1.
Cours de gestion de projets Module 3 Les domaines de gestion Wiki Concept

2.
Modules du cours <ul><li>Genèse des projets </li></ul><ul><li>Phases d’un projet </li></ul><ul><li>Les domaines de gestion </li></ul><ul><li>Le plan directeur </li></ul><ul><li>La planification essentielle </li></ul><ul><li>La planification auxiliaire </li></ul><ul><li>L’accompagnement, le suivi </li></ul><ul><li>La finalisation du projet </li></ul><ul><li>Une méthode propriétaire? </li></ul>Claude Michaud, janvier 2009. Ce diaporama est libre, vous pouvez le redistribuer et/ou le modifier selon les termes de la Licence Art Libre. http://fr.wikipedia.org/wiki/copyleft, http://artlibre.org

3.
Objectifs pédagogiques <ul><li>Reformuler la différence entre gestion et exécution </li></ul><ul><li>Démontrer l’importance de la planification </li></ul><ul><li>Expliquer l’importance des 3 regards essentiels sur un projet : temps, coût et qualité </li></ul><ul><li>Percevoir la nécessité ou non de s’occuper d’autres domaines dans un projet spécifique </li></ul><ul><li>Identifier l’existence de processus dans chaque domaine </li></ul><ul><li>Distribuer des processus dans une matrice de domaines et phases </li></ul><ul><li>Développer une synthèse de la vision globale sur les projets, présentée durant les modules précédents </li></ul>

4.
Gestion du projet, de l’exécution et exécution <ul><li>Gestion du projet, gestion de l’exécution et exécution, à proprement dit, s’imbriquent et sont dépendantes, mais sont fondamentalement différentes </li></ul>Exécution Gestion de l’exécution Initialisation Planification Contrôle Finalisation Pré-projet Pos-projet Gestion du projet

5.
Pourquoi une gestion de projets ? Pourquoi planifier ? <ul><li>31,1 % de tous les projets sont annulés </li></ul><ul><li>52,7 % ont du retard, dépassent le budget ou ne réalisent pas tout ce qu’ils avaient promis </li></ul><ul><li>16,2 % seulement atteignent leurs objectifs </li></ul><ul><li>La plus grande raisons de ces défaillances est une lacune de gestion de projets </li></ul><ul><li>Standish International Inc, 1999 </li></ul>? “ If you fail to plan, you are planning to fail.” (si vous oubliez de planifier, vous planifiez l’insuccès) Proverbe en gestion de projets du Gartner Group Brainstorming

6.
Principales causes d‘insuccès <ul><li>Planification inadéquate </li></ul><ul><li>Exigences incomplètes ou mal formulées </li></ul><ul><li>Manque de communication avec les “défenseurs” externes du projet </li></ul><ul><li>Définition insuffisante de l’étendue ce qui doit être réalisé </li></ul><ul><li>Gestion faible des attentes, rôles et responsabilités </li></ul><ul><li>Gestion inefficace des ressources, promesses vaines </li></ul><ul><li>Manque d’autorité pour résoudre les empêchements et problèmes </li></ul><ul><li>Manque de pratique pour les estimations </li></ul><ul><li>Critères faussés de sélection d’alternatives </li></ul><ul><li>Mauvaise évaluation des risques </li></ul><ul><li>Manque de plans de contingence... </li></ul>

7.
Réflexion <ul><li>Quels sont les trois points essentiels que l’on se doit de respecter dans le déroulement d’un projet (les premières questions que l’on vous posera) ? </li></ul><ul><li>Quels sont les domaines de résultats qu’ils affectent le plus? </li></ul><ul><li>Sont-ils passibles de renégociation? Si oui, quand? </li></ul><ul><li>Il y a-t-il un autre point auquel il faut être particulièrement vigilant? </li></ul>Discussion

8.
Visions externe, interne et auxiliaire Externe * Voir aussi le PMBOK ® de PMI – Program Management Institute Délais Coûts Contenu Quand ? Combien ? Quoi ?

9.
Les trois domaines essentiels de gestion <ul><li>Gestion du contenu du projet (Scope Mgt ) </li></ul><ul><ul><li>Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires pour s'assurer que le projet inclut toutes et seulement les activités requises pour réaliser le projet avec succès </li></ul></ul><ul><li>Gestion des délais du projet (Time Mgt ) </li></ul><ul><ul><li>Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires pour assurer la réalisation du projet en temps voulu </li></ul></ul><ul><li>Gestion des coûts du projet (Cost Mgt ) </li></ul><ul><ul><li>Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires à l'exécution du projet dans les limites budgétaires fixées </li></ul></ul>* Voir le PMBOK ® de PMI – Program Management Institute

10.
Exercice <ul><li>Quelle est l’importance des autres domaines? </li></ul><ul><li>Faut-il s’en préoccuper pour chaque projet? </li></ul><ul><li>On pourrait établir des règles de bon sens? </li></ul><ul><ul><li>Contenu </li></ul></ul><ul><ul><li>Délais </li></ul></ul><ul><ul><li>Coûts </li></ul></ul><ul><ul><li>Ressources humaines </li></ul></ul><ul><ul><li>Risques </li></ul></ul><ul><ul><li>Approvisionnement </li></ul></ul><ul><ul><li>Intégration </li></ul></ul><ul><ul><li>Communications </li></ul></ul><ul><ul><li>Qualité </li></ul></ul>* Voir le PMBOK ® de PMI – Program Management Institute

11.
Visions externe, interne et auxiliaire Externe Interne Auxiliaire * Voir aussi le PMBOK ® de PMI – Program Management Institute Comm. Qualité Intégration Ressources Risques RH Délais Coûts Contenu Quand ? Combien ? Quoi ? Avec quoi ? Avec qui ? Et si...?

12.
Les trois domaines internes <ul><li>Gestion des ressources humaines du projet (Human Resource Mgt) </li></ul><ul><ul><li>Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires pour employer efficacement les ressources humaines impliquées dans le projet. </li></ul></ul><ul><li>Gestion des risques du projet (Risk Mgt) </li></ul><ul><ul><li>Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires pour gérer efficacement les risques d'un projet. </li></ul></ul><ul><li>Gestion des approvisionnements du projet (Procurement Mgt) </li></ul><ul><ul><li>Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires pour acquérir des produits et des services auprès d'organismes externes </li></ul></ul>* Voir le PMBOK ® de PMI – Program Management Institute

13.
Les trois domaines auxiliaires <ul><li>Gestion de l'intégration du projet (Integration Mgt ) </li></ul><ul><ul><li>Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires pour la coordination efficace des divers éléments du projet </li></ul></ul><ul><li>Gestion des communications du projet (Communication Mgt ) </li></ul><ul><ul><li>Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires à la collecte et à la diffusion des informations concernant le projet </li></ul></ul><ul><li>Gestion de la qualité du projet (Quality Mgt ) </li></ul><ul><ul><li>Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires pour s'assurer que le projet réponde aux besoins pour lesquels il a été entrepris </li></ul></ul>* Voir le PMBOK ® de PMI – Program Management Institute

14.
Vision matricielle domaines x phases Qualité Communications Intégration Approvisionnements Risques Ressources humaines Coûts Délais Contenu Pré-projet Initialisation Planification Exécution Contrôle Finalisation Pos-projet Initialisation Planification Contrôle Finalisation Pré-projet Pos-projet Exécution

15.
Exercice <ul><li>Le PMBOK, version décembre 2008, propose 42 processus (groupes d’activités) que la gérance du projet peut conduire. </li></ul><ul><li>Distribuez ces activités dans une grille à double entrée domaines x phases </li></ul><ul><li>Il y a-t-il des processus qui manquent? </li></ul>Exercice en groupe

16.
Grille PMBOK… <ul><li>Contrôler les coûts </li></ul><ul><li>Estimer les coûts </li></ul><ul><li>Budgétiser les coûts </li></ul>Coûts <ul><li>Contrôler l’échéancier </li></ul><ul><li>Définir les activités </li></ul><ul><li>Séquencer les activités </li></ul><ul><li>Estimer les ressources nécessaires </li></ul><ul><li>Estimer la durée des activités </li></ul><ul><li>Développer l’échéancier </li></ul>Délais <ul><li>Vérifier le contenu </li></ul><ul><li>Contrôler les changements de contenu </li></ul><ul><li>Recueillir les exigences du contenu </li></ul><ul><li>Définir le contenu </li></ul><ul><li>Elaborer la structure de découpage du projet </li></ul>Contenu Finalisation Contrôle Exécution Planification Initialisation

17.
Grille PMBOK… <ul><li>Clore les contrats </li></ul><ul><li>Administrer les approvisionnements </li></ul><ul><li>Conduire les approvisionnements </li></ul><ul><li>Planifier les approvisionnements </li></ul>Approvision-nements <ul><li>Monitorer et contrôler les risques </li></ul><ul><li>Planifier la gestion des risques </li></ul><ul><li>Identifier les risques </li></ul><ul><li>Analyser qualitativement les risques </li></ul><ul><li>Analyser quantitativement les risques </li></ul><ul><li>Planifier les réponses aux risques </li></ul>Risques <ul><li>Engager l’équipe du projet </li></ul><ul><li>Développer l’équipe du projet </li></ul><ul><li>Gérer l’équipe du projet </li></ul><ul><li>Planifier les ressources humaines </li></ul>Ressources humaines Finalisation Contrôle Exécution Planification Initialisation

18.
Grille PMBOK… <ul><li>Exécuter le contrôle la qualité </li></ul><ul><li>Exécuter l’assurance qualité </li></ul><ul><li>Planifier la qualité </li></ul>Qualité <ul><li>Gérer la gouvernance (stakeholders) </li></ul><ul><li>Distribuer l’information </li></ul><ul><li>Générer les rapports de performance </li></ul><ul><li>Planifier la communication </li></ul><ul><li>Identifier la gouvernance (stakeholders) </li></ul>Communi-cations <ul><li>Finaliser le projet </li></ul><ul><li>Monitorer et contrôler l’exécution du travail </li></ul><ul><li>Contrôler les changements d’ordre général </li></ul><ul><li>Diriger et gérer l’exécution du projet </li></ul><ul><li>Développer le plan de gestion de projet </li></ul><ul><li>Développer le plan directeur </li></ul>Intégration Finalisation Contrôle Exécution Planification Initialisation

19.
Exercice / réflexion <ul><li>Comment peut-on synthétiser ces concepts? </li></ul>Discussion

20.
Vérification des objectifs <ul><ul><li>Gestion x exécution </li></ul></ul><ul><ul><li>Importance de la planification </li></ul></ul><ul><ul><li>Temps, coût et qualité </li></ul></ul><ul><ul><li>Nécessité d’autres domaines </li></ul></ul><ul><ul><li>Processus dans les domaine </li></ul></ul><ul><ul><li>Distribution matricielle des processus </li></ul></ul><ul><ul><li>Synthèse de la vision globale </li></ul></ul>