Intégration des TICE dans l'enseignement de la Physique-Chimie.pptx
Outils de communication en bibliothèque
1. Module 3 – Les services aux publics
Outils de communication…
… imprimés
(guide du lecteur, agenda, bibliographie, flyers, marque-pages,...)
… en ligne
(portail, blogs et médias sociaux, fonctionnalités du web 2.0)
Alice Bernard 13 juin 20161
2. Plan
1. Communiquer
C’est quoi ? Préparer sa communication.
Outils et objectifs. Des outils pour créer.
2. Portail et catalogue 2.0
3. Les médias sociaux : blog, Facebook et cie…
4. Exercices pratiques
5. Ressources
2
3. 1. Communiquer : c’est quoi ?
1948-1949, 2 modèles :
Modèle de Shannon et Weaver :
Émetteur
= source
Récepteur
= cible
Message
bruit parasite
canal de diffusion
Bruit parasite : dégradation du message entre :
- ce que je pense / ce que je veux dire / ce que je dis
- ce que le récepteur entend / ce que le récepteur comprend / ce que le récepteur retient.
3
4. 1. Communiquer : c’est quoi ?
1948-1949, 2 modèles :
Modèle de Lasswell : schéma des 5 W
« Who says What to Whom in Which channel with What effect »
Who Qui Émetteur, source
What Quoi Message, contenu
Whom À qui
Récepteur, cible,
public visé
Which channel Quel canal Forme, média utilisé
What effect Quel effet Objectif
4
5. 1. Communiquer : c’est quoi ?
Modèles de Shannon / Weaver et de Lasswell :
=> Modèle de communication unilatéral
(émetteur actif, et récepteur passif)
Avec l'évolution d'internet et le web 2.0 :
=> Modèle de communication aussi interactif
(émetteur et récepteur actifs)
La communication n’est + un transfert d’info mais une
conversation qu'on cherche à entretenir.
5
6. 1. Préparer sa communication
Quelques questions à se poser...
6
7. 1. Préparer sa communication
Qui communique ?
La bibliothèque ? => 1 entité globale
L'équipe ? => 1 groupe de personnes
Alice, secteur... ? => 1 agent identifiée
Stardust ? => 1 pseudo, 1 avatar
=> construire son identité, ses identités
7
8. 1. Préparer sa communication
Qui communique ?
Des identités distinctes et cumulables :
http://www.bibliobsession.net/2009/05/05/quelle-identite-numerique-pour-une-institution-publique/
8
9. 1. Préparer sa communication
Sur quoi ?
Des infos pratiques (fermeture, réaménagement,
Des services (sur place, en ligne)
Des animations
Les documents de la médiathèque
Des ressources numériques (possédées ou non)
Des actualités, une veille thématique
9
10. 1. Préparer sa communication
À qui ?
Tout le monde ? Abonnés ? Non abonnés ?
Jeunes ? Parents ? Étudiants ? Seniors ?
Mélomanes ? Littéreux ?
=> Selon l’audience, adapter le vocabulaire, les
couleurs, la forme du document, le choix de l’outil…
10
12. 1. Communiquer : quels outils ?
Imprimés
Affiche, flyer, plaquette, brochure, kakemono, marque-page…
Les + utilisés !
Avantages
- Visible dans la structure
- Distribués de main à main
- Déposés dans des lieux de
passage
Inconvénients
- Peut être onéreux
(qualité papier…)
- Demande de savoir-faire
(sauf si externalisé)
- Peu écologique (?)
- Manque de feedback
12
13. 1. Communiquer : quels outils ?
Imprimés
2 documents indispensables :
Le guide du lecteur
exemples
Le règlement intérieur
+ d’info et exemples)
13
14. 1. Communiquer : quels outils ?
Numériques
Site web, réseau social, vidéo, diaporama photo,
documents imprimés en format PDF…
Avantages
- Diffusion large et immédiate
- Simple d’utilisation
- Feedback (via des stats)
- Outils en ligne gratuits
Inconvénients
- Matériel opérationel
(ordi, connexion Internet)
- Savoir-faire
(communication ≠ selon l’outil)
- Coût pour + de fonctionnalités
- Actualisation régulière 14
15. 1. Communiquer : quels outils ?
Direct
Accueil en face à face
Téléphone
Tchat
15
16. 1. Communiquer : quels outils ?
Autres relais
Presse Radio TV
=> médias locaux
16
17. 1. Communiquer : quels objectifs ?
Servir les publics
accentuer l'accès à l'information, la formation et la culture
en diversifiant les portes d'entrée
informer plus et plus rapidement les usagers
fidéliser les publics existants + en attirer de nouveaux
Servir les intérêts de la bibliothèque
améliorer son image (moderne, attrayante, dynamique,...)
se promouvoir (services, activités,...)
=> marketing auprès des publics + des tutelles
valoriser, suggérer, recommander des documents
impliquer les usagers
17
18. 1. Communiquer : les objectifs
https://youtu.be/s4KnKge7o0E?list=PLhvAuASAUTt3DVJ-uSlcY4M4_HXBtDnVr
18
19. 1. Communiquer : les objectifs
https://youtu.be/s4KnKge7o0E?list=PLhvAuASAUTt3DVJ-uSlcY4M4_HXBtDnVr
19
20. 1. Communiquer : les objectifs
https://youtu.be/s4KnKge7o0E?list=PLhvAuASAUTt3DVJ-uSlcY4M4_HXBtDnVr
20
21. 1. Communiquer : les objectifs
Plusieurs objectifs possibles en même temps :
https://youtu.be/s4KnKge7o0E?list=PLhvAuASAUTt3DVJ-uSlcY4M4_HXBtDnVr
21
22. 1. Des outils pour créer
• Une newsletter : Mailchimp, Mailjet
• Des icones : Openclipart, logiciel gratuit Iconion
• Des affiches :
• Logiciels : Word / Publisher, Scribus…
• Outil en ligne : Canva (modèles existants adaptables)
• Trouver une image libre :
Google Image, Flickr Creative commons,
Wikimedia commons, LibreStock…
• Retoucher une image : Pixlr Editor
22
23. 1. Communiquer sur le Web
Préparer sa présence sur le web, c'est :
Avoir une réflexion préalable sur les « 5W »
Faire le point (personnes, moyens et contraintes,
temps, aisance, organisation)
Connaître les outils de communication et leurs
usages (s'informer, utiliser à titre personnel)
Savoir choisir des outils adéquats et cohérents
(multiplier les outils, mais de manière raisonnée)
23
24. 2. Portail et catalogue 2.0
2.1 – De l'OPAC opaque au catalogue 2.0
2.2 – Du portail de la bibliothèque
24
25. 2. Portail et catalogue 2.0
Sondage express
Avez-vous 1 catalogue accessible en ligne ?
Avez-vous 1 site web propre à la bibliothèque ?
Si non, existez-vous en ligne ? (site ville...)
25
26. 2. Portail et catalogue 2.0
2.1 – De l'OPAC opaque au catalogue 2.0
Avant, les OPAC en ligne
26
27. 2. Portail et catalogue 2.0
2.1 – De l'OPAC opaque au catalogue 2.0
Avant, les OPAC en ligne
nécessité de savoir ce qu'on recherche
du silence...
du bruit sans filtrage
notices pauvres et austères
(références bibliographiques, données d'exemplaire)
27
28. 2. Portail et catalogue 2.0
2.1 – De l'OPAC opaque au catalogue 2.0
Maintenant, des catalogues riches
des facettes pour limiter le bruit
limiter le silence (correction orthographique,
suggestion automatique)
propices à la sérendipité (rebond, tag)
notices enrichies (nous, usagers, web services)
notices valorisables (intégrer, partager, permalien,
sélection documentaire)
http://koha.mediathequeouestprovence.fr/
http://www.calice68.fr/
http://vdr.opac3d.fr/s/id_vdr_SON00025568.html
28
29. 2. Portail et catalogue 2.0
2.1 – De l'OPAC opaque au catalogue 2.0
Le catalogue 2.0, ou l'usager impliqué
29
30. 2. Portail et catalogue 2.0
2.1 – De l'OPAC opaque au catalogue 2.0
Sortir les notices du catalogue !
Vers le portail
Cartographies
http://www.bm.ville-antony.fr/ (Conseils / Catalogue à la carte)
Cartolivres Médiathèques Pays de Romans
Sélections thématiques
Liens avec l’actualité (locale, nationale…)
Liens avec les animations
Des « top » (comm. sur les stats de prêt issues du SIGB)
(les 5 auteurs les + lus, les 5 films les + empruntés…)
Vers les médias sociaux
Permalien : URL unique pour citer la notice
Boutons de partage sur les notices
30
31. 2. Portail et catalogue 2.0
2.1 – De l'OPAC opaque au catalogue 2.0
En savoir +
http://bibliopedia.fr/wiki/OPAC_2.0
31
32. 2. Portail et catalogue 2.0
2.2 – Du portail de la bibliothèque
Un portail c'est quoi ?
« un site web qui offre une porte d'entrée commune à un
large éventail de ressources et de services accessibles
sur l'Internet et centrés sur un domaine d'intérêt ou une
communauté particulière. » (Wikipedia)
En bibliothèque, accès :
au catalogue (enrichi : avis, bande-annonce…)
au compte abonné
à des ressources numériques (internes et/ou externes)
à des contenus multimédias (blog, vidéo Youtube…)
à des infos sur la bibliothèque (services, collections…)
32
33. 2. Portail et catalogue 2.0
2.2 – Du portail de la bibliothèque
Caractéristiques
Harmonie graphique (charte graphique)
Ergonomie de la page d'accueil et des rubriques
organisation claire
3 à 4 clics pour trouver l'information recherchée
ligne de flottaison : éviter l'ascenseur
http://www.bm-limoges.fr/ http://www.lectura.fr/
Richesse des contenus multimédias
Mise à jour régulière de la page d'accueil
Répondre aux normes d'accessibilité
33
34. 2. Portail et catalogue 2.0
2.2 – Du portail de la bibliothèque
Segmenter les contenus :
par intérêt
http://www.bibliotheque.toulouse.fr/ / Les espaces
http://www.mediatheques.pays-romans.org/
par type de public
http://www.mediathequeouestprovence.fr/index.php?id=2266http://jeunesse.bibl
iotheque.toulouse.fr/
http://portail.bibliotheque.bm-lille.fr/Portail/Site/Typo3.asp?lang=FR&id=3
34
35. 2. Portail et catalogue 2.0
2.2 – Du portail de la bibliothèque
Intégration d'outils du web
Google Agenda (BM Dôle)
Google Formulaire : sondage, suggestion d’achat,
contact (ex. BM St-Avertin)…
Les médias sociaux (galerie photos Flickr, sélection
de livres avec badge Babelio…)
...
35
36. 2. Portail et catalogue 2.0
2.2 – Du portail de la bibliothèque
Outils pour l'usager
Flux RSS
Des nouveautés, des coups de coeur
D'une recherche
Des animations
Newsletter (billet de blog, outil comme MailChimp...)
=> Transformer flux RSS en newsletter : FeedBurner
36
37. 2. Portail et catalogue 2.0
Quelques portails à voir :
http://www.bm-grenoble.fr/
http://bm.metz.fr/
http://www.bm-limoges.fr/
http://www.mediatheque-anzin.fr/
http://www.bm.ville-antony.fr/
Pour en savoir +
http://www.bibliobsession.net/2012/02/01/pour-en-finir-avec-lexclusivite-des-portails-institutionnels-fourre-tout/
http://fr.slideshare.net/aioutz/portail-web-pour-qui-pour-quoi-comment
http://fr.slideshare.net/memoire2silence/enjeux-des-catalogues-et-des-portails-en-bibliothque
37
38. 3. Les médias sociaux
3.1 – Définitions
3.2 – Pourquoi les investir ?
3.3 – Réseaux sociaux
3.4 – Médias de partage
3.5 – Médias de publication
3.6 – Exemples de présence web globale
38
39. 3. Les médias sociaux
3.1 – Définitions
Médias sociaux ≠ Réseaux sociaux
« les différentes activités
qui intègrent la technologie,
l'interaction sociale et la
création de contenu »
(Wikipedia)
Blog, forum...
« points de rassemblement
sur internet d'un groupe
d'individus, et qui met à leur
disposition des outils
favorisant les échanges
entre eux »
(=> axé sur la conversation,
l'interaction sociale)
Facebook
39
41. 3. Les médias sociaux
3.1 – Définitions
Web 2.0
« Le web 1.0 était le domaine du surfeur : passif, consommateur ; cherchant de
l’information avec des outils désignés par des professionnels. Le Web 2.0 est le
territoire du contributeur : actif, producteur. L’internaute crée le Web en
acquérant du pouvoir sur ses 3 éléments actuels : le fonds (l’information, les
ressources), la forme (customisation, MyGoogle), la description (tags,
comments). Il ne cherche plus l’information, mais la fabrique. Cela amène aussi
d’autres moyens de gérer/chercher l’information. »
http://www.bibliopedia.fr/index.php/Biblioth%C3%A8que_2.0
=> Le web 2.0 place l'usager au cœur du web et des services.
41
42. 3. Les médias sociaux
3.1 – Définitions
Bibliothécaire 2.0
=> intègre outils et pratiques du web 2.0
http://www.bibliopedia.fr/index.php/Biblioth%C3%A8que_2.0
=> Manifeste du bibliothécaire 2.0
http://espaceb.bibliomontreal.com/2010/01/13/manifeste-du-bibliothecaire-2-0/
42
43. 3. Les médias sociaux
3.2 – Pourquoi les investir ?
Pallier à 1 absence de portail, ou à 1 outil trop
compliqué à prendre en main
Disséminer ses contenus sur le web pour mieux
les réintégrer dans ses propres dispositifs
Moderniser son image, valoriser ses ressources
et services, aller où sont les gens,...
(cf 1. La communication : Objectifs)
43
44. 3. Les médias sociaux
3.3 – Les réseaux sociaux
« Un site de réseau social est une catégorie de site web
avec des profils d'utilisateurs, des commentaires publics
semi-persistants sur chaque profil, et un réseau social
public naviguable (« traversable ») affiché en lien direct
avec chaque profil individuel. » (Danah Boyd)
=> Un espace public où chacun peut
communiquer, commenter.
=> Chaque personne a 2 espaces :
- une page personnel (« profil »),
- un espace public (« mur »).
44
45. 3. Les médias sociaux
3.3 – Les réseaux sociaux
http://www.lautremedia.com/medias-sociaux/infographie-que-sest-il-passe-sur-les-medias-sociaux-en-2012/
Facebook
45
46. 3. Les médias sociaux
3.3 – Les réseaux sociaux
Facebook
3 manières d'exister :
profil (individu)
page (institution)
groupe (personnes ayant un intérêt commun)
Un réseau mouvant (fonctionnalités en +, en -...)
Les bibliothèques sur Facebook :
http://www.bibliopedia.fr/index.php/Facebook
46
47. 3. Les médias sociaux
3.3 – Les réseaux sociaux
Twitter
http://www.lautremedia.com/medias-sociaux/infographie-que-sest-il-passe-sur-les-medias-sociaux-en-2012/
47
48. 3. Les médias sociaux
3.3 – Les réseaux sociaux
Twitter
Mélange de réseau social et de micro-blogging
Apprendre le langage (#, @, RT)
http://abfblog.wordpress.com/2009/08/22/le-billet-des-hybrides/
Ecrire en 140 caractères => aller à l'essentiel !
Veille, actu immédiate, carnet de note,...
Les bibliothèques sur Twitter :
http://www.bibliopedia.fr/index.php/R%C3%A9seaux_et_m%C3%A9dias_sociaux#4._Twitter
https://twitter.com/BfmPatrimoine https://twitter.com/mediamus 48
49. La bibliothèque dissémine ses contenus
sur des médias sociaux pour mieux les
réintégrer dans ses propres dispositifs
- pour l'écrit
- pour la vidéo
- pour les images
- pour le son
http://fr.slideshare.net/atelierlorient
Conférences filmés
Tuto (BM St-Avertin / Aide)
Valorisation documentaire :
http://dai.ly/x11p24u (IFM Paris)
Playlists Mediamus :
http://www.deezer.com/profile/138206 0
49
50. 3. Les médias sociaux
3.4 – Médias sociaux de partage
Musique
Deezer, Spotify, MusicMe (offre bib)
Soundcloud, Jamendo, Bandcamp
Mediamus http://mediamus.blogspot.fr/
50
53. 3. Les médias sociaux
3.4 – Médias sociaux de partage
Image
Pinterest
Médiathèques des Ulis (généraliste)
http://www.pinterest.com/mediathequeulis/
Médiathèque de Dôle (musique)
http://www.pinterest.com/mediamuslibrary/
Médiathèque de Saint-Avertin
http://www.pinterest.com/mediacange/publienet/
D'autres :http://www.bibliopedia.fr/index.php/R%C3%A9seaux_et_m%C3%A9dias_sociaux#Pi
nterest
53
54. 3. Les médias sociaux
3.4 – Médias sociaux de partage
Lecture
Babelio, Libfly,...
=> Service pour bibliothèque : enrichissements
de notices (critiques, citations, vidéos, tags)
Bibliothèques sur Babelio :
http://www.bibliopedia.fr/index.php/R%C3%A9seaux_et_m%C3%A9dias_sociaux#10._Babelio
https://www.diigo.com/search?adSScope=my&what=%22babelio%20en%20biblioth%C3%A8que%22
54
55. 3. Les médias sociaux
3.4 – Médias sociaux de partage
Document
Calaméo, Issuu, Slideshare, Scribd...
http://fr.calameo.com/accounts/2803810
55
56. 3. Les médias sociaux
3.4 – Médias sociaux de partage
Sites web
Indexation, signets
Netvibes
http://www.bm-valence.fr/opacwebaloes/index.aspx?IdPage=390
http://www.bibliopedia.fr/index.php/Biblioth%C3%A8ques_sur_netvibes
Diigo, Delicious (social bookmarking)
https://delicious.com/mediamus
https://www.diigo.com/profile/alicebernard
Une idée : créer une bibliothèque de recettes
http://azertycuisine.blogspot.fr/2013/10/comment-creer-une-bibliotheque-de.html
Veille, actualités
Scoop.it
https://www.diigo.com/search?adSScope=my&what=%22scoop.it%20de%20biblioth%C3%A8que%22
http://www.bibliopedia.fr/index.php/R%C3%A9seaux_et_m%C3%A9dias_sociaux#Scoop.it
56
57. 3. Les médias sociaux
3.5 – Médias sociaux de publication
Les blogs
Définition :
« Site sur la toile, souvent personnel, présentant
en ordre chronologique de courts articles ou
notes, généralement accompagnés de liens
vers d'autres sites. » (JO 2005)
Outils :
Blogger, Wordpress, Viabloga, Tumblr
Liste de biblioblogs :
http://www.bibliopedia.fr/index.php/Biblioblogs 57
58. 3. Les médias sociaux
3.5 – Médias sociaux de publication
Les blogs
Généraliste : Quimperlé
Thématique
jeunesse : Toulouse, Bagnolet
musique : Mediamus, BMOL, Tuner de Brest, Sème la zic
littérature : Gallica, Everitouthèque
multimédia : Lorient, Limoges
formation emploi : Cergy-Pontoise
Evénementiel
accompagner exposition, festival du livre, animation,...
58
59. Les blogs
Blog généraliste Blog événementiel Blog thématique
Multiplier les blogs pour mieux
cibler les contenus et les publics
59
60. 3. Les médias sociaux
3.5 – Médias sociaux de publication
Les blogs
Caractéristiques :
antéchronologique
autopublication
archives
simplicité
interactivité (commentaires, RSS, partage,...)
classification des billets par catégories, mots-clés
En savoir + : http://fr.slideshare.net/archivesmasala/e01-
support3biblioquest2013s06blogs?from_search=27
http://fr.slideshare.net/Faerim/caen (pp.27-62)
60
61. 3. Les médias sociaux
3.6 – Exemples de présence web globale
BM de Limoges
http://www.bm-limoges.fr/list_blog.html
BM de Toulouse
http://www.bibliotheque.toulouse.fr/reseaux-soc.html
Mediamus (BM de Dôle)
http://mediamus.blogspot.fr/
BM de Metz (Miss Media)
http://bm.metz.fr/
61
62. 3. Les médias sociaux
Pour en savoir +
Les réseaux sociaux en bibliothèque, étude comparative
(Enssib, 2013)
http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/documents/61101-benchmark-les-reseaux-sociaux-en-bibliotheque-etude-comparative.pdf
Bibliothèques européennes et médias sociaux (enquête
EBSCO)
http://www.enssib.fr/breves/2010/09/13/bibliotheques-europeennes-et-medias-sociaux
62
63. 4. Exercices pratiques
L'occasion de tester des outils :
Facebook
Netvibes
Diigo
Scoop.it
Blog (Blogger)
L’occasion de poser des questions, s'entre-aider...
63
64. Livre pratique
Construire un plan de communication,
mener une campagne d’affichage,
réinventer un guide du lecteur,
reformuler le règlement intérieur, créer
un avatar ou partir à la conquête d’un
public spécifique sont autant d'actions
qui demandent à la fois de bâtir une
stratégie d’ensemble et de maîtriser
des savoirs pratiques et concrets.
Pour chacune des réalisations
évoquées, un mode opératoire précis
indique la méthode et les étapes à
prendre en compte.
http://www.enssib.fr/presses/catalogue/faire-connaitre-et-valoriser-sa-bibliotheque-communiquer-avec-les-publics-27#presentation
64
65. Construire une communication web 2.0 dans une
petite bibliothèque
http://fr.slideshare.net/CelineMeyer/construire-une-communication-
web-20-dans-une-petite-bibliothque?from=ss_embed
65
66. Merci de votre attention :-)
Alice Bernard
aliceb79@gmail.com
66