Le contrôleur de projet ou PCO

1. 3 décembre 2015
Mona Khédir
Charlotte Turgeon Morneau
Stéphanie Pichet-Milette
Fabienne Polonovski
Présentation Métier
Le contrôleur de projet
ou PCO

2. Objectif de la rencontre
 Vous présenter différentes facettes
du métier de contrôleur de projet.
 Partager avec vous les expériences
de 4 PCOs
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3. Agenda
3
Comment nous en sommes arrives là !!
Les responsabilités du PCO
Les habiletés du PCO
Les défis du métier
Les différents métiers

4. Comment nous en sommes arrivées là !
Partage de notre expérience comme PCO
Mona
Khédir
•5 années PCO
finance et projet
•Sect. financier
Charlotte
Turgeon
•1 année PCO IT et
PCO affaire
•Sect. financier
Stéphanie
Pichet
•1 année PCO IT et
PCO Portefeuille
•Sect. financier
Fabienne
Polonovski
•PCO admin, PCO
finance, Lead
PCO, directeur
PCO et métho
•Sect. financier et
pharmaceutique
1- en 2015 - Mona Khédir et Fabienne Polonovski sont gestionnaires de projet

5. 5
Contexte organisationnel
de la gestion de portefeuille
Vision
Mission
Stratégie et objectifs
organisationnels
Planification stratégique du portefeuille
Gestion des projets, des programmes et des opérations
Gestion en continu
des opérations
(activités répétitives)
«Produire la valeur»
Gestion en continu
des projets autorisés
(activités non-répétitives)
«Augmenter la capacité à
produire la valeur»
ProjetsOpérations courantes
LES RESSOURCES HUMAINES DE L’ORGANISATION
ORIENTATION
DÉCISION
GESTION
Source: PMI, 2013, Standard
for Portfolio Management,
Troisième Édition, p. 8
Référence : Yvan Petit, cours de la maitrise en gestion de projet (MGP ) 2015- UQAM

6. Portefeuille de projets
Portefeuille
Sous-portefeuille
Programme
ProjetsProjets
Programme
Projets
Programme
Projets
Autre travaux
Projets
6
Source: PMI, 2013, Standard for Portfolio Management,
Troisième Édition,
6Référence : Yvan Petit, cours de la maitrise en gestion de projet (MGP ) 2015- UQAM

7. •Objectives
•Benefits
Business Case
•Business drivers
•KPIStrategic Plan
Alignment Monitoring & control Project Management
4- Selection
3
Scoring
2
Categorization
1
Identification
9
Balanced
Portfolio
11-Authorization
12
Monitoring and control
of risks
13
Portfolio review &
Reporting
14
Monitoring changes in
organizational strategy
Project Execution &
Reporting
Strategic
change
Risks management
OUI
NON
5
Risks identification
6
Risks Analysis
8
Mitigated Risks
Réf: Amirouche Sellam, 2015

8. Table ronde sur 4 thèmes
Dans le cadre de tables rondes, nous allons
animer le débat selon 4 thèmes :
 Les qualités recherchées et habiletés d’un PCO
 Les responsabilités d’un PCO
 Les défis d’un PCO
 PCO sur le marché du travail, quelques exemples
d’offre d’emploi
8

9. Qualités recherchées
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• Fournir de l’information fiable et de qualité (bras droit du
chef projet)
• Être un bon communicateur
• Être très organisé (documentation, classement
d’information)
• Maîtriser les outils Excel et Ms Project
• Être proactif
• Avoir de l’initiative
• Être autonome
• Être ouvert (accepter les tâches connexes)
• Être efficient
• Oser proposer des solutions (initiative)
• Être transparent avec son chef de projet
• Avoir de bonnes capacités d’adaptation

10. Responsabilités
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• Faire le suivi des FDTs, processus de paiement des factures.
• Faire une entente avec le PM très important- établir la frontière entre les 2
• Gérer les risques et les issues
• Être responsable de la documentation du projet Archivage et gestion
documentaire dans un SP ou Share drive, bien classer l'information
• Se charger du démarrage et fermeture, fermeture administrative,
• Planifier le plan de projet
• Challenger uniquement vs la méthodologie
• Connaitre le plan avoir la vision globale
• Mettre dans le système information
• Alerter et contrôle qualité sur les tâches vs ressources
• Suivre chaque semaine l’évolution du projet
• Gérer les couts

11. Principaux défis
• Rester au bon niveau de contenu, choisir dans lequel tu es
confortable
• S'adapter à tous les type de PM, son rôle peut changer en
fonction du PM
• Gérer les priorités car jonglent entre plusieurs projets et PM
• Conseiller et influencer les PM au niveau des outils et
méthodes de travail à utiliser.
• Prendre sa place en temps que PCO dans l'équipe, il doit
chercher l'information que les ressources ne veulent pas
donner (RAF), il peut être vu comme un contrôleur.
• Gagner la confiance du PM et de l’équipe projet et assurer une
bonne collaboration
• Structurer l’information de projet de manière claire et concise
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12. PCO sur le marché du travail
Discussion entre participants sur des offres d'emploi
• Analyse de quelques offres d’emplois
• Voir l'évolution entre PCO et PM
Quel est l’évolution du métier 3 -5 ans
Junior
• PCO projet, PCO finance, PCO administratif, PCO
portefeuille, planificateur
Intermédiaire
• PCO projet, PCO programme, analyste portefeuille,
conseiller méthodologie, spécialiste
Sénior
• PCO projet, PCO programme, gestionnaire de portefeuille,
conseiller méthodologie, spécialiste
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13. Le programme de mentorat au PMI-Montréal vous
intéresse.
N’hésitez pas à consulter le site www.pmimontreal.org
MERCI