PREPARER ET ANIMER
LES ENTRETIENS
PROFESSIONNELS
66% et 64% ?
Sommaire
•Pourquoi l’entretien professionnel?
•Pour quels enjeux? Bénéfices?
•L’entretien pro et l’EDP
COMPRENDRE
•Comment...
Pourquoi l’Entretien Professionnel?
• Développement professionnel des
collaborateurs
La loi de mars 2014
sur la formation
...
Pour qui?
Avec 2 ans
de présence
Pour
tous
Au moins
Tous les
deux ans
Arrêt
Congé
Mandat
Ou si
reprise
d’activité
Pour quels enjeux? Quels bénéfices?
Bénéfices
Pour le
collaborate
ur
Pour le
Manager qui
mène
l’entretien
Pour
l’entreprise
De quoi parle t-on?
Du parcours
professionnel du
collaborateur
Des évolutions
des activités et
métiers de
l’entreprise
Des...
Quelles sont les modalités légales?
• Tous les 6 ans, l'entretien comprend un récapitulatif du parcours
professionnel du s...
Déroulement
Préparation
Animation
Synthèse
Préparer l’entretien
Prendre rendez-vous
Obtenir le bilan du
salarié
Parcours
Formation
Formaliser les
hypothèses
d’évolut...
Animer l’entretien sur 30’ environ
Rappel des enjeux
et finalités de
l’entretien
Bilan de la période
pour le salarié
Activ...
Accueillir
Message de
bienvenue
Revenir sur
les bénéfices
de l’entretien
pro
Lister les
points à
l’ordre du
jour
Rappeler ...
Faire un bilan
• Bilan des formations suivies
• Donnez la parole au collaborateur
• Puis exprimez votre analyse des format...
L’évolution de notre entreprise
• Informez sur les orientations et projets de l’entreprise
• Les points à évoquer sont les...
Le projet professionnel du collaborateur
• Echangez avec votre collaborateur sur son projet professionnel
Synthèse: les compétences à développer
• Faites le point avec votre collaborateur sur ses besoins en
compétences.
Le Plan de Développement du collaborateur
• Identifiez avec votre collaborateur les actions à entreprendre
• En réponse au...
Conclusion
• Faites une relecture complète des notes prises
• Affirmez votre satisfaction d’avoir eu cet entretien
• Infor...
Postures managériales
Le manager n’est ni prescripteur ni évaluateur, cependant
• Il lui appartient de donner son point de...
Attitude positive et assertive
• «Position de vie» ++
• Lui -• Lui+
• Lui -• Lui +
Moi
+
Moi
+
Moi
-
Moi
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Les attitudes du manager
Reformulation
Investigation
Soutien
Évaluation
Solution immédiate
Interprétation
• Privilégiez l’...
Conseils
• Développez empathie et implication
• Écouter, reformuler
• Respectez votre collaborateur
• Ne pas juger, rester...
FAQ et si…
• Mon collaborateur se voit rester dans le poste
• Pas de problème, l’entreprise à besoin de stabilité
• Mon co...
Merci de
votre attention
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Preparer et animer entretiens professionnels

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Support de formation sur les entretiens professionnels version reforme 2014

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Preparer et animer entretiens professionnels

  1. 1. PREPARER ET ANIMER LES ENTRETIENS PROFESSIONNELS
  2. 2. 66% et 64% ?
  3. 3. Sommaire •Pourquoi l’entretien professionnel? •Pour quels enjeux? Bénéfices? •L’entretien pro et l’EDP COMPRENDRE •Comment préparer efficacement ? •Comment se préparer? PREPARER •Quelles sont les étapes? •Quelles attitudes adopter? •Quelles suites donner à l’entretien? ANIMER •Des questions et des réponses FAQ
  4. 4. Pourquoi l’Entretien Professionnel? • Développement professionnel des collaborateurs La loi de mars 2014 sur la formation professionnelle • Favoriser les échanges • Identifier des axes de développement professionnel L’Entretien Professionnel
  5. 5. Pour qui? Avec 2 ans de présence Pour tous Au moins Tous les deux ans Arrêt Congé Mandat Ou si reprise d’activité
  6. 6. Pour quels enjeux? Quels bénéfices? Bénéfices Pour le collaborate ur Pour le Manager qui mène l’entretien Pour l’entreprise
  7. 7. De quoi parle t-on? Du parcours professionnel du collaborateur Des évolutions des activités et métiers de l’entreprise Des souhaits et suggestions d’évolution Des pistes d’actions et de leurs faisabilités
  8. 8. Quelles sont les modalités légales? • Tous les 6 ans, l'entretien comprend un récapitulatif du parcours professionnel du salarié. Il permet de vérifier que le salarié a bénéficié des entretiens professionnels prévus au cours des 6 dernières années. • Il permet également de s'assurer qu'au cours de cette période le salarié a : • suivi au moins une action de formation, • Et ou acquis une certification professionnelle (diplôme...), • Et ou bénéficié d'une progression salariale ou professionnelle. • Un compte-rendu du récapitulatif est alors rédigé et une copie est remise au salarié.
  9. 9. Déroulement Préparation Animation Synthèse
  10. 10. Préparer l’entretien Prendre rendez-vous Obtenir le bilan du salarié Parcours Formation Formaliser les hypothèses d’évolutions Entreprise Service Poste Réfléchir à l’évolution/adaptation du salarié Perfectionnement dans le poste Délégation Qualification Mobilités
  11. 11. Animer l’entretien sur 30’ environ Rappel des enjeux et finalités de l’entretien Bilan de la période pour le salarié Activités réalisées Compétences mises en œuvre Information sur l’entreprise Perspectives et priorités Évolutions des métiers et des emplois Priorités de formation Projet professionnel du salarié Dans l’entreprise Au-delà de l’entreprise L’accompagnement formation Objectifs Modalités Synthèse
  12. 12. Accueillir Message de bienvenue Revenir sur les bénéfices de l’entretien pro Lister les points à l’ordre du jour Rappeler les règles du jeu
  13. 13. Faire un bilan • Bilan des formations suivies • Donnez la parole au collaborateur • Puis exprimez votre analyse des formations suivies • Certifications acquises et autres actions menées • Donnez la parole au collaborateur • Bilan des évolutions professionnelles • Donnez la parole au collaborateur • Puis exprimez votre point de vue sur l’évolution du collaborateur
  14. 14. L’évolution de notre entreprise • Informez sur les orientations et projets de l’entreprise • Les points à évoquer sont les suivants: • impacts de ces projets sur le poste actuel et les compétences utiles • évolutions naturelles des effectifs • métiers en développement • priorités du plan de formation
  15. 15. Le projet professionnel du collaborateur • Echangez avec votre collaborateur sur son projet professionnel
  16. 16. Synthèse: les compétences à développer • Faites le point avec votre collaborateur sur ses besoins en compétences.
  17. 17. Le Plan de Développement du collaborateur • Identifiez avec votre collaborateur les actions à entreprendre • En réponse aux besoins de compétences • En réponse au projet professionnel
  18. 18. Conclusion • Faites une relecture complète des notes prises • Affirmez votre satisfaction d’avoir eu cet entretien • Informez de ce qui se passe ensuite.
  19. 19. Postures managériales Le manager n’est ni prescripteur ni évaluateur, cependant • Il lui appartient de donner son point de vue • Son rôle est de conseiller son collaborateur • Il doit exprimer ses éventuelles réserves • Il doit informer des possibilités offertes Le manager privilégie • L’écoute • La reformulation
  20. 20. Attitude positive et assertive • «Position de vie» ++ • Lui -• Lui+ • Lui -• Lui + Moi + Moi + Moi - Moi -
  21. 21. Les attitudes du manager Reformulation Investigation Soutien Évaluation Solution immédiate Interprétation • Privilégiez l’empathie • Questions ouvertes • Reformulation • Soutien
  22. 22. Conseils • Développez empathie et implication • Écouter, reformuler • Respectez votre collaborateur • Ne pas juger, rester positif • Restez centré sur votre collaborateur • Savoir avoir tort • Savoir ne pas tout savoir • Savoir ne pas tout avoir
  23. 23. FAQ et si… • Mon collaborateur se voit rester dans le poste • Pas de problème, l’entreprise à besoin de stabilité • Mon collaborateur ne souhaite pas évoluer ni faire de formation • Dans l’entretien professionnel vous n’êtes pas prescripteur… mais vous pouvez inciter…sinon il vous reste l’EDP • Je pense que mon collaborateur « est trop ambitieux » • Exprimez poliment vos doutes mais ne censurez pas • « c’est peut-être un peu prématuré tu ne penses pas? » • Mon collaborateur émet des doutes sur les suites réelles de l’entretien • Rappeler que c’est un entretien de réflexion et non de décision • Rappeler également qu’il peut jouer du CIF et du CPF, notamment en dehors du temps de travail
  24. 24. Merci de votre attention

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