et suffisamment ambitieux 5.Délimité dans le temps 1 – Les objectifs fixés répondent au modèle SMART et sont négociables. 2 – Établir un plan d'action correspondant à l'objectif final (étapes, to-do list...) 3 – Un objectif écrit devient tangible : écrire et communiquer sur l'objectif (ne pas hésiter se à faire des post-it ou des affiches...) 4 – Se tenir à l'objectif final, mais savoir réévaluer les objectifs intermédiaires, et adapter sa stratégie en fonctions des circonstances. 5 – Savoir célébrer et savourer l'atteinte des objectifs intermédiaires afin d'alimenter la motivation.
  • 41. la méthode GTD ou Getting Things Done de David Allen (Livre éponyme de 2001) ne procède pas de la «gestion du temps», c'est une méthode d'organisation relevant de «la gestion des actions afin d'obtenir des résultats» (efficacité personnelle). MÉTHODE GETTING THINGS DONE Source : Wikipedia
  • 42. Mise au point par Leo Babauta (Blog Zen Habits), ZTD simplifie la méthode GTD et se focalise davantage sur les objectifs. Ainsi le livre Zen To Done The Ultimate Simple Productivity System présente-t-il un système d'organisation reposant sur 10 habitudes élémentaires. LA MÉTHODE ZEN TO DONE http://zenhabits.net/zen-to-done-ztd-the- ultimate-simple-productivity-system/ Mindmap from : http://brainhigh.blogspot.fr/2009/ 12/zen-to-done-mindmap.html
  • 43. La technique Pomodoro s'attaque à la résistance naturelle qui s'installe en cas de découragement. LA TECHNIQUE POMODORO VIDEO : http://pomodorotechnique.com Proche du concept des cycles itératifs, cette méthode se base sur l'usage d'un minuteur permettant de respecter des périodes de travail de 25 minutes accordant au cerveau des pauses de 5mn pour favoriser la persévérance, le renforcement positif et l'agilité intellectuelle. Processus en 5 étapes : 1.décider de la tâche à effectuer 2.régler le pomodoro (minuteur) sur 25 minutes 3.travailler sur la tâche jusqu'à ce que le minuteur sonne et la noter comme faite 4.prendre une courte pause (5 minutes) 5.tous les quatre pomodori prendre une pause un peu plus longue (15-20 minutes). Source : Wikipedia
  • 44. Le Kanban personnel s'inspire du Kanban introduit chez Toyota (système visuel de gestion de processus). Il sollicite les mémoires visuelle et kynétique et permet de s'approprier réellement l'organisation de son travail. En Version Étudiant, il comporte 3 colonnes, et 4 (délégation) en Version Manager : MÉTHODE DU KANBAN PERSONNEL Délégation Source: http://format30.com/2014/04/14/comment-mieux-vous-organiser-avec-le-post-it-et-le-kanban-personnel/
  • 45. PROCRASTINATIONPROCRASTINATION THE LIGHTER SIDE : Source: http://laruche.wizbii.com/procrastination-etudiants-est-elle-nefaste/