CONCLURE
 EVALUER
Les techniques de conclusion
 Rappeler les critères de la décision et bénéfices recherchés
Vous recherchiez….., vous souhaitez……, vous vouliez………………

 aider le client à formuler sa la décision
• laisser une alternative simple
Vous avez le choix entre ……….
• faire le bilan des avantages retirés de la proposition
1= avantage a 2= avantage b
• inconvénients d’une non décision éventuelle ( ou d’un report)
Avantages limités, marché pénurique…..
• anticiper la décision
Mettre le client en situation ( utilisation) ,parler des avantages au présent
Les techniques de conclusion
 Présenter le bon de commande ou le contrat
Faire le lien avec décision
 Elaborer une première simulation de commande avec client , le faire participer…
 Rappeler les points d’accord+ avantages reconnus par le client
Rédiger le contrat en rappelant conditions paiement, livraison ……..
    Anticiper ,mise en situation du client, évoquer le contexte après signature .
 Signature
Attention pas de minimisation ( risque perte de confiance)
Vente additionnelle             (consolider la vente, la marge)
 prendre le prochain R D V
le partenariat ne fait que commencer!
( évoquer d’autres propositions possibles … d’autres gammes, opérations, périodes….)
 Prendre congé
 Faire ressortir les avantages , se détendre
 au delà du prochain R D V préciser les dates ou fréquences de suivi rappeler sa
    disponibilité, sa réactivité
 Savoir partir simplement, respect des usages
Évaluer l’action commerciale
 l’auto évaluation
Nécessaire autocritique objective et constructive
De la préparation, de la proposition, de la prise en compte du client, du résultat
Bilan de son action par critères ( reprendre ses objectifs)
Repérer et noter les axes d’amélioration ( pour le prochain passage)
 le compte rendu de visite
Permet d’informer et diffuser les informations sur un client
Permet de retrouver des historique en cas de désaccord
Facilite la synthèse des information: observations de plusieurs passages

A noter:
État d’avancement du dossier..
Difficultés éventuelles..
le non codifiable…
Le compte rendu de visite
Le tableau de bord commercial
 les objectifs
• La motivation : Contrôle des objectifs = base de la motivation
( auto renforcement par la performance)

•  La mise en œuvre d’actions correctives: si résultats différent des
   objectifs
(chacun doit accepter d’évoluer à son niveau )

 Les Mesures recherchées
 L’ efficacité de l’approche commerciale
                    La pertinence de la proposition
                            La rentabilité de l’action commerciale
                              L’actualité des techniques et outils employés
                                      La qualité de l’organisation commerciale
EVALUER LA PROSPECTION D’UN SECTEUR

  Contacts utilisables de la BDD : 85
     Contacts téléphoniques :52          Visites sans RDV ( prospection sauvage): 17
    Prise de RDV après contact: 30
                                                   Commandes réalisées: 2
         Visites avec RDV: 30
       Commandes réalisées: 11
                                                                   Observations
Taux

Taux de prospection téléphonique



Taux de prise de rendez vous

Taux de transformation avec
rendez vous

Taux de transformation sans
rendez vous

Taux de transformation Global
EVALUER LA PROSPECTION D’UN SECTEUR

    Contacts utilisables de la BDD : 85
       Contacts téléphoniques :52          Visites sans RDV ( prospection sauvage): 17
      Prise de RDV après contact: 30
                                                     Commandes réalisées: 2
           Visites avec RDV: 30
         Commandes réalisées: 11

Taux                           Calcul           Résultat    Observations
Taux de prospection            52/85            61.2%       insuffisant
téléphonique
Taux de prise de rendez        30/52            57.7%       Correct (1 client sur 2)
vous
Taux de transformation         11/30            36.7%       Satisfaisant
avec rendez vous
Taux de transformation         2/17             11.7%       Très faible
sans rendez vous
Taux de transformation         (11+2) /(30 + 17) 27.66%     Doit être amélioré
Global
Deux documents, Deux objectifs distincts:
•    Rapport de visite                    Actualiser l’approche (fichier lient)
    Vérification :
    du ciblage, de l’offre
    de l’avantage concurrentiel       Vérifier le positionnement (Offre de
     l’entreprise):




•    Tableau de bord                         motiver par le résultat ( challenges)
    Suivi des performances
    Mise en place d’action correctrices      instaurer la réactivité ( corrections,
     décisions)

Conclure, evaluer

  • 1.
  • 2.
    Les techniques deconclusion  Rappeler les critères de la décision et bénéfices recherchés Vous recherchiez….., vous souhaitez……, vous vouliez………………  aider le client à formuler sa la décision • laisser une alternative simple Vous avez le choix entre ………. • faire le bilan des avantages retirés de la proposition 1= avantage a 2= avantage b • inconvénients d’une non décision éventuelle ( ou d’un report) Avantages limités, marché pénurique….. • anticiper la décision Mettre le client en situation ( utilisation) ,parler des avantages au présent
  • 3.
    Les techniques deconclusion  Présenter le bon de commande ou le contrat Faire le lien avec décision Elaborer une première simulation de commande avec client , le faire participer…  Rappeler les points d’accord+ avantages reconnus par le client Rédiger le contrat en rappelant conditions paiement, livraison …….. Anticiper ,mise en situation du client, évoquer le contexte après signature .  Signature Attention pas de minimisation ( risque perte de confiance) Vente additionnelle (consolider la vente, la marge)  prendre le prochain R D V le partenariat ne fait que commencer! ( évoquer d’autres propositions possibles … d’autres gammes, opérations, périodes….)  Prendre congé  Faire ressortir les avantages , se détendre  au delà du prochain R D V préciser les dates ou fréquences de suivi rappeler sa disponibilité, sa réactivité  Savoir partir simplement, respect des usages
  • 4.
    Évaluer l’action commerciale l’auto évaluation Nécessaire autocritique objective et constructive De la préparation, de la proposition, de la prise en compte du client, du résultat Bilan de son action par critères ( reprendre ses objectifs) Repérer et noter les axes d’amélioration ( pour le prochain passage)  le compte rendu de visite Permet d’informer et diffuser les informations sur un client Permet de retrouver des historique en cas de désaccord Facilite la synthèse des information: observations de plusieurs passages A noter: État d’avancement du dossier.. Difficultés éventuelles.. le non codifiable…
  • 5.
    Le compte rendude visite
  • 6.
    Le tableau debord commercial  les objectifs • La motivation : Contrôle des objectifs = base de la motivation ( auto renforcement par la performance) • La mise en œuvre d’actions correctives: si résultats différent des objectifs (chacun doit accepter d’évoluer à son niveau )  Les Mesures recherchées L’ efficacité de l’approche commerciale La pertinence de la proposition La rentabilité de l’action commerciale L’actualité des techniques et outils employés La qualité de l’organisation commerciale
  • 9.
    EVALUER LA PROSPECTIOND’UN SECTEUR Contacts utilisables de la BDD : 85 Contacts téléphoniques :52 Visites sans RDV ( prospection sauvage): 17 Prise de RDV après contact: 30 Commandes réalisées: 2 Visites avec RDV: 30 Commandes réalisées: 11 Observations Taux Taux de prospection téléphonique Taux de prise de rendez vous Taux de transformation avec rendez vous Taux de transformation sans rendez vous Taux de transformation Global
  • 10.
    EVALUER LA PROSPECTIOND’UN SECTEUR Contacts utilisables de la BDD : 85 Contacts téléphoniques :52 Visites sans RDV ( prospection sauvage): 17 Prise de RDV après contact: 30 Commandes réalisées: 2 Visites avec RDV: 30 Commandes réalisées: 11 Taux Calcul Résultat Observations Taux de prospection 52/85 61.2% insuffisant téléphonique Taux de prise de rendez 30/52 57.7% Correct (1 client sur 2) vous Taux de transformation 11/30 36.7% Satisfaisant avec rendez vous Taux de transformation 2/17 11.7% Très faible sans rendez vous Taux de transformation (11+2) /(30 + 17) 27.66% Doit être amélioré Global
  • 11.
    Deux documents, Deuxobjectifs distincts: • Rapport de visite Actualiser l’approche (fichier lient) Vérification : du ciblage, de l’offre de l’avantage concurrentiel Vérifier le positionnement (Offre de l’entreprise): • Tableau de bord motiver par le résultat ( challenges) Suivi des performances Mise en place d’action correctrices instaurer la réactivité ( corrections, décisions)