Les Listes : Outils d'efficacité professionnelle -
Les listes font le buzz ! - Pourquoi nous les aimons tant - Usages et typologies - Construisez vos propres listes outils !
Durée : 3 jours
Date : Du 01 et 03 juillet 2017
Par : FORCES DAKAR sarl
Coût : 180 000 F CFA les 3 jours
info@forcesdakar.com
www.forcesdakar.com
Tél : 77 4563338
Indicateurs, veille et stratégie d'entreprise, décision, mesurer, piloter, orienter, performances, Qualité de management, système qualité, principe du tableau de bord, comment construire son tableau de bord
le leadership dans le contexte du leader et non du directeur
comment améliorer sa relation avec les employés
l'entreprise a besoin de toute sorte d'amélioration continue
Formation stratégie, leadership et managementPierre Simonnin
Les slides de la formation Stratégie, leadership et management, animée pour une centaine de Junior-Entrepreneurs au Congrès National d'Hiver des Junior-Entreprises de novembre 2010.
Durée : 3 jours
Date : Du 01 et 03 juillet 2017
Par : FORCES DAKAR sarl
Coût : 180 000 F CFA les 3 jours
info@forcesdakar.com
www.forcesdakar.com
Tél : 77 4563338
Indicateurs, veille et stratégie d'entreprise, décision, mesurer, piloter, orienter, performances, Qualité de management, système qualité, principe du tableau de bord, comment construire son tableau de bord
le leadership dans le contexte du leader et non du directeur
comment améliorer sa relation avec les employés
l'entreprise a besoin de toute sorte d'amélioration continue
Formation stratégie, leadership et managementPierre Simonnin
Les slides de la formation Stratégie, leadership et management, animée pour une centaine de Junior-Entrepreneurs au Congrès National d'Hiver des Junior-Entreprises de novembre 2010.
Présentation de la PDCA : PLAN-DO-CHECK-ACT qui représente la démarche d'amélioration continue dans le management de la qualité!
Mini recherche élaborée dans le cadre universitaire
Quand on parle de transformation et d’intervention Conseil en Lean Management, on touche :
- Les compétences et le savoir
- La culture de l’Entreprise
- Le système lui-même avec ses flux (physiques et informations)
La prise en compte des impacts directs sur les hommes, les flux et le captage de la voix du client est pour cela bien sûr fondamentale.
Une approche purement technique de ces 3 axes reste insuffisante : Il faut y intégrer les interactions que les actions vont générer avec l’humain.
Celui-ci est au cœur de la démarche. Chaque personne s’approprie les démarches à sa façon et cela doit être pris en compte pour en maîtriser les impacts.
Sommaire de la présentation :
- Les clés d’une démarche Lean réussie
- Les éléments à intégrer dans une démarche
- Les outils … Mais pas que !
- Au-delà des outils
- Le changement, son mécanisme et son appropriation par l’humain
- Plongeons dans les soft skills !
- Définition des soft skills
- Exemple d’approche et lien avec l’application du Lean
La Posture Managériale
De quoi parle-t-on ? - Quelle utilité ? - Professionnalisation - Pouvoir et légitimité - Trilogie managériale - S'approprier la Posture Managériale
Outils et Bonnes Pratiques : 15 Modèles Utiles au TravailHR SCOPE
Outils et Bonnes Pratiques : 15 Modèles Utiles au Travail
Modèle des 8 habitudes du Succès de Covey - Modèles de la Motivation - Modèle Pygmalion - Modèle des Ancres de Carrière de Schein - Modèle du Stress au Travail - Modèle du Bien-être au Travail - Modèle de la Reconnaissance - Modèle des Compétences - Modèle de l'Apprentissage - Modèle du Changement - Modèle de Résolution de Problèmes - Modèle du Feedback - Modèle du Conflit - Modèle du Coaching - Modèle de l'influence.
Nous passons une large partie de notre vie à communiquer, consciemment ou inconsciemment et pourtant la communication pose régulièrement des difficultés qui aboutissent à des incompréhensions et des conflits. La PNL est une technique de psychologie appliquée qui permet une communication efficace, au travail comme dans la vie quotidienne.
Le tableau de bord a trois objectifs en tant que support synthétique du fait qu’il fournit les informations essentielles pour comprendre la situation, outil de management en ce qu’il est un instrument de référence permettant de détecter et résoudre en équipe les aléas mais aussi comme vecteur de communication en tant qu’outil de partage de l’information et de la communication entre les échelons
Tableau de bord, outil de pilotage du dirigeant d'entreprisePascal Méance
Les fondamentaux: 6 qualités, 6 étapes, 6 points clés pour construire un tableau de bord.
Présentation mise à jour pour un groupe PLATO réunissant des chefs d'entreprise en Centre-Bretagne.
Améliorer la qualité en termes d'organisation du travail à travers le développement des ressources humaines : la gestion des compétences demande une analyse du travail dans le but de mettre en place les outils d'amélioration et de régulation de bonnes pratiques professionnelles. pour cela, il faut avoir identifié les besoins de l'organisation et des savoir-faire disponibles, c'est-à-dire les capacités que les salariés mettent en œuvre en situation de travail pour atteindre les objectifs. Il s'agit également de promouvoir l'incitation à l'effort individuel autant que la stimulation de la coopération pour rendre cohérente la démarche de management des compétences.
Initiation à la gestion de projet : Cette présentation permet d’avoir une première vision générale de la gestion de projet, de comprendre les facteurs de succès ou d'échec des projets et de découvrir les notions et pratiques, méthodes et outils pour gérer, manager et conduire un projet
les différents courants pédagogiques ? comment préparer, animer et évaluer une action de formation ? quel est votre style d’animateur et de formateur ?
Ce document émane de la société Les Brigades du Marketing, agence de conseil et de service en marketing, à découvrir à l’adresse www.lesbrigadesdumarketing.com.
Cette présentation est le support utilisé lors d’une conférence donnée à ESMOD, intitulée : Mieux s’organiser pour améliorer son efficacité professionnelle.
Pour contacter l’auteur de ce document, nous vous invitons à adresser un e-mail à l’adresse suivante : contact@lesbrigadesdumarketing.com.
Présentation de la PDCA : PLAN-DO-CHECK-ACT qui représente la démarche d'amélioration continue dans le management de la qualité!
Mini recherche élaborée dans le cadre universitaire
Quand on parle de transformation et d’intervention Conseil en Lean Management, on touche :
- Les compétences et le savoir
- La culture de l’Entreprise
- Le système lui-même avec ses flux (physiques et informations)
La prise en compte des impacts directs sur les hommes, les flux et le captage de la voix du client est pour cela bien sûr fondamentale.
Une approche purement technique de ces 3 axes reste insuffisante : Il faut y intégrer les interactions que les actions vont générer avec l’humain.
Celui-ci est au cœur de la démarche. Chaque personne s’approprie les démarches à sa façon et cela doit être pris en compte pour en maîtriser les impacts.
Sommaire de la présentation :
- Les clés d’une démarche Lean réussie
- Les éléments à intégrer dans une démarche
- Les outils … Mais pas que !
- Au-delà des outils
- Le changement, son mécanisme et son appropriation par l’humain
- Plongeons dans les soft skills !
- Définition des soft skills
- Exemple d’approche et lien avec l’application du Lean
La Posture Managériale
De quoi parle-t-on ? - Quelle utilité ? - Professionnalisation - Pouvoir et légitimité - Trilogie managériale - S'approprier la Posture Managériale
Outils et Bonnes Pratiques : 15 Modèles Utiles au TravailHR SCOPE
Outils et Bonnes Pratiques : 15 Modèles Utiles au Travail
Modèle des 8 habitudes du Succès de Covey - Modèles de la Motivation - Modèle Pygmalion - Modèle des Ancres de Carrière de Schein - Modèle du Stress au Travail - Modèle du Bien-être au Travail - Modèle de la Reconnaissance - Modèle des Compétences - Modèle de l'Apprentissage - Modèle du Changement - Modèle de Résolution de Problèmes - Modèle du Feedback - Modèle du Conflit - Modèle du Coaching - Modèle de l'influence.
Nous passons une large partie de notre vie à communiquer, consciemment ou inconsciemment et pourtant la communication pose régulièrement des difficultés qui aboutissent à des incompréhensions et des conflits. La PNL est une technique de psychologie appliquée qui permet une communication efficace, au travail comme dans la vie quotidienne.
Le tableau de bord a trois objectifs en tant que support synthétique du fait qu’il fournit les informations essentielles pour comprendre la situation, outil de management en ce qu’il est un instrument de référence permettant de détecter et résoudre en équipe les aléas mais aussi comme vecteur de communication en tant qu’outil de partage de l’information et de la communication entre les échelons
Tableau de bord, outil de pilotage du dirigeant d'entreprisePascal Méance
Les fondamentaux: 6 qualités, 6 étapes, 6 points clés pour construire un tableau de bord.
Présentation mise à jour pour un groupe PLATO réunissant des chefs d'entreprise en Centre-Bretagne.
Améliorer la qualité en termes d'organisation du travail à travers le développement des ressources humaines : la gestion des compétences demande une analyse du travail dans le but de mettre en place les outils d'amélioration et de régulation de bonnes pratiques professionnelles. pour cela, il faut avoir identifié les besoins de l'organisation et des savoir-faire disponibles, c'est-à-dire les capacités que les salariés mettent en œuvre en situation de travail pour atteindre les objectifs. Il s'agit également de promouvoir l'incitation à l'effort individuel autant que la stimulation de la coopération pour rendre cohérente la démarche de management des compétences.
Initiation à la gestion de projet : Cette présentation permet d’avoir une première vision générale de la gestion de projet, de comprendre les facteurs de succès ou d'échec des projets et de découvrir les notions et pratiques, méthodes et outils pour gérer, manager et conduire un projet
les différents courants pédagogiques ? comment préparer, animer et évaluer une action de formation ? quel est votre style d’animateur et de formateur ?
Ce document émane de la société Les Brigades du Marketing, agence de conseil et de service en marketing, à découvrir à l’adresse www.lesbrigadesdumarketing.com.
Cette présentation est le support utilisé lors d’une conférence donnée à ESMOD, intitulée : Mieux s’organiser pour améliorer son efficacité professionnelle.
Pour contacter l’auteur de ce document, nous vous invitons à adresser un e-mail à l’adresse suivante : contact@lesbrigadesdumarketing.com.
L'adoption des principes agiles tels que proposés par SCRUM dans le fonctionnement de l'équipe est très souvent bridée par la capacité à sortir du projet forfait.
En partant des éléments structurants du cadre SCRUM, la conférence a pour objectif de faire comprendre comment en tirer un avantage commercial pour démarcher vos prospects et rédiger des offres commerciales agiles.
La présentation s'appuiera sur des exemples concrets de rédaction de devis, démontrant ainsi tout le potentiel de SCRUM pour l'organisation de toute l'activité des prestataires informatiques.
Un accompagnement tout au long du processus d’amélioration de la performance en agissant sur les composantes de quality monitoring, d’adaptation des ressources et de pilotage de la performance.
afficheur lcd,afficheur led,quality monitoring
Le digital investit à grande vitesse tous les champs de la société : l’éducation, l’économie, le business, l’entreprise, l’organisation du travail. Il bouscule les frontières entre vie privée et vie professionnelle. Il nous fait entrer dans un monde dans lequel il faut être capable de s’adapter, de comprendre, de saisir rapidement les opportunités d’innovation et de faire preuve de vision. Avec le digital, nous accédons à une nouvelle ère : celle de la société du savoir et de la connaissance.
En quinze ans, trois vagues de transformation numériques se sont succédées.
La première vague a lieu au tournant du millénaire avec la propagation d’internet considéré comme un canal de vente supplémentaire. Les thématiques tournent alors autour de la distribution, des transactions et de l’omni-canalité.
La seconde vague se caractérise par l’avènement des réseaux sociaux avec pour point d’orgue l’arrivée de Facebook en avril 2004.
La troisième et dernière vague est marquée par la déferlante des smartphones avec en 2008 la commercialisation de l’Iphone 3G qui créée une véritable rupture technologique en autorisant l’interaction avec des capteurs, notamment des GPS. Cette innovation ouvre la voie à la production de data par les individus, initiant ainsi le big data.
Ce cycle d’innovations n’est pas fini. Déjà, le numérique nous prépare d’autres évolutions autour de l’internet des objets (IoT), de la robotique, l’intelligence artificielle et l’informatique cognitive.
Mémoire Master 2 - Community management les entreprises ont-elles besoin Les ...Estelle Flaud
Howard Rheingold décrit les communautés virtuelles comme « des regroupements
socioculturels qui émergent du réseau lorsqu’un nombre suffisant d’individus participent à ces discussions pendant assez de temps en y mettant assez de cœur pour que des réseaux de relations humaines se tissent au sein du cyberespace »1. Les communautés virtuelles répondent alors à un besoin social et identitaire pour les internautes que l’on retrouve facilement dans la pyramide de Maslow.
L’avènement des réseaux sociaux et du web interactif et collaboratif depuis quelques années permettent à ces communautés virtuelles de se développer, non seulement par le biais de forums mais aussi grâce à des commentaires sur des blogs et différents médias sociaux. Les entreprises ont alors profité de cette émergence des communautés virtuelles en ligne pour développer leur communication en ligne d’une part et leur réputation d’autre part.
En effet, les réseaux sociaux prennent une place de plus en plus importante au cœur des stratégies de communication d’entreprise. En France, un tiers des entreprises utilisent les réseaux sociaux pour acquérir de nouveaux clients2 et cela va en augmentant.
Les entreprises utilisent les réseaux sociaux selon deux approches différentes : en externe, pour communiquer, fédérer, créer une affinité à une marque ou un produit dans la lignée d’objectifs business, et en interne afin de favoriser les interactions entre collaborateurs, dans l'optique de produire plus efficacement, de développer le trafic et leur e-réputation. Dans le même sens que le web 2.03, on voit davantage de rumeurs et de buzz4 autour des entreprises.
C’est à elles de gérer et contrôler cette réputation. Afin de développer la stratégie de communication et gérer ces communautés en ligne, une personne doit pouvoir comprendre, connaitre, contrôler et animer celles-ci. Le community manager est donc ce nouveau métier qui se développe et qui développe les communautés virtuelles. Une communauté virtuelle se créé d’elle-même et grandi selon ses valeurs et ses envies. A ce jour les entreprises utilisent le Community manager pour créer des communautés d’intérêt. Le modérateur de forum, le blogueur et le gamer laissent petit à petit place à ce métier et donne un aspect économique aux communautés.
Quelles sont les questions fondamentales auxquelles il faut répondre quand on lance son projet ? A qui et comment les poser ? Mesurer pour diminuer le risque de la création.
Des études de cas montrent que les principes lean ont leur pertinence dans les services. Le lean est un système de recherche de performance par l’amélioration de la satisfaction Client et l’élimination des gaspillages.
Fondé à la fin de 2011 en Tunisie postrévolutionnaire, Stratos Consultants est un cabinet de conseil stratégique et opérationnel basé à Tunis.
Stratos Consultants a pour mission d’aider les dirigeants et autres décideurs à concevoir et mettre en œuvre les projets de transformation et de mise à niveau de leurs organisations et ainsi contribuer au développement économique de la Tunisie et de la région.
Stratos Consultants s’appuie sur un large réseau de consultants associés et partenaires mobilisables en fonction des missions et intervenant en complément des experts-métiers de chaque organisation.
Stratos Consultants ambitionne de devenir la première entreprise de conseil en Tunisie et d’avoir un rayonnement régional voire mondial. Elle s’appuie pour cela sur un modèle économique audacieux et innovant et sur des partenaires stratégiques aussi bien en Tunisie qu’à l’international.
Évaluer la lisibilité et la pertinence de son contenu, étape indispensable po...Woptimo
Comment le creative thinking permet-il de mettre en oeuvre les étapes nécessaires à une stratégie de contenu utile pour le SEO, mais pas uniquement...
Présentation faite en collaboration avec Sonia Milanello, content strategist freelance https://www.linkedin.com/in/soniamilanello
Pérennisation et mise à disposition des données de l’Observatoire de recherch...Lesticetlart Invisu
Pérennisation et mise à disposition des données de l’Observatoire de recherche méditerranéen de l’environ nement (OSU-OREME)
Juliette Fabre et Olivier Lobry [OSU-OREME - CNRS]
Webinar : 10 Conseils pour réussir votre projet de veille web et médias sociauxPaul-Louis Valat
La veille web et les réseaux sociaux fait parte intégrante de la stratégie des entreprises les plus innovantes d'aujourd'hui. Le web est devenu un espace d'expression privilégié, où les messages, les articles et le comportement de vos consommateurs peuvent vous apprendre énormément.
Mais comment mettre en place un projet de veille efficace et qui apportera des résultats concrets à l'entreprise ?
Durant cette présentation, nous vous présenterons :
- Les conseils pour organiser votre veille
- Les bonnes pratiques pour analyser vos résultats
- Les astuces pour transformer votre veille en plan d'action
Betaleadership - EI Labo de production Agile janvier 2017Sylvain Loubradou
Dans le cadre d'Espace Innovation, laboratoire de production orienté méthodes agiles pour les cabinets comptables.
Abordé : la méthode de Value Stream Mapping et la méthode Kanban.
Support cours : Comment rédiger un rapport ?SmartnSkilled
Rédigez facilement votre rapport scientifique !
Lors de ce tutoriel, vous allez découvrir la structure et la méthodologie de la rédaction, ainsi que les erreurs à éviter et les règles clés de rédaction.
Vous allez apprendre à valoriser vos résultats, à rédiger une bonne introduction et conclusion et à attirer votre lecteur dès les premières lignes.
Ce tutoriel va vous dévoiler comment choisir un titre convenable mais aussi comment présenter une bonne bibliographie.
Votre formatrice Hiba ZOUAGHI va vous donner ainsi quelques conseils pour rédiger un rapport clair et bien structuré mais aussi va vous lister les erreurs à éviter.
Tutoriel en ligne :
https://www.smartnskilled.com/tutoriel/formation-en-ligne-comment-rediger-un-rapport
Communication interne : Prévenir et gérer la rumeurLITTLE FISH
Communication interne : Réseaux formels et informels - Comprendre la rumeur - Prévention de la rumeur - Gestion organisationnelle - Gestion individuelle de la rumeur.
How To Predict Performance on the Job ?LITTLE FISH
Did you know? Technical skills and job experience alone are not sufficient to predict performance on the job. Here are 4 strong predictors of job performance.
Building Resilience in the Workplace and the Personal SphereLITTLE FISH
Equation of resilience - Resilience matrix - Building personal resilience - Fostering professional resilience - Creating a resilience-friendly workplace.
12 Tools for career conversations - Career Management - Career Planning and Development - Outcomes of career conversation activities for employees / organizations.
Le Chemin de l'Excellence en Santé Sécurité au TravailLITTLE FISH
Les étapes clés de la performance en Santé Sécurité au Travail - Constats SST et Bradley - Chemin très pragmatique vers l'Excellence - Étapes organisationnelles - Étapes relatives aux hommes - Destination Safety Culture - Modèle et référentiel d'excellence.
L'Amélioration Continue : une pratique qui profite à tousLITTLE FISH
L'Amélioration Continue : une pratique qui profite à tous - Qui est concerné - Qu'est-ce que l'Amélioration Continue - Modèle d'amélioration et système intégré - Applications pour soi, et pour l'entreprise - Outils et Bonnes Pratiques.
2. OUTILS D'EFFICACITÉ PRO
LES LISTES
●
Les listes font
le buzz !
●
Pourquoi nous
les aimons tant.
●
Usages et
typologies.
●
Construisez vos
propres listes
outils !
4. LISTICLE
QUAND L'ARTICLE
RENCONTRE
LA LISTE
Les LISTICLES, articles rédigés sous forme de listes
(ou de Top 10 etc) font les beaux jours des blogs et
sites internet, et se partagent viralement sur les
réseaux sociaux.
LA LISTE FAIT LE BUZZ
5. ●
Religion : 10 Commandements, 7
Vertus, 7 péchés capitaux ;
●
Patrimoine : 7 Merveilles du Monde,
7° Art ;
●
Vie quotidienne : liste de courses,
pense-bête, Bucket List, liste des
personnalités préférées, TOP 50,
Top des 10 meilleurs, etc...
MADE IN LISTES
La liste fait partie intégrante de nos
vies et de notre histoire depuis des
millénaires :
6. En entreprise, la liste est partout :
●
Liste du personnel ;
●
Liste des clients, des fournisseurs ;
●
Liste des articles, catalogue ;
●
Plan comptable : liste des comptes ;
●
Liste des procédures Qualité etc ;
●
Liste des obligations légales ;
●
Liste des items de certification, etc.
LISTES & CO
La liste appartient à tous les milieux
professionnels.
8. FACTEUR HUMAIN
Ce chiffre varie selon les individus et avec l'âge:
●
entre 5 et 9 vers 20 ans;
●
entre 4 et 7 vers 70 ans. “
Les secrets de la mémoire – L'Express
La liste est une aide précieuse
“ La capacité de la mémoire à court terme
est restreinte. Elle ne peut retenir qu'un
nombre limité d'éléments.
9. FACTEUR HUMAIN
Exemples de listes MNÉMOTECHNIQUES
Éducation : Listes d'exceptions (pluriel des noms
choux, hiboux...), listes grammaticales (mais ou et
donc or ni car)
Outils pro : CQQCOQP (hexamètre quintilien), classe
N° - du plan comptable (+ sous catégories), les 9
principes de prévention...
10. RANGER ET
CATÉGORISER
C'est parce que la liste permet d'ordonner les choses
(ordre croissant, décroissant , chronologique, de
préférence, etc), et de ranger d'autres éléments dans
les catégories restreintes définies dans la liste de
départ (arborescence, sous-catégories).
Même sans être écrite (liste mentale), la
liste permet la mémorisation, en dépit
des restrictions de notre mémoire à
court terme : 9 éléments maxi.
11. ●
La liste est un “dispositif spatial de triage de
l'information”.
●
La liste permet l'enregistrement, et la
réorganisation de l'information.
●
La liste est un mode synthétique d'organisation des
données (listes, tableaux, inventaires, registres).
●
La liste procède au classement de l'information
selon un certain nombre de critères.
●
La liste standardise, simplifie, et donne une grande
visibilité aux catégories.
LISTE DES AVANTAGES
Avantages des listes selon GOODY
La Raison Graphique (1977)
12. ●
Le visual thinking est une pratique qui
consiste à traduire des messages complexes
en arrangements visuels faciles à assimiler.
●
La liste, sous ses multiples formes, est un
support visuel permettant une meilleure
lisibilité, visibilité, et assimilation de
l'information.
●
Le processus visuel d’information de l’être
humain est bien plus rapide que celui du
traitement des mots (textes).
VISUAL THINKING
Selon les sources, jusque 65% des gens
seraient visuels
13. EN SOMME
LA LISTE PERMET
●
Une meilleure mémorisation.
●
De synthétiser les choses.
●
De les ranger et de les ordonner.
●
De catégoriser les choses (leur donner
un titre) et de faire des sous-listes
(arborescence).
●
De distribuer les données dans l'espace
(vertical, horizontal, circulaire...)
●
De réorganiser l'information.
15. ●
Organiser : principe organisateur de la
liste; temporalité.
●
Transmettre : transmission d'information,
formalisation de savoir-faire tacites...
●
Échanger : dialogie des listes écrites,
reprises, cochées, raturées, modifiées,
complétées...
●
Former : synthèse, aide à la mémorisation,
structure de cours, plan à développer...
LISTE À TOUT FAIRE
La liste – sous toutes ses formes – sert à
tout, dans tous les domaines de l'entreprise
16. Tous les rapports au temps :
●
Évolution dans le temps, marques de dialogie (cochée, barrée),
●
Repères temporels, repères chronologiques (montée en indice
type version 1 etc),
●
Pérennité de la liste, ou caducité avec date de péremption, etc.
TYPOLOGIE
Il existe 3 grands types de listes,
et toutes les temporalités
3 Types de “listes” :
●
Listes rétrospectives : de type inventaire.
●
Listes prospectives : servant de guide, de
plan à une action future.
●
Listes lexicales : de la connaissance.
17. ●
Liste horizontale : de type énumération.
●
Liste verticale : avec ou sans signe visible
d'organisation graphique ( ■ , tiret, ● ,
nombres cardinaux ou ordinaux).
●
Tableau : entrées multiples lignes et
colonnes (Excel).
●
Matrice : nombre d'entrées restreintes
lignes / colonnes (matrice d'Eisenhower,
matrice SWOT, matrice RH de potentiel /
performance)...
FORMALISATION
Selon son organisation et sa distribution
spatiale, la liste prend différentes formes
18. EXEMPLES
Matrice SWOT et Matrice de potentiel
Analyse SWOT personnelle :
forces à développer, faiblesses à compenser ou lacunes à
combler, opportunités à saisir, menaces à neutraliser
Grille d'analyse RH de potentiel / performance
Gestion des Talents
19. NOUVELLE DONNE
Listes visuelles et nouvelles
distributions spatiales
●
Infographies : information sous forme de faits et chiffres illustrés.
●
Mindmaps : distribution spatiale par branches, lecture circulaire.
●
Sketchnotes : résumés visuels dessinés.
Extrait Sketchnote Mooc Racines des mots scientifiques Mindmap Formation 3.0 infographie
20. KANBAN
Liste post-it sollicitant la mémoire visuelle
et kinétique : pour les équipes, managers
(colonne délégation) et même étudiants.
À faire En cours À suivre Terminé
Tâches déléguées
Activité
importante
Activité
Y
urgente
Activité
XYZ
Activité
minutieuse
Activité
spécifique
Binôme
B
Untel
22. ●
Hexamètre de Quintilien : Q.Q.O.Q.C.C.P.
●
Objectif SMART : Spécifique, Mesurable,
Ambitieux, Réaliste, Temporel.
●
PDCA : Plan Do Check Act de l'amélioration
continue (roue de Deming).
●
3P de la progression collective d'activité :
Progress, Plans, Problems (lien).
●
PESTEL : modèle d'analyse stratégique de
l'environnement d'une entreprise.
●
4P du Marketing : Price Product Place Promotion.
●
5S de la qualité, etc...
READY MADE LISTS
Bien sûr il existe de nombreuses listes à
usage professionnel prêtes à l'emploi
23. Q.Q.O.Q.C.C.P.
Parmi les listes fermées, l'héxamètre de
Quintilien sert à l'analyse systématique
Il correspond aux 5W Anglais et permet un
questionnement systématique et exhaustif de la
situation :
●
Qui : personnes concernées
●
Quoi : actions, choses
●
Où : lieux, localisation, destination
●
Quand : délais, temps, dates butoirs
●
Comment : moyens, modalités
●
Combien : nombres, coûts
●
Pourquoi : raisons
24. ●
À partir des modèles existants à customiser selon ses
propres buts et besoins : ex QQOQCCP, PDCA...
●
À partir des divers outils existants : tableaux, listes
scripturales, matrices, visual thinking...
●
À créer de toute pièce en fonction de la finalité en vue.
DIY LISTS
Do It Yourself : les listes-outils
à réaliser soi-même
25. LE CR DE RÉUNION
Le compte-rendu de réunion
standardisé sur base de QQOQCP
SCHEMA ACTIONS
Qui ? Quoi ? Comment ?
DELAIS
Quand ?
INFOS GENERALES
● Groupe :
● Entreprise :
● Projets :
Synthèse – Prise de notes déléguée à
tour de rôle – Diffusion facile –
Consultation pratique – Archivage
format A4 (RV) -
BILAN
● Résultats :
● Problèmes :
● Solutions :
● Point des actions en cours :
Convient aux réunions récurrentes
Customisable à volonté
Organisation & Planification
Activités – Objectifs – Moyens
QUESTIONS diverses
26. LE PLAN D'ACTION MINUTE
SUR BASE DE QQOQCP
D. Cristol le définit comme un “outil de structuration
simple et rapide de l'action et de conduite de projet
avec la capacité d'être mémorisable par tous.” (lien)
QUOI QUI QUAND COMMENT ... FAIT
Liste des tâches Responsable Date buttoir Moyens à ETC
mettre en œuvre
27. Tableau d'évaluation
AUDIT - DIAGNOSTIC
Constituer soi-même un tableau de
cotation d'items et sous-items
Radar représentation
graphique
ITEMS CRITERES COTATION
Item 1 = X Critère 1 1à5 / 1à10 ?
Critère 2 etc
Item 2 = Y Critère
Critère, etc
Item 3 = Z Critère
Critère, etc
Item.... etc
Item 2
Item 1
Item 3Item 4
Item 5
Tableau Excel et graphique en radar
Niveau de
l'évaluation
0
28. PROCÉDURES
Listes utiles à la formalisation des
activités de travail et la transmission
Procédure de travail sous forme de tableau
(liste chronologique détaillée des tâches)►
Liste des catégories à inclure dans une
procédure de travail rédigée ▼
29. CHECK-LISTS DE
PRÉPARATION OU DE
VÉRIFICATION
●
Check-list des éléments techniques.
●
Check-list des instruments (ex chirurgie)
●
Check-list de délégation (CAM + TB indiv.)
●
Check-list de négociation commerciale
(lien JDN 15 Check-Lists pour le travail).
●
Check-list de préparation de réunion, de
séminaire, etc.
●
Check-list RH : des éléments d'embauche,
de paye, etc.
30. PRISE DE DÉCISION
Matrice multicritères
d'analyse et de prise de décision
●
Liste croisée des critères et des éléments constituant les facteurs d'évaluation.
●
S'applique au recrutement, au choix d'un fournisseur, au choix d'options de développement...
●
Cette matrice d'analyse intègre objectivement tous vos paramètres de prise de décision,
pondérés ou pas.
(Pondération)
Facteurs
d'évaluation
Critère 1 Critère 2 Critère 3 Critère 4
(1 à 5) (1 à 5) (1 à 5) (1 à 5) Total
Élément 1
Élément 2
Élément ...
31. LA TO-DO LIST
●
À associer à une matrice de priorités
(urgent-important) pour ne pas la limiter
à un pense-bête.
●
Évaluer des temps de réalisation et
prévoir des marges de manoeuvre.
●
Peut s'utiliser ponctuellement (temps
fort) ou comme mode d'organisation
régulier : journée, semaine, mois.
●
Formats : papier, Excel, logiciel, Apps.
Gestion opérationnelle des
activités & Time Management
32. LA TO-BE LIST
Développement professionnel
et personnel
●
Lister ce que l'on souhaite être à
l'horizon de x années : court, moyen,
long terme.
●
Carrière, compétences à acquérir,
qualités à développer...
●
Définir les objectifs opérationnels (buts),
les stratégies, moyens et plans d'action
à mettre en œuvre.
●
Reprendre périodiquement et ajuster les
actions, moyens, objectifs.
33. RESSOURCES
●
La Raison Graphique, J.GOODY
●
Journal du Net : 15 Listes pour
le travail (lien).
●
Blog 4Cristol : lien.
●
Les secrets de la mémoire,
L'Express (lien).