2020-01-30 Nicolas Cote implantation pmo entreprise multi-site IMPLANTATION D’UN PMO DANS UNE ENTREPRISE MULTI- SITE 30 JANVIER 2020 M. Nicolas Côté, Ing. MBA Directeur Projets Frontmatec nco@frontmatec.com 2. Présentation de Frontmatec Les raisons pour implanter un PMO Les besoins à combler pour la compagnie Les défis L’implantation du PMO / le Modèle de Projets Les leçons apprises SUJETS DE PRÉSENTATION 2 3. DU PASSÉ AU PRÉSENT En 2016, nous étions cinq sociétés qui appartenaient conjointement à la société danoise Axcel En 2017, le processus de fusion en une seule entité forte du groupe a commencé. En 2018, Frontmatec acquiert Xinglong Chine 3 4. Nous développons, fabriquons et maintenons des solutions innovantes d'abattage, de classement des carcasses, de découpe et de désossage, de logistique et d'hygiène pour l'industrie alimentaire mondiale. Nous offrons une gamme complète de produits allant des solutions intégrées clés en main aux machines autonomes. Nos opérations se répartissent dans les secteurs d'activité suivants : Abattage de porcs Abattage des bovins, des veaux et des moutons Découpage et désossage Mesure et classement des carcasses Matériel d'étourdissement Logistique de la viande Systèmes d'hygiène Contrôle de la production FOURNISSEUR MONDIAL DE L’INDUSTRIE DE LAVIANDE ROUGE 4 5. UNE PRÉSENCE MONDIALE ÉLARGIE 5 Beckum (DE) Birmingham (GB) Borculo (NL) Grodzisk Mazowiecki (PL) Kansas City (US) Kielce (PL) Kolding (DK) Lünen (DE) Moscow (RU) Odense (DK) Québec (CA) Sallent (ES) Jining (CN) Shanghai (CN) Skive (DK) Smørum (DK) Stilling (DK) Sønderborg (DK) Tandslet (DK) 6. Huit sites considérés comme des leaders dans leurs domaines de compétences respectifs PÔLES DE COMPÉTENCES 6 7. Difficulté à gérer les projets Pas d’uniformité dans la gestion d’un endroit à l’autre Beaucoup d’initiatives locales Incapacité à prédire les coûts des projets, dépassements de coûts Besoin de centraliser l’information (étendue géographique) POURQUOI UN PMO CHEZ FRONTMATEC 7 8. DIFFICULTÉ À GÉRER LES PROJETS - PROJET DÉCLENCHEUR 8 Plus gros contrat de la compagnie en 2016 Difficulté à gérer le projet, les livraisons prennent du retard Rôles des gérants de projets pas bien définis, on se perd Erreurs importantes dans les rapports de profits chaque mois, ajustements de marge à la baisse à la fin du projet Manque de suivi des échéanciers, augmentation des délais et des coûts d’installation 3 gérants de projets / 20 projets par an de 200k$ a 30M$ Mauvaise connaissance du rôle d’un gérant de projets Les gens étaient mis dans cette position sans formation On ne regardait pas les aptitudes requises On prenait très souvent des gens excellents côté technique, et non pour aptitudes en gestion Peu ou pas de formation Aucune formation formelle n’existait Aucune uniformité Manque de connaissance de la gestion Aucun outil de gestion