Conférence Colloque PMI Lévis-Québec 25 et 26 avril 2017

1. Colloque en gestion de projet 2017
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Évitez les catastrophes
Robert Brassard ing. M.Sc.
Consultant en gestion de risques et de projets

2. Colloque en gestion de projet 2017
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Pour qui?
•Pour le propriétaire d’une installation
existante ou future
•Pour un professionnel de EPCM (concepteur,
gestionnaire, etc.)
•Pour un entrepreneur
•Autres

3. Colloque en gestion de projet 2017
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Applicabilité (exemples)?
•Une installation industrielle
•Un système informatique
•Une installation publique
•Un bâtiment
•Un service
•Autres

4. Colloque en gestion de projet 2017
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Avez-vous déjà entendu?
•Comment se fait-il que ça ne marche pas
encore?
•Cela fait plusieurs jours qu’on attend!
•Nous n’avons plus d’argent, il faut couper
quelque part!
•Vous êtes en retard, organisez-vous pour que
ça marche!
•Nous étions pressés et c’est arrivé…

5. Colloque en gestion de projet 2017
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Risques non traités
•Ne pas répondre aux exigences de production
•Dépassement de l’estimation des coûts
•Retard de plusieurs jours au-delà de la date
butoir
•Accidents de travail

6. Colloque en gestion de projet 2017
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2 façons
•Gestion des crises
•Identification et gestion proactive, rigoureuse

7. Colloque en gestion de projet 2017
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Les exigences du projet
•Envergure plus ou moins bien définie
•Nouvelle technologie
•Crédits très limités
•Échéancier serré
•Aucun compromis

8. Colloque en gestion de projet 2017
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Quelles sont vos chances de
réussite sur tous les aspects?
•100 %
•90 %
•75 %
•50 %
•Beaucoup moins

9. Colloque en gestion de projet 2017
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Imprévus !
•«If you fail to prepare, you’re preparing to
fail »
Benjamin Franklin

10. Colloque en gestion de projet 2017
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Risque
•Fruit de l’incertitude
•Certains évènements ou circonstances
affectent l’atteinte des objectifs
•Opportunités

11. Colloque en gestion de projet 2017
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En progressant
•Envergure plus ou moins précise et élastique
•Confusion : besoins, objectifs, envergure
•Fonds insuffisants
•Échéancier trop serré
•Compromis très complexes

12. Colloque en gestion de projet 2017
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Les conséquences de changements
sur le projet?
•Complexité d’exécution
•Improvisation
•Coûts supplémentaires
•Retards
•Accidents
•Compromis

13. Colloque en gestion de projet 2017
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…sur vous ou votre entreprise?
•Heures supplémentaire (épuisement
professionnel)
•Diminution de rentabilité
•Perte de réputation
•Remise en question de projets futurs
•Poursuites légales

14. Colloque en gestion de projet 2017
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Un projet sans changement?
TRÈS RARE

15. Colloque en gestion de projet 2017
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Risques vs avancement

16. Colloque en gestion de projet 2017
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Risques négligés : Conséquence

17. Colloque en gestion de projet 2017
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Probabilité et impact

18. Colloque en gestion de projet 2017
18
Un projet sans changement?
•Possible?
•Minimiser
•Préparer

19. Colloque en gestion de projet 2017
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Comment?
•Planification adéquate du projet
–Plan d’exécution de projet (PEP)
–Planification, identification et gestion des risques

20. Colloque en gestion de projet 2017
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Prérequis?
•Promoteur supporte
•Équipe compétente, dédiée, disponible
•Dirigé par ressources qualifiées et indépendantes
•Documentation nécessaire:
– Envergure du projet
– Liste des hypothèses
– Plan de gestion des risques
– Registre des risques identifiés (format)
– Échelles comparatives

21. Colloque en gestion de projet 2017
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Planification (gestion des risques)
•Identification des objectifs critiques
•Survol des risques potentiels
•Identification des alternatives de revues
•Sélection des méthodes utilisées
•Identification des ressources
•Planification des séances de travail

22. Colloque en gestion de projet 2017
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Les ressources
•Facilitateur indépendant
•Planificateur
•Concepteurs
•Utilisateurs
•Experts

23. Colloque en gestion de projet 2017
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Méthodes
•HAZOP
•What if?
•Analyse générale de risques
•Revue de constructibilité
•Revue critique SSE
•Autres

24. Colloque en gestion de projet 2017
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La gestion des risques
•Identifier les risques potentiels
•Les classer par ordre d’importance
– Sévérité
– Probabilité
•Identifier les propriétaires de risques
•Déterminer des plans d’action pour les
neutraliser
•Réaliser les plans d’action
•En faire le suivi

25. Colloque en gestion de projet 2017
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Comment?
•Diviser le projet en zones logiques
– Physique
– Géographique
– Procédé
– Échéancier
– Autres

26. Colloque en gestion de projet 2017
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Remue méninge ordonné
•Identifier les risques (registre)
–Leurs conséquences potentielles
–Leurs probabilités

27. Colloque en gestion de projet 2017
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Par la suite
•Identifier
–Les propriétaires
–Les responsables de mitigations
–Les plans de mitigation et échéancier
–Le statut des risques

28. Colloque en gestion de projet 2017
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Suivi et rapport
•Suivi périodique :
–Nouveaux risques
–Évolution des risques
–Mesures de mitigation
•Communication du registre

29. Colloque en gestion de projet 2017
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Classer
Class II Class III Class IV Class IV
Class IV
Class I Class II Class III Class IV
Class I Class I Class II Class III
Class II Class III Class III
Conséquence possible
Probabilité
Très probable
Probable
Peu Probable
Très peu probable
Très faible Faible Sérieux Majeur

30. Colloque en gestion de projet 2017
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Dualité
•Identifier les propriétaires de risques
•Identifier les responsables de plans de
mitigation

31. Colloque en gestion de projet 2017
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Traitement des risques
•Éviter
•Transférer
•Mitiger
•Accepter

32. Colloque en gestion de projet 2017
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Types d’analyse de risques projet
(générales, exemples)
•Revue comparative des risques de différentes
alternatives
•Analyse des risques d’implantation d’un projet
(progressif)
•Analyse des risques du PDO (plan de
démarrage des opérations)

33. Colloque en gestion de projet 2017
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Analyses de risques des
installations existantes
•Analyse sécuritaire des lieux physiques
•Analyse de schémas de procédés (What if?,
HAZOP, etc.)
•Analyse des procédures de travail

34. Colloque en gestion de projet 2017
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Types de risques
•Localisation
•Stratégie d’affaires
•Envergure
•Exécution
•Opération-entretien

35. Colloque en gestion de projet 2017
35
Types de risques (suite):
•Communication
•Santé, sécurité
•Environnement
•Technologique
•Ressources humaines
•Plan de démarrage des opérations

36. Colloque en gestion de projet 2017
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Pour un projet
•Ne pas atteindre les objectifs
–Objectifs mal définis
–Objectifs non /mal partagés
–Irréalisables
•Difficultés techniques
•Ressources humaines
–Incompétence
–Non-disponibilité
•Risques induits

37. Colloque en gestion de projet 2017
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Bénéfices
•Contribue
–Intégration équipe
–Responsabilisation
–Engagement
–Identification des problèmes critiques
–Formalisation de l’information

38. Colloque en gestion de projet 2017
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Bénéfices
•Réduit
–Le potentiel de dépassement du montant autorisé
–Le potentiel de glissement de l’échéancier
–L’occurrence d’accidents
–Les problèmes techniques
–La durée de la mise en marche
–L’occurrence de problèmes d’opération ou
d’entretien

39. Colloque en gestion de projet 2017
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Mise en garde
•Ne pas confier la direction de l’analyse à un
sous-traitant
•Ne pas faire de suivi
•Conflits d’intérêts
•Tous les spécialistes requis
•Équipe brisée

40. Colloque en gestion de projet 2017
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Références
•Project Risk Management , Roland Wanner,
Compact Knowledge (2013)
•Project Risk Management, PMI, (2009)

41. Colloque en gestion de projet 2017
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Cette présentation sera disponible sur le site web
du PMI Lévis-Québec à compter du 1er mai 2017